A kontroll az egyik legjelentősebb emberi szükséglet, amely szinte minden emberi tevékenységben jelen van. Tehát az üzletben is az ellenőrzésnek nagy szerepe van az erőforrások lehető legjobb felhasználásának biztosításában és a nyereség fokozásában. A legtöbb üzleti tevékenységet számítógépek, magánszemélyek és egyéb, rendszeres vizsgálatot igénylő berendezések végzik, hogy a veszteségek és a hulladékok ne forduljanak elő.
A belső ellenőrzés és a belső ellenőrzés segíti az üzleti vállalkozásokat, hogy tartsák figyelemmel a rendszeres tevékenységeket. Ezeket általában egymással felcserélve használják, de különböző jelentéssel bírnak. Olvassa el ezt a cikket, hogy megtanulja a belső ellenőrzés és a belső ellenőrzés közötti különbséget.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Belső irányítás | Belső vizsgálat |
|---|---|---|
| Jelentés | A belső ellenőrzés a menedzsment által a műveletek ellenőrzésére alkalmazott módszerekre és eljárásokra vonatkozik, az üzleti cél elérése érdekében. | A belső ellenőrzés a cég által elfogadott könyvvizsgálati programra hivatkozik, annak pénzügyi és működési tevékenységeinek felülvizsgálatára. |
| Mi az? | Rendszer | Tevékenység |
| Igazolás | Egy személy munkáját egy másik ellenőrzi. | A munka minden egyes elemét ellenőrizzük. |
| Az ellenőrzés ideje | Amint a tranzakciót rögzítették, ellenőrzést hajtanak végre. | Az ellenőrzés a munka elvégzése után történik. |
| Célkitűzés | Az irányítási politikák betartásának biztosítása. | A csalás és a hiba észlelése. |
A belső ellenőrzés meghatározása
A belső ellenőrzés olyan rendszerként értelmezhető, amelyet a vállalat vezetése fejlesztett ki, hajtott végre és tart fenn annak érdekében, hogy biztosítsa a következő célok elérését: \ t
- A műveletek hatékonysága és hatékonysága, \ t
- Az eszközök védelme,
- A csalások és hibák megelőzése és felderítése, \ t
- A pénzügyi beszámolók pontossága és teljessége,
- A vonatkozó törvények betartása.
Öt elemből áll, amelyek egymáshoz kapcsolódnak, és minden vállalatra vonatkoznak, de végrehajtásuk a vállalat méretétől függ. Ezek az elemek a kontrollkörnyezet, a kockázatértékelés, az ellenőrzési tevékenységek, az információk és a kommunikáció és az ellenőrzés.
A belső ellenőrzés elemei
A belső ellenőrzés célkitűzései
- Annak vizsgálata, hogy a tranzakciókat a menedzsment felhatalmazása szerint hajtják végre.
- A tranzakciók gyors rögzítése, helyes összegben és számlán, valamint a számviteli időszakban is, amelyhez tartozik.
- Annak megállapítása, hogy az eszközök védve vannak a jogosulatlan hozzáférés és használat ellen.
- A rögzített eszközök összehasonlítása a meglévőkkel, különböző időintervallumokkal és lépések megtétele abban az esetben, ha különbségeket fedeznek fel.
Felülvizsgálat
Belső ellenőrzési módszerek
A belső kontrollrendszer legfontosabb része annak felülvizsgálata, amelyre a könyvvizsgáló bármelyik módszert használhat: Narrative Records, Checklist, Questionnaire és Flowchart.
A belső ellenőrzés meghatározása
A belső ellenőrzést a vezetőség által kifejlesztett, elfogulatlan, racionális biztosítási és tanácsadói funkciónak nevezzük, amely a szervezet tevékenységeinek ellenőrzését szolgálja. Ez magában foglalja a szervezet funkcióinak rendszeres és kritikus elemzését a javítások ajánlása céljából. Célja, hogy segítse a vállalat tagjait feladataik hatékony végrehajtásában.
Belső ellenőrzési folyamat
A feladatot a belső igazgató végzi, akit a vállalat vezetése nevez ki. Beszámol a vezetésről az elemzés, az értékelés, az ajánlás és a vizsgált tevékenységekkel kapcsolatos minden releváns információ tekintetében.
A belső ellenőrzés célkitűzései
- Ellenőrizze a számviteli nyilvántartások pontosságát és hitelességét, amelyeket az irányítással megbízott személyeknek jelentenek.
- Annak megállapítása, hogy a szabványos számviteli gyakorlatot, amelyet a gazdálkodó egységnek tekintik, betartják-e, vagy sem.
- A csalás felderítése és megelőzése.
- Megvizsgálni, hogy van-e megfelelő jogkör az eszközök beszerzésére és értékesítésére.
- Annak ellenőrzésére, hogy a kötelezettségek csak üzleti okokból, és nem más célból merülnek fel.
- A belső ellenőrzési rendszer tevékenységeinek áttekintése, a menedzsment jelentésekor az eltérésekről és a nem megfelelőségekről.
A belső ellenőrzés és a belső ellenőrzés közötti fő különbségek
A belső ellenőrzés és a belső ellenőrzés közötti különbség egyértelműen a következő okokból vonható le:
- A vezetés által a műveletek ellenőrzésére alkalmazott módszereket és eljárásokat, hogy segítsék a szervezetet a kívánt célok elérésében, belső ellenőrzésnek nevezzük. A cég által elfogadott könyvvizsgálói program a pénzügyi és működési tevékenységeinek a szakértő általi felülvizsgálatára belső ellenőrzésnek minősül.
- Míg a belső ellenőrzés egy szervezetben tervezett, megvalósított és karbantartott rendszer. A belső ellenőrzés az irányítással megbízott személyek által tervezett könyvvizsgálati funkció, hogy ellenőrizze a cég tevékenységét.
- A belső ellenőrzésben egy személy munkáját egy másik ellenőrzi, míg belső ellenőrzés esetén a munka minden egyes elemét ellenőrizzük.
- A belső ellenőrzési rendszerben az ellenőrzést egyidejűleg, a munka elvégzése közben végzik. Éppen ellenkezőleg, a belső ellenőrzési rendszerben a munka elvégzése után ellenőrzik.
- A belső ellenőrzési rendszer alapvető célja az irányítási politikák betartásának biztosítása. Ezzel szemben a belső ellenőrzés célja a csalások felderítése.
Következtetés
Általánosságban mind a belső kontroll, mind a belső ellenőrzés fontos minden szervezet számára, hogy értékelje az általános munkát. A belső ellenőrzés kiterjedtebb, mint a belső ellenőrzés, mivel az előbbi magában foglalja az utóbbit.
