Google Dokumentumok vs Microsoft Word - Melyek a különbségek?

• 2019

Valaha csodálkoztam, mi a különbség a Google Dokumentumok és a Microsoft Word között? Bár mindkét szövegszerkesztő hasonlóan néz ki a felületen, valójában sokféleképpen különböznek egymástól.

Ebben a cikkben szeretném rámutatni a főbb különbségekre, amelyek segítenek eldönteni, hogy melyik opció a legjobb az Ön számára.

Funkcionalitás - A Microsoft Word nyer

Miután a Microsoft Word hosszabb ideig tartott, mint a Google Dokumentumok, a Microsoftnak több ideje volt a funkciók összevonására és egy erősebb szoftver létrehozására. Megállapítható, hogy a Microsoft Word egyszerűen a legfejlettebb opció a funkcionalitás tekintetében.

Ez azonban nem teszi szükségtelenné a Google Dokumentumokat. Valójában a Microsoft Word csak akkor jön előre, ha valóban fejlettebb funkciókat használ.

A felhasználók 90% -a számára a Google Dokumentumok szövegszerkesztő képessége több mint elég. Néhány esetében azonban a Microsoft Word fejlett funkciói fontosak lesznek. A Word speciális funkciói többnyire a táblázat jobb formázására és vezérlésére, a szövegstílusok jobb ellenőrzésére és a jobb grafikai és képkezelési szempontokra összpontosítanak.

Az oldalszámozás és a dokumentum rendezése sokkal könnyebb a Microsoft Word programban is. Ön is sokkal erősebb sablonokat kap, ami felgyorsíthatja a munkáját, attól függően, hogy mit használ a Word-nek. Végül az egyszerű dolgok, mint például a listák és a pontok jobbak a Wordben.

Ha ezt a funkciót használja a Dokumentumokban, néha olyan kis problémákba ütközik, ahol a sorok szünetei hozzáadódnak, a golyópontok eltávolításra kerülnek, vagy a formázás elveszik.

Együttműködés - a Google Dokumentumok nyer

A Microsoft Word és a Google Dokumentumok mindkettő együttműködési funkciókkal rendelkezik, amikor a Microsoft 365 a Word-et a felhőbe hozza. A Google Dokumentumok azonban számos okból nyerhetnek ebben a kategóriában.

Először is, ha a Google Dokumentumok beépülnek a Drive-ba, nagyon könnyű lesz megnézni, hogy mely fájlokat osztotta meg, és könnyen navigálhat az Ön által megosztott fájlokra.

A megosztás ugyanolyan egyszerű, mint a Fájl > Megosztás és a hivatkozás létrehozása. Alternatívaként elküldhet egyéni e-maileket is. A Google Dokumentumok megosztási funkcióinak nagyszerűsége az, hogy könnyen ellenőrizheti, hogy ki tudja szerkeszteni a dokumentumot, aki megtekintheti, és ki tud megjegyzéseket tenni. Emiatt a Google Dokumentumok még egy nagyszerű platform a nyilvános dokumentumok létrehozásához, amelyekkel az egész világnézetet letöltheti és letöltheti.

A Microsoft is együttműködik - egyszerűen kattintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás gombra. Innen elmentheti a OneDrive programba, majd hozzáadhatja azoknak a neveknek a nevét, akiket meg szeretne osztani. Ellentétben a Dokumentumokkal, kénytelenek vagyunk elküldeni a dokumentumot bizonyos embereknek, így egyre nagyobb kihívást jelent az, hogy hozzáférést biztosítsunk egy nagy nyitott közönséghez.

Nyomon követheti az egyes szerzők változásait a Word programban, és módosíthatja ezeket a változtatásokat, mielőtt átmennek a végleges változathoz, és megjegyzéseket is hozzáadhat a dokumentumokhoz is.

Mindezek a funkciók elérhetők a Google Dokumentumokban, és a Google Dokumentumok is nagyon hatékony idővonal funkcióval rendelkeznek, amely az összes korábbi szerkesztést mutatja, és akik a módosításokat elvégezték. Bármelyik pontra kattintva visszatérhet a dokumentum régi verziójához, vagy egyszerűen megtekintheti a régi verziót a változások összehasonlítására.

Felhő és szinkronizálás - Google Dokumentumok

A Microsoft Word és a Google Dokumentumok egyaránt kínálnak nagyszerű felhőképességeket. Office 365-es előfizetőnek kell lennie ahhoz, hogy megnyitja, szerkeszthesse és automatikusan szinkronizálhassa fájljait a Microsoft Word programmal. Ellenkező esetben be kell állítania a OneDrive biztonsági mentését a Microsoft Office 2019 fájljaival.

A Google Dokumentumok segítségével automatikusan mentésre kerül a felhő. Valójában minden változáskor mentésre kerül a dokumentumod, így soha nem kell aggódnod a mentés gomb megnyomásával.

Mindezek mellett megtekintheti és módosíthatja az összes módosítást a dokumentum első elindításáig, az oldal tetején található "meghajtó összes mentett változata" gombra kattintva.

A tárolási korlátok miatt a Microsoft Word akkor nyer, ha rendelkezik az Office 365-tel, de ha nem, akkor a Google Drive több szabad helyet biztosít, mint a OneNote. Szerencsére mind a Word, mind a Google Dokumentumok elérhetők minden nagyobb platformon, beleértve a Mac, a Windows, az Android, az iOS és az internetet is.

Összefoglalva tehát, a Google Dokumentumok és a Microsoft Word nagyon közel állnak ehhez a szakaszhoz, de a Google Dokumentumok csak kissé előrevetítik a félelmetes automatikus mentési funkciónak köszönhetően.

Offline hozzáférés - a Microsoft Word nyer

A Microsoft Word kétségtelenül a legjobb megoldás azoknak, akiknek offline dokumentummal rendelkező dokumentumprocesszorra van szükségük. A Microsoft Word segítségével, akár az Office 2019-ből, akár az Office 365-ből, könnyen létrehozhat új offline dokumentumokat, majd ha online van, feltölthetők a felhőre.

Nem veszít el semmilyen funkciót, ha a Microsoft Word offline állapotba kerül, bár a társszerződés nem érhető el. Másrészről a Google Dokumentumok korlátozottabbak az offline funkciók tekintetében.

Alapértelmezés szerint a Google Dokumentumoknak nincsenek offline funkciói. Azonban a Google Dokumentumok offline Chrome-kiterjesztéssel is hozzáadhat offline funkciókat. A telepítés után bekapcsolhatja az offline üzemmódot a Google Drive beállítások menüjéből.

Ez a kiterjesztés nagyrészt lehetővé teszi a fájlok elérését és szerkesztését offline állapotban, de a kiterjesztés nem probléma. Sok értékelés a kiterjesztéssel kapcsolatos problémákat javasol, és azt állítja, hogy a szoftver nem működik vagy csak néha működik.

Nem javasolhatom a Google Dokumentumokat offline használatra, amikor a Microsoft Word már a kezdetektől fogva épült, hogy offline szövegszerkesztő legyen.

Formázás - A Microsoft Word nyer

A Microsoft Word kétségtelenül nyer a formázási játékban. Sokkal könnyebb egyedi szöveges formázási szabályokat létrehozni a Microsoft Wordben, mint a Google Dokumentumokban. Amennyire azt mondanám, hogy a Google-nak valóban meg kell dolgoznia a formázásukat, mert jelenleg számos kérdéssel rendelkezik.

Képek, táblázatok vagy táblázatok csatolásakor nem lehet biztos abban, hogy a fájl ugyanolyan formátumú lesz, ha egy harmadik fél dokumentumprocesszorában nyitja meg. A Microsoft Word nem rendelkezik ezzel a problémával.

Elérhetőség - a Google Dokumentumok nyer

Ebben a kategóriában a Google Dokumentumok könnyen nyerhetnek, mert nem tudsz ingyenesen verni. Lényegében a Google Dokumentumok egy kicsit kevésbé gazdag szövegszerkesztő, de ha teljesen ingyenesnek tartjuk, akkor ez több, mint azt.

A Microsoft Word viszont nem ingyenes. Az Office 365 előfizetésért havonta kell fizetnie, vagy egyszer kell fizetnie a teljes Microsoft Office 2019 csomagért.

összefoglalás

A Google Dokumentumok és a Microsoft Word nyak és nyak, de számos területen a Microsoft Word csak előremutatóan jelenik meg. Ha szükséged van a Word extra funkcionalitására és formázási erejére, és nem bánod, hogy fizetsz érte, javasoljuk.

Ha csak egy alapvető funkcióval rendelkező szövegszerkesztőre van szüksége, akkor elégedettnek kell lennie a Google Dokumentumokkal. Élvez!