A készletgazdálkodási rendszert az áruház részlegének kell kiválasztania, szem előtt tartva az állomány tervezését és ellenőrzését. Sok ember zavart okoz a két módszer megértésében, így itt a cikkben minden fontos különbséget adunk meg az örökös és időszakos készletrendszer között, táblázatos formában.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Állandó leltárrendszer | Periódusos leltárrendszer |
|---|---|---|
| Jelentés | A leltárrendszer, amely a készlet minden egyes mozgását nyomon követi, mint amilyenek azok keletkeznek, úgynevezett Állandó leltárrendszer. | Az időszakos leltárrendszer egy leltárrekord-módszer, amelynek segítségével a leltárrekordokat rendszeres időközönként frissítik. |
| bázis | Könyvrekordok | Fizikai ellenőrzés |
| Updations | Folyamatosan | A beszámolási időszak végén. |
| Információ valamiről | Készlet és értékesítési költség | Leltár és az eladott áruk költsége |
| Kiegyenlítő ábra | Leltár | Az áruk értékesítése |
| A készlet-ellenőrzés lehetősége | Igen | Nem |
| Érinti az üzleti tevékenységet | Ez a módszer nem befolyásolja az üzleti tevékenységet. | E rendszer keretében az értékelés során le kell állítani az üzleti műveleteket. |
A folyamatos készletrendszer meghatározása
A készletfelügyeleti módszert, amelyben minden készlet beáramlása és kiáramlása folyamatosan frissül egy elektronikus értékesítési pontrendszeren keresztül, az úgynevezett Perpetual Inventory System. Az e rendszer alatt tartott nyilvántartások mindig naprakészek. Ebben a rendszerben egy leltárkönyvet tartanak fenn, hogy teljes körű és folyamatos nyilvántartást vezetjenek a készletekről és a leltár kiadásáról, amelyekben a záró egyenleg a leltár. A záró leltár kiszámítása az alábbiak szerint történhet:
Készlet a kezdet + bevételeknél - Issues = Készlet a végén
A leltár-nyilvántartásokat a Bin Card (Stores Keeper) és a Stores Ledger (Költségszámviteli Osztály) tárolja. A pontosság érdekében az állomány fizikai ellenőrzése rendszeres időközönként történik, és összehasonlításra kerülnek a rögzített adatokkal. Ha a veszteség vagy a lopás miatt hiány áll fenn, akkor könnyen elhelyezhető, és a korrekciós intézkedéseket is azonnal el lehet végezni. Bár a rendszer költséges és bonyolult.
Az időszakos készletrendszer meghatározása
A készletnyilvántartási rendszer, amelyben a készletek mozgását rendszeres időközönként rögzítik, mondjuk egyszer vagy kétszer egy év alatt, csak az állomány fizikai ellenőrzése után ismert időszakos készletrendszer. Általában a pénzügyi év végén az állomány fizikai száma kerül sor, amely után a nyilvántartásokat megfelelően módosítják és frissítik. Az alábbi képlet az év során értékesített áruk nyomon követésére szolgál:
Készlet a kezdet + vásárlásoknál - a készlet a végén = az áruk árai
Ennek a rendszernek különböző hiányosságai vannak, mivel az eladott áruk költsége az elveszett vagy lopott árukat tartalmazhatja az év során. Az értékesítési bevételek segítségével azonban becslést lehet tenni az elvesztett leltár tekintetében, de ez a szám nem pontos. Ha az állomány fizikai értékelése évente többször történik, akkor ez a rendszer is magasabb lehet. Az eltérések csak a számviteli időszak végén észlelhetők.
Fontos különbségek az örök és időszakos leltárrendszer között
A következőek a főbb különbségek az örök és a rendszeres leltárrendszer között:
- A leltárrendszer, amelyben valós idejű nyilvántartásba veszi a leltárokat és a leltárokat, úgynevezett Állandó leltárrendszer. A Periodic Inventory System rendszeres időközönként nyomon követi a készletmozgás részleteit.
- A Perpetual Inventory System a könyvbejegyzéseken alapul, míg a Periodic Inventory System rendszer a fizikai ellenőrzést alapul veszi.
- A Perpetual Inventory System rendszerben a rekordok folyamatosan frissülnek, azaz a részvény tranzakció során. Ezzel ellentétben a Periodic Inventory System rendszerben a rekordokat rövid időn belül frissítik.
- A Folyamatos leltárrendszerben valós idejű információkat talál a készletről és az értékesítés költségeiről, míg az időszakos leltárrendszer információt nyújt az értékesített áruk készletéről és költségéről.
- Az Állandó leltárrendszerben az áru elvesztése szerepel a záró leltárban. Ezzel ellentétben az időszakos leltárrendszerben ugyanez szerepel az áruk árában.
- A Perpetual Inventory System rendszerben a Periodic Inventory System rendszerben a raktárkészítés és ellenőrzés során a rendszeres munkafolyamatban nincsenek beavatkozások, ezért a szokásos üzleti műveleteket le kell állítani.
Következtetés
A Periodic Inventory System kevésbé költséges, mint a Perpetual Inventory System, de pontosabb információkat ad, mert a folyamatos rögzítés és a készlet időben történő ellenőrzése történik. Emellett a pénzügyi kimutatások gyorsan elkészülnek, mivel a készletnyilvántartást a Perpetual Inventory System rendszerben megfelelően tartják fenn, ami nem lehetséges a Periodic Inventory System esetében. A Perpetual Inventory System a nagyvállalatok számára a legmegfelelőbb, míg a kisvállalkozások a Periodic Inventory System-hez juthatnak
