A közleményt gyakran összekeverik a mérleggel, mivel felsorolja a vállalat eszközeit és kötelezettségeit is. A mérleg az adott időpontban mutatja be az üzleti pozíciót.
Néhány figyelemre méltó különbség van a nyilatkozat és a mérleg között abban az értelemben, hogy az előbbi hiányos nyilvántartásokból készül, míg az utóbbit a megfelelő nyilvántartásokból készítik, amelyeket a kettős belépési rendszer szerint tartanak fenn. Néhány további különbség e két állítás között itt táblázatos formában jelenik meg.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Ügyek nyilatkozata | Mérleg |
|---|---|---|
| Jelentés | A nyilatkozat egy olyan irat, amely a gazdálkodó egység egyetlen könyvelési rendszerén alapuló eszközeit, kötelezettségeit és tőkéjét mutatja be. | A mérleg olyan kimutatás, amely a társaság kettős könyvelési rendszerének alapján készített eszközeit, kötelezettségeit és saját tőkéjét mutatja. |
| Főváros | Semmi több, mint egy kiegyenlítő ábra. | A főkönyvi számlákból származnak, így az összes eszköz egyenlő a teljes kötelezettségekkel. |
| A pénzügyi kimutatás része | Nem | Igen |
| Célkitűzés | A nyitó vagy záró tőke megállapítása. | A vállalat pénzügyi helyzetének bemutatása. |
| Értékek becslése | Igen | Nem |
| Pontosság | Nagyon kevés | Több |
| Az előkészítés kényszerítése | Igen | Nem |
| Formátum | Nem meghatározott | Meghatározott |
A nyilatkozat meghatározása
A nyilatkozat egy olyan nyilatkozat, amelyben két szakasz van balra és jobbra. A bal oldali rész a kötelezettségeket mutatja, míg a helyes az eszközök. Ez egy könyvelési rendszer alapján készül. Mivel a hiányos nyilvántartások fennmaradnak, a nyitó- vagy záró tőke megállapításához többször is figyelembe veszik a számadatokat. Ez a nyitó- vagy záró tőke nettó eszközként is szerepel, mivel az a kötelezettségek fölötti eszközök eredménye.
A nyitónapon készítjük el a nyilatkozatot, ha a cél a nyitó tőke feltárása. Hasonlóképpen, a zárónapon is megtörténik, ha a záró tőkét kívánja nyomon követni.
Napjainkban minden vállalat köteles számviteli könyveit a kettős belépési rendszer szerint fenntartani, de még mindig vannak olyan kis üzletemberek és kereskedők, akik könyveiket egyetlen belépési rendszer szerint tartják. Ily módon a megfelelő és szisztematikus feljegyzéseket nem tartják fenn.
A mérleg meghatározása
A mérleg egy olyan nyilatkozat, amely kiemeli a társaság pénzügyi helyzetét egy adott időpontban. Két részből áll, eszközökből és tőkéből és kötelezettségekből. Mivel a saját tőkét a kötelezettségek részeként tartják számon, az szerepel a kötelezettségek részben. Az eszközök a társaság tulajdonában lévő összeget képviselik. Éppen ellenkezőleg, a kötelezettségek a társaság által fizetendő összeget jelentik.
A mérleg elkészítése minden vállalat számára kötelező. A könyvelés kettős bejegyzésének rendszerén alapul. A könyvelés kettős bejegyzésének rendszerében minden tranzakció teljes rögzítése különböző szakaszokkal történik. Az utolsó szakasz a mérleg elkészítése. Ha nem készül el helyesen, vagy ha valamilyen eszközt vagy kötelezettséget elhagynak, akkor az oldalak száma nem azonos. Ez pontossága.
Az ügyek és a mérleg közti különbségek
- A nyilatkozat előkészítésének alapja egyrészt egyszeri belépés és részben kettős belépési rendszer, míg a mérleg előkészítésének alapja kettős belépési rendszer.
- A mérlegben a tőke a főkönyvi számlákból származik. Éppen ellenkezőleg, a nyilatkozat esetében a tőke csak egy kiegyenlítő alakban van.
- A mérleg a pénzügyi kimutatások nagyon fontos része, de a nyilatkozat nem része a pénzügyi kimutatásnak.
- A mérleg pontos, mivel a teljes eljárás követése után készül el, de a nyilatkozat pontossága nagyon kevés, mivel kész a hiányos nyilvántartásokból.
- A mérlegben nincsenek becsült adatok, azonban az elégtelen rekordok miatt hipotetikus számadatokat veszünk.
- A nyilatkozatot nyitó vagy záró időpontban készítik el, míg a mérleg egy meghatározott időpontra készül.
- Nincs konkrét formátum a nyilatkozathoz, míg a mérleg egy meghatározott formátumú (felülvizsgált VI. Melléklet), amelynek alapján elkészül.
Hasonlóságok
- Az eszközök és kötelezettségek összefoglalása.
- Hasznos a vállalat likviditásának és stabilitásának ismeretében.
Következtetés
Mindkét kijelentés szinte azonos, de a szakértők a mérleget pontosabbnak, megbízhatóbbnak és sokoldalúbbnak tartják, mivel teljes eljárást követ. A nyilatkozatnak nincs ilyen tulajdonsága. Amikor a kettős belépési rendszer nem volt jelen, az ügyfelek nyilvántartásait egyetlen beléptető rendszer szerint tartották, és ez az oka annak, hogy a legrégebbi.
