Firner-ben a Vouching magában foglalja az utalványok ellenőrzését, a rögzített tranzakciók hitelességének azonosítását. Ezzel ellentétben a Verification utal egy olyan folyamatra, amely a könyvvizsgáló által elfogadott eszközöket és kötelezettségeket vizsgálja.
Egy laikusnak ez a két folyamat egy és ugyanaz a dolog, de különbözőek. Tehát itt van egy olyan cikk, amely bemutatásra kerül, amely megpróbálja megvilágítani a Vouching és a Verification közötti különbségeket, amelyeket a két alapos tanulmány után összeállítottunk.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | kezeskedik | Igazolás |
|---|---|---|
| Jelentés | A hangosítás azt jelenti, hogy ellenőrizzük a számlák könyveiben rögzített tranzakciók pontosságát. | Az ellenőrzés azt a folyamatot jelenti, amely igazolja a mérlegben szereplő eszközök és kötelezettségek érvényességét. |
| bázis | Okirati bizonyíték | Megfigyelés és dokumentációs bizonyítékok |
| A | Nyereség és veszteség számla tételei | A mérleg tételei |
| Végrehajtja | Auditőrök | Könyvvizsgáló |
| Idö Horizont | Egész évben | A pénzügyi év végén. |
| Célkitűzés | A tranzakciók helyességének, érvényességének és teljességének vizsgálata. | A mérlegben szereplő tételek tulajdonjogának, birtoklásának, létezésének, értékelésének és nyilvánosságra hozatalának megerősítése. |
A hangposta meghatározása
A hangposta a számlák könyvelésében, a könyvvizsgálóban vagy az asszisztensében vagy a könyvvizsgáló által rögzített tranzakciókhoz kapcsolódó utalványok ellenőrzése.
Az ellenőrzés célja az, hogy ellenőrizze a könyvekben megjelenő tranzakciók érvényességét. Biztosítani kell, hogy az elsődleges könyvelésben rögzített tranzakciók megfeleljenek-e az okirati bizonyítékoknak. Ez is segít abban, hogy ellenőrizze, hogy a tranzakcióban említett összeg pontos-e, és az utalványok nem tartalmaznak hibákat az összegzéssel és az öntéssel kapcsolatban. A könyvvizsgáló nyomon követi a hiányzó utalványok listáját. Ezen túlmenően a könyvvizsgáló ellenőrizheti a megfelelő közzétételeket a végső elszámolásokban.
Itt az okirati bizonyítékok utalványokat tartalmaznak, amelyek számlákat, bevételeket, bankszámlakivonatokat, számlákat, betéti jegyzeteket, hiteljegyeket stb. Tartalmaznak. Az utalványokat megfelelően kell aláírni, bélyegezni, keltezni és egymás után számozni. Minden szempontból teljesnek kell lennie, az érintett pénzügyi évhez tartozik, és egyértelműen feltárja az ügylet jellegét.
A hitelesítés meghatározása
Általában a Verification a tény vagy az igazság megállapítására utal. A könyvvizsgálat keretében az Ellenőrzés a mérlegben szereplő eszközök és kötelezettségek tulajdonjogának, tényleges létezésének, értékelésének és birtoklásának vizsgálata és megerősítése. A beszámolási időszak végén kerül sor.
Az ellenőrzés fő célja, hogy hitelesítse a tényleges adatok és a pénzügyi helyzetjelentésben szereplő adatok közötti összefüggést. Továbbá a könyvvizsgáló ellenőrizheti:
- Az éves beszámoló pontossága és megbízhatósága.
- A tranzakciók engedélyezettek vagy nem.
- Az eszközöket és kötelezettségeket megfelelően rögzítik.
- Az eszközök értékelése megfelelő módon történik.
- Az eszköz tulajdonjoga, költsége és birtoklása.
- Megfelelő közzététel történik vagy nem.
- A csalás és a hiba észlelése.
A Vouching és a Verification közötti különbségek
A következőek a főbb különbségek a hitelesítés és az ellenőrzés között
- A bizonylat az, hogy ellenőrizze az utalványokat, amelyek támogatják a számviteli bejegyzést. A hitelesítési eszközök az eszközökkel és kötelezettségekkel kapcsolatos tények hasonlóságának validálására szolgálnak, a mérlegben szereplőkkel.
- A bizonylatokat dokumentális bizonyítékok, azaz utalványok, számlák, számlák vagy kimutatások alapján végzik. Másrészről az alapos elemzés és a dokumentációs bizonyítékok a Verifikáció előfeltételei.
- A jövedelem kimutatásakor a jövedelemkimutatás tételeit megvizsgáljuk, míg a mérlegtételekre vonatkozóan ellenőrzést végeznek.
- Az év folyamán a hangposta megtörténik, de az ellenőrzés csak a pénzügyi év végén történik.
- Általánosságban elmondható, hogy a Vouching-t az Audit Clerks vagy az Audit Assistant végzi, míg a verifikáció mélyreható megfigyelést igényel, ezért maga a könyvvizsgáló végzi el.
- A hangposta célja a tranzakciók pontosságának, teljességének és hitelességének tesztelése. Ezzel ellentétben az ellenőrzés az eszközök vagy kötelezettségek tulajdonjogának, birtoklásának, értékelésének és közzétételének megerősítésére összpontosít.
- A bizonylat a jövedelmeket és a költségeket veszi figyelembe. Ellenőrzéssel ellentétben, amely az eszközök és kötelezettségek tekintetében történik.
Következtetés
A hangposta a könyvvizsgáló által elvégzett legalapvetőbb funkció, hogy ellenőrizze az utalványok érvényességét az eredménykimutatásban szereplő tranzakciókhoz képest. Az ellenőrzés egy kicsit más, mint nehéz folyamat; megköveteli az éves beszámolók alapos vizsgálatát és megfigyelését, hogy megismerje a mérlegben szereplő tételek hitelességét. Az ellenőrzési eljárás a hitelesítéssel kezdődik és a következő lépés az ellenőrzés.
