Ezzel szemben a számla az eladó által készített és az ügyfélnek küldött, nem áruforgalmi eszköz, amely tartalmazza az áru részleteit, mint például a mennyiség, a minőség, a szállítás dátuma, a fizetési feltételek, az ár, az adó stb.
Ezek a két kereskedelmi eszköz segítik a gazdálkodó egység nyereségéről és pozíciójáról a megfelelő képet a számviteli időszak végén. Ismerje meg az utalvány és a számla közötti különbségeket egy adott cikk segítségével.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Utalvány | Számla |
|---|---|---|
| Jelentés | Az utalványt úgy írják le, mint egy írott belső dokumentumot, amelyet a kötelezettségek vagy adósságok rögzítésére használnak fel az áru vagy szolgáltatás szállítójának vagy eladójának fizetés céljából. | A számlát úgy nevezik, mint az eladó által a vevőnek kiadott írásos kereskedelmi okmányt, amely az áruk vagy szolgáltatások értékesítésének tranzakciós adatait tartalmazza. |
| típusai | Fogadás, fizetés, vásárlás, értékesítés, folyóirat, kontra stb. | Jövedéki számla, kereskedelmi számla, adószámla, proforma-számla stb. |
| Leírás | A kedvezményezett neve, címe és egyéb adatai, tranzakció adatai, összege, dátuma stb. | Elemek és mennyiségei, árai, összege, kedvezményes adatai (ha vannak megadva), dátum, hitelfeltételek és fizetési adatok stb. |
A kupon meghatározása
Az utalvány egy írásos dokumentum, amelyet bármely szervezet beszámoló részlege használ. Ez olyan felelősséget vagy adósságot jelent, amelyet bármely külső félnek kell fizetnie, amelyet maga a szervezet fizet ki. Az utalványt a Viz három különböző dokumentumának való megfelelés után hozza létre. Vásárlási megrendelés, számla és jelentés fogadása.
A fenti három dokumentummal való egyeztetés után az utalvány hozzá van rendelve. Az utalványt a társaságnak alá kell írnia, hogy a további eljárások megtörténhessenek. Ezek az utalványok nagyon hasznosak az ellenőrzési célokra, mivel a vállalat minden ügyletről megfelelő nyilvántartást vezet.
Számla meghatározása
A számla olyan kereskedelmi okmány, amely nem tárgyalható más személy számára. Az eladót az áruk vagy szolgáltatások vásárlója biztosítja, feltüntetve a megvásárolt termékek mennyiségét, az elfogadott árakat, a kedvezményt, a hitelfeltételeket és a fizetési részleteket. Ez egy eladási számla az eladó számára, míg a vásárlónak vásárlási számlája van.
Amikor az áruk vagy szolgáltatások értékesítése hitelben történik, a számla az eladó számára kereskedési követeléssé válik, míg a vevőnek fizetendő kereskedelem.
Az utalvány és a számla közötti különbségek
- Az utalvány a felelősség rögzítésére szolgáló dokumentum, míg a Számla az értékesített áruk vagy a nyújtott szolgáltatások listája, amelyet a szállító az ügyfélnek értékesítéskor ad ki.
- Hatféle utalvány létezik, míg négyféle számla létezik.
- Az utalványok tartalmazzák az összes mennyiséget, a megvásárolt áruk teljes összegét és a jegyzéket, amelyhez azokat rögzítették. Éppen ellenkezőleg, a számla tartalmazza az adott cégtől megvásárolt áruk részleteit.
Hasonlóságok
- Írásos dokumentum.
- A vállalat a jövőbeni referenciákhoz tárolja.
- A tranzakció részletei.
- Bizonyítékként jár el az ellenőrzés idején.
Következtetés
Napjainkban az elektronikus rendszer megjelenése miatt ezek a dokumentumok elektronikus vagy papír formában is elérhetők, vagy mindkettő, a szervezet politikájától függően. Az utalvány a számla függvénye, mert csak akkor lehet elvégezni, ha az össze van hangolva a fent említett három dokumentummal, és az egyik a számla. Ezért nem ellentmondásosak a természetben, hanem kiegészítik egymást. E két dokumentum segítségével a cég nyomon követheti az eddig elvégzett tranzakciókat, amelyek bizonyítékként szolgálnak az ellenőrzés során. Ettől eltekintve mind az utalvány, mind a számla írásos és engedélyezett dokumentum, amely a könyvvizsgálat során bizonyítékként működik.
