A tervezés és az előrejelzés két fontos vezetői funkció, amely más funkciók szempontjából fontos. Alapvetően az előrejelzés arról beszél, hogy mi lehet a gyakorlatban, a vállalat teljesítményétől függően. Éppen ellenkezőleg, a tervezés magában foglalja azt a gondolkodást, amely előtt cselekszünk, azaz a mai döntést, hogy mit kell tenni holnap. Ez a cikk megkísérli tisztázni az előrejelzés és a tervezés közötti különbségeket.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Előrejelző | Tervezés |
|---|---|---|
| Jelentés | Az előrejelzés a gazdálkodó egység jövőbeni teljesítményének becslésére vonatkozik, figyelembe véve a múltbeli és aktuális teljesítményt és tényeket. | A tervezés egy olyan folyamat, amely előretekintő, és a vállalat és a különféle egyéb egységek jövőbeni fellépésének megtervezése. |
| Alapján | Publikációk és feltételezések, amelyek bizonyos fokú kitalálást tartalmaznak. | A vonatkozó információk, előrejelzések és célkitűzések. |
| Érintett | A jövőbeli események vagy trendek becslése. | A jövő értékelése és annak biztosítása. |
| Feszültségek | tények | Tények és elvárások |
| Felelősség | A menedzsment különböző szintű vezetőket vagy néha szakértőket alkalmaz. | Felső szintű vezetők |
Az előrejelzés meghatározása
Az előrejelzést arra használják, hogy a jövőbeni állapotot elemezzük és megvilágítsuk a vállalkozás működését. Ez egy olyan folyamat, amely figyelembe veszi a múltbeli és jelenlegi információkat és tényeket a jövőbeli események előrejelzésére. Egyszerűen fogalmazva, az előrejelzés a jövőbeli trendek és események előrejelzésére és előrejelzésére, valamint az üzleti szervezetre gyakorolt hatásukra utal.
Az előrejelzést a különböző szinteken működő vezetők végzik, de néha szakértők, közgazdászok és statisztikai szakemberek is alkalmazzák az előrejelzések készítését. Az előrejelzésnek két módja van:
- Kvantitatív előrejelzési módszer
- Idősor-elemzés
- Extrapoláció
- Közgazdasági elemzés
- Regresszió analízis
- Minőségi előrejelzési módszer
- Delphi módszer
- Fogyasztói felmérések
- Vezetői vélemény
Nincs előrejelzési technika, amely 100% -os pontossággal megjósolhatja az események jövőbeli lefolyását, vagyis mindig benne van egy bizonyos találgatás, és így a hiba előfordulhat.
A tervezés fogalma
A tervezést úgy lehet definiálni, mint egy alapkezelői tevékenységet, amely előzetesen dönt, mi, hogyan és mikor kell valamit tenni. Arra utal, hogy egy jövőbeli cselekvési tervet kell kidolgozni, amely a kívánt célok elérésére összpontosít. Ez egy célorientált, intellektuális és mindent átható tevékenység.
A tervezés a vállalatot a jövő környezetével összekapcsolja, mivel áthidalja a jelen és a jövő közötti szakadékot. Ez azt jelenti:
- A jövőbeni fellépés és
- A rendelkezések megteremtése ugyanaz eléréséhez.
A tervezés egy olyan folyamat, amelyben a vonatkozó információkat és tényeket összegyűjtjük és elemezzük, hogy a jövőben feltételezéseket és helyiségeket készítsünk. E feltételezések és helyiségek figyelembevételével cselekvési tervet készítenek a szervezet céljának elérése érdekében.
Röviden, a tervezés a jövőre néz, és a jövőbe vetett peep, hogy a közelítő eseményeket kiemelje egy kicsit diszkréten. A folyamat segíti a vállalatokat erőforrásaik összehangolásában a célokkal és a lehetőségekkel.
Az előrejelzés és a tervezés közötti legfontosabb különbségek
Az előrejelzés és a tervezés közötti különbség főbb pontjait az alábbiakban mutatjuk be:
- A vállalat és a különféle egyéb egységek jövőbeni fellépésének előzetes gondolkodási folyamatát úgy tervezik, mint tervezést. Ellentétben az előrejelzés a vállalkozás jövőbeni teljesítményének előrejelzését jelenti, figyelembe véve a múltbeli és aktuális teljesítményt és tényeket.
- Az előrejelzés a postulációkra és feltételezésekre támaszkodik, ami bizonyos mértékű kitalálást tartalmaz, így a hiba lehetőségét nem lehet teljesen eltávolítani. Másrészt a tervezés a vonatkozó információkon, előrejelzéseken és célokon alapul.
- Az előrejelzés az esemény vagy a trend jövőbeli előrejelzéséhez kapcsolódik. Ezzel ellentétben a tervezés a jövőbeli cselekvések értékeléséhez és a rendelkezések eléréséhez kapcsolódik.
- Az előrejelzés figyelembe veszi a tényeket a gazdálkodó egység múltbeli és jelenlegi teljesítménye alapján. Ezzel ellentétben a tervezés a múltbeli és a jelenlegi adatokat és tényeket, valamint a törekvéseket a jövőbeli cselekvés előzetes döntéshozatalának tekinti.
- Az előrejelzési tevékenységet a menedzserek különböző szintjei végzik, vagy néha szakértők, mint a statisztikai, elemző és közgazdász, alkalmazzák a menedzsment. Ezzel szemben a felső szintű vezetők felelőssége, hogy terveket fogalmazzanak meg a vállalkozás számára.
Példa
A cég múltbeli és jelenlegi teljesítménye alapján a bevételek becslése a következő:
| Év | jövedelem |
|---|---|
| 2014. március | 50, 00, 000 |
| 2015. március | 80, 00, 000 |
| 2016. március | 1, 25, 00, 000 |
| 2017. március | 2, 00, 00, 000 |
| Előrejelzés (2018-ra) | 3, 00, 00, 000 |
| Tervezés (2018-ra) | 3, 50, 00, 000 |
Így a következő pénzügyi év előrejelzése Rs. 3 crores, ami nem más, mint egy becslés, amit a vállalat elérhet. Másrészt a vállalat R-t kíván elérni. 3, 50 crores a következő pénzügyi évben, amely az előrejelzésen és a törekvéseken alapul.
Következtetés
A tervezés és az előrejelzés mind a vezetők, mind a reflektív gondolkodás, a távollét, a döntéshozatal, a tapasztalat és a képzelet, megkövetelik a nehéz feladatok hatékony és eredményes végrehajtását. Az előrejelzésnek nagy szerepe van a tervezés során, mivel a tervezési helyiségek előrejelzésekre támaszkodnak.
