Hosszú távú papír, vállalati kézikönyv vagy más hosszú dokumentum írásakor a Wordben szinte lehetetlen elkerülni a hiperhivatkozások beillesztését. A releváns weboldalakra mutató hiperhivatkozások a dokumentum tartalmát erősebbé tehetik.
A probléma az, hogy minél hosszabb a dokumentum, annál nehezebb elvégezni az egyes hivatkozások végső ellenőrzését, mielőtt a dokumentumot továbbítaná a hatalomnak. A halott kapcsolat nagy zavarban lehet!
Továbbá, ha valaki megkapta a dokumentumot, és meg kell vizsgálnia az összes linket, ez időigényes feladat lehet.
Ellenőrizze a linkeket a Word dokumentumban
Szerencsére van egy Word-bővítmény, amely az összes hiperhivatkozást ki tudja húzni a Word-dokumentumból, és egyszerre ellenőrizheti őket, függetlenül attól, hogy hány link van, vagy mennyi ideig tart a dokumentum. Ez ironikusan nevezik, a Hyperlink Checker for Word.
A telepítés után a Hyperlink Checker for Word megjelenik a Word eszköztárban az Add-ins fül mellett egy új lapon az AbleBits.com, a bővítmény létrehozója számára.
Miután rákattintott a lapra, kattintson a jobb oldali ikonra a Word hiperhivatkozás-ellenőrzőjéhez.
Ezután a bővítmény ellenőrzi a dokumentumban található összes linket, a kérdőjelek pedig a hibásan vagy halottan feltüntetett linkek mellett.
Ha csak azokat a linkeket szeretné látni, amelyek problémái lehetnek, kattintson a Gyanús gombra.
A gyanúsnak nevezett hiperhivatkozásoknak meg kell jegyezniük a hozzá csatolt bővítményt, amelyet a hivatkozás nevére kattintva láthat. A jegyzet az ablak alján jelenik meg.
Ha csak bizonyos oldaltartományban szeretné látni a hiperhivatkozásokat, megadhatja azt. A dokumentumban is kiválaszthatja a szöveget, és a Hyperlink Checker csak az adott területet vizsgálja.
Tehát a hiperhivatkozások ellenőrzése nem szükséges egész napos feladat. A hiperhivatkozás-ellenőrző szűkítheti az azonnali figyelmet igénylő hivatkozásokat másodpercek alatt, és az órákban görgetést végezhet a linkek valóban hosszú dokumentumokban.
A Word hiperhivatkozás-ellenőrzője elérhető az AbleBits.com-tól. Élvez!
