A Perpetual és Periodic Inventory System két olyan rendszer, amely rögzíti a raktárak által fenntartott készletmozgást. A Perpetual Inventory System nyilvántartást vezet minden most és akkori anyagról. Bin Card és Stores Ledger-ből áll, hogy nyomon követhesse a különböző elemeket.
A tárolók főkönyve hasonlít a bin kártyához, kivéve, hogy a főkönyvet a bevételek, a kiadások és az anyagi értékű anyagok egyenlege tartalmazza a mennyiségükkel együtt. Olvassa el a cikket, hogy megtudja, milyen különbség van a bin kártya és a tárolókönyv között.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Bin kártya | Üzletek Ledger |
|---|---|---|
| Jelentés | A Bin Card a beérkezett áruk mennyiségének, az áruk kibocsátásának és egyenlegének nyilvántartását jelenti. | A Stores főkönyve egy leányvállalat-főkönyvre utal, amely nyomon követi az egyes anyagokkal kapcsolatos tranzakciókat a boltokban. |
| Mi az? | Ez egy felvételi dokumentum. | Ez egy számviteli nyilvántartás. |
| Felelősség | Raktáros | Költségelszámolási osztály |
| Elhelyezkedés | Tartsa a raktárhelyiségben. | A raktárhelyiségen kívül tartva. |
| Részletek | Csak kvantitatív adatokat tartalmaz. | Mind mennyiségi, mind monetáris részleteket tartalmaz. |
| Tisztviselők közötti átadás | Nem jelennek meg a tálcában. | Az üzletek főkönyve. |
| Bejegyzés | A bejegyzések akkor kerülnek kiküldésre, amikor a tranzakció megtörténik. | A bejegyzések a tranzakció után kerülnek kiküldésre. |
| Felvétel | A tranzakciókat egyedileg rögzítik. | Összefoglaló tranzakciókat rögzítenek. |
A bin kártya meghatározása
A költségelszámolásban a bin kártyát olyan dokumentumra használják, amely nyilvántartást vezet a boltokban tárolt tételekről. A tartály egy tárolót vagy helyet foglal magában, hogy anyagokat tartson, és minden egyes tálcával egy kártyát helyeznek el, amely a kapott, kiadott és visszajuttatott anyagok részleteit tartalmazza . Ezenkívül részleteket tartalmaz a tételek számáról, leírásáról és a vonatkozó megjegyzésekről (ha vannak ilyenek).
A bin kártyát a beérkezett és a raktárakban maradt tételek kvantitatív rögzítésére használják. Amint és amikor a tranzakció megtörténik, a bejegyzést a tálcába helyezik, majd az anyagokat az üzletekbe szállítják / odaadják.
Az anyagok beérkezésének időpontjában a mennyiséget a csomagtartó kártya átvételi oszlopába kell beírni az anyagi igénybevételről (MRN), és az áruknak a különböző osztályok részére történő átadásakor a bejegyzés a kártya kibocsátási oszlopában történik.
Az üzletek meghatározása
Az üzletek főkönyve meghatározható a vállalat költségelszámolási osztálya által vezetett rekordként. Ez egy olyan kártyák vagy lapok összeszerelése, amelyeket azért tartanak fenn, hogy nyilvántartást kapjanak a beérkezett, átadott és raktáron lévő anyagok mennyiségéről és költségéről . Ez az állományterület minden egyes elemének számlájára vonatkozik, amely rögzíti a következőket:
- Mennyiség
- típus
- Arány
- Összeg
Az Üzletek Ledger egy költségkönyvi fiók főkönyve. Az anyagokkal kapcsolatos összes átvételi és kibocsátási tranzakció nyomon követésére szolgál. Ehhez különböző tételekre vonatkozó bejegyzéseket készítenek a megfelelő oszlopokban. A megrendelt és fenntartott mennyiségre vonatkozó további információk rögzítése szintén lehetséges.
A Bin Card és a Stores Ledger közötti különbségek
A bin kártya és az üzletkötés főkönyve közötti alapvető különbségeket az alábbiakban ismertetjük:
- A tárolókártya a raktárhelyiség minden tételének mennyiségi nyilvántartása, kibocsátása és egyenlege. Ezzel ellentétben az üzletkötvénykönyv a könyvtári nyilvántartás minden egyes tranzakcióról, amely a raktárhelyiségben található anyagokra vonatkozik.
- A költségelszámolásban a bin kártya egy rögzítési dokumentumra vonatkozik, míg a boltok főkönyve számviteli nyilvántartást jelez.
- A tároló tulajdonosának feladata, hogy tartsa bin kártyát. Másrészről a vállalat költségelszámolási osztálya vezeti a főkönyvet.
- A tárolókártya a raktárban vagy a raktárakban tartható, de az üzletkötvénykönyveket mindig a boltokon kívül tartják.
- A tálcakártya csak kvantitatív részletekből áll, azaz csak a beérkezett, kibocsátott, visszajuttatott és raktáron lévő anyagok mennyiségét rögzítik. Ezzel ellentétben az üzletkötvénykönyv nyilvántartást vezet a beérkezett és kiadott anyagok mennyiségéről és költségéről.
- A tárcaközi átutalásokkal kapcsolatos tranzakciók nem kerülnek rögzítésre a bin kártyába, mivel csak az üzletkötvénykönyvbe kerülnek.
- Bin kártya esetén a tranzakció bekövetkezésekor a bejegyzések rögzítésre kerülnek, azaz először a bejegyzést készítik, majd az árukat a raktárhelyiségbe adják, vagy azokat átviszik. Ezzel szemben a tranzakció befejezése után a bejegyzések a boltok főkönyveiben kerülnek közzétételre.
- Bin kártya esetén minden tranzakció külön kerül rögzítésre, de üzletekben a főkönyvi tranzakciókat összefoglaló formában követjük.
formula
Bin kártya
Üzletek Ledger
Következtetés
A folyamatos készletrendszert elsősorban a cégek használják az anyagi ellenőrzéshez. Ennek a rendszernek a hatékonysága az üzletkötvénykönyvtárakra és a bin kártyákra, valamint a kettő mennyiségének egyenlegére támaszkodik. Vannak esetek, amikor a bin kártyák és a tárolókönyvek mennyiségi egyenlegei nem egyeznek meg különböző okok miatt, mint például számtani hiba, rossz dokumentumban / lapban történő kiküldetés, tranzakció nem közzététele a kettőben, stb.
