Amikor az árut visszaküldik az eladónak vagy a szállítónak, akkor a számlára terhelési nyilatkozatot adnak ki, amely jelzi, hogy a számláját terhelték a visszavonható összeggel. Másrészről, amikor az ügyfél árut visszaküld, egy hiteljegyet bocsátanak ki neki, amely azt mutatja, hogy a számláját jóváírták a jegyzetben feltüntetett összeggel. Itt az adott cikkben megvitattuk a bankszámla és a bankjegyek közötti jelentős különbségeket, olvassunk el.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Terhelési értesítés | Jóváírás |
|---|---|---|
| Jelentés | A betéti megjegyzés olyan dokumentum, amely tükrözi, hogy a terhelés a másik fél számlájára történik. | A Hiteljegy egy olyan eszköz, amelyet arra használnak, hogy tájékoztassa, hogy a másik fél számláját a könyvében jóváírták. |
| Használata | Kék tinta | Vörös tinta |
| jelentése | Pozitív összeg | Negatív összeg |
| Melyik könyv frissül a jegyzet alapján? | Visszatérési könyv vásárlása | Értékesítési visszatérő könyv |
| Hatás | A számlák követelésének minimalizálása. | Számlázási kötelezettségek minimalizálása. |
| Cserélve | Jóváírás | Terhelési értesítés |
A betéti jegyzet meghatározása
A vevő által kibocsátott és kiadott kereskedelmi eszközt, amely az eladó számlájáról elszámolt összeggel és annak okával kapcsolatos részleteket ismertet, úgy nevezzük Debit-megjegyzésnek. A dokumentum tájékoztatást ad az eladónak arról, hogy a beszerzési könyvben beszámolót tett a számlájára. A számla terhelésének okai:
- Amikor a vevő számlája túltölt, a bankszámlát küld az eladónak.
- Amikor a vevő visszaküldi az általa megvásárolt árukat, akkor azt is eljuttatja a terhelési értesítéshez.
- Amikor a vevő alulfizeti az eladó számláját, akkor adósságjegyet bocsát ki.
Az eladó hitelfelvételt ad ki a vevőnek a terhelési értesítés nyugtázásaként. Kék tintával van írva. Általánosságban elmondható, hogy a terhelési értesítés csökkenti a követeléseket.
Különbség a betéti jegy és a hiteljegy között
A hiteljegy meghatározása
Az egyik fél által a másik félnek készített és kiadott feljegyzést, amely tartalmazza a vevő számláján jóváírt összeg részleteit és ennek okát, úgy hívják, mint a Hiteljegyzeteket. Kifizetésre kerül a Debit Megjegyzésért cserébe. Adja meg az információt a vevőnek; ami a számla a beszállító könyvében kerül jóváírásra. A jegyzetet vörös tintával készítik. A hiteljegy megadásának okai a következők:
- Amikor a vevő túllépi az eladó számláját, kiadja a hiteljegyet.
- Amikor a szállító visszakapja az általa eladott árut a vevőnek, akkor a hiteljegyet is kibocsátják.
- A vevő hiteljegyet is küldhet, amennyiben az eladó alulfizet.
A hitelminősítés kibocsátása azt mutatja, hogy a számlákkal szembeni kötelezettségek csökkennek. Általában a negatív összeget mutatja.
A betéti jegy és a bankjegyek közötti különbségek
A következőek a különbségek a betéti jegy és a hiteljegy között:
- Az egyik fél által küldött értesítést, amely tájékoztatja a másik felet arról, hogy a beszedő számláján az eladó számlájára történt terhelésről van szó, úgy nevezzük, mint Debit. Az egyik fél által küldött kereskedelmi dokumentum, amely tájékoztatja a másik felet arról, hogy a vevő számlájára hitelt nyújtottak, az eladó könyvében ismert.
- A betéti jegyzet kék tintával van írva, míg a Hiteljegyzet vörös tintával készült.
- A bankszámla a Hiteljegyre cserébe kerül kibocsátásra.
- A betéti jegy pozitív összeget jelent, míg a Hiteljegyzet negatív összeget készít.
- A terhelési értesítés csökkenti a követeléseket. Másrészről a Credit Note csökkenti a kötelezettségek összegét.
- A Debit Megjegyzés alapján a vásárlási visszatérési könyv frissül. Ezzel ellentétben az értékesítési visszaigazolást egy Hiteljegy segítségével frissítik.
Következtetés
Normál esetben a terhelési értesítést akkor adják ki, ha a visszatérés kifelé történik (vételár), míg a visszatérés esetén a belépő (eladási hozam) hiteljegyet adják ki. Egy tranzakcióban, amikor a vevő visszaküldi az árut az eladónak, a vevő adósságjegyet bocsát ki, és az ellenkező fél jóváírást ad ki a terhelési értesítésért. Ezért ugyanaz a tranzakció két aspektusa.
