7 A legjobb projektmenedzsment szoftver

• 2019

Egy szervezet simább működéséhez, függetlenül attól, hogy milyen kicsi vagy hatalmas lehet, mindig hatékony kommunikációra van szükségük. A sikeres szervezet legnagyobb szempontja az a képesség, hogy meghallgassa és vezesse. A menedzsment csapata minden szervezet nélkülözhetetlen részét képezi, és az ő feladata, hogy összehangolja az egész szervezetet és segítsen nekik együtt dolgozni. A feladatok a különböző csapatok körében delegálódnak, és a csoportok közötti és azok közötti együttműködés elengedhetetlen a szervezetek sikeres működéséhez.

A modern digitális fejlesztések igényeinek kielégítése érdekében a projektmenedzsment eszközök is online mentek el, és megszüntették mindazokat az idegen testületi találkozókat és a belső csapatok üléseit. Az online projektmenedzsment eszközök most már mindent tartalmaznak, amit minden induló vagy vállalati vállalatnak zökkenőmentes működésre lenne szüksége csapataik között.

A legjobb projektmenedzsment szoftver (eszközök)

A projektmenedzsment szoftver alapvetően tartalmazza a csapatmenedzsment, az együttműködés és a kommunikáció eszközeit. Itt van a 7 legjobb projektmenedzsment szoftver, amelyet az indítás vagy a vállalat is ki kell használni.

1. Csendes

A Slack a legjobb csapat kommunikációs eszköz a mai vállalkozások és az induló vállalkozások számára. Az e-mailek és az exkluzív találkozók gyorsan váltak a múlté, Slack már több ezer szervezet figyelmét felkeltette világszerte. Ez alapvetően egy csapat kommunikációs és együttműködési eszköz, amely lehetővé teszi, hogy egy egész szervezet könnyen kommunikáljon egymással a projektek között. A Slack alapvetően három kulcsfontosságú jellemzőből áll, amelyekkel az egész eszköz működik.

• Csatornák : A csatornákat egy Hashtag (#) segítségével határozza meg a téma neve előtt. Ezek a csatornák a csapat összes résztvevője számára hozzáférhetők, és az egyes csoportok szerint csoportosíthatók. Az egyetlen csatornához kapcsolódó üzenetek könnyen kereshetők a címkék alapján.

• Közvetlen üzenetek : A közvetlen üzenetek éppen olyanok, mint az azonnali üzenetküldő, akivel ismeri a Facebookot és a Twitteret. Ezek az üzenetek teljesen privátak és biztonságosak, csak egy-egy párbeszéd.

• Privát csoportok : A privát csoportok jobban hasonlítanak a csatornákra, csak a különbség, hogy a privát csoportok zárt csoportok, amelyek adminisztrátorai csak bizonyos kiválasztott tagokat adhatnak hozzá. Ezek a csoportos beszélgetések teljesen privátak és biztonságosak.

Ezeken a kulcsfontosságú attribútumokon kívül a Slack asztali értesítéseket is tartalmaz, amelyek közvetlenül a Slack beállítások ablakban engedélyezhetők. A Slack is támogatja a fájlok és dokumentumok vontatását és leállítását a beszélgetésekbe.

A Google Drive vagy a Dropbox fájljaihoz is kapcsolódhat, és a Slack automatikusan szinkronizálja őket. A Slack keresőeszköze az egyik legjobb, amit egy csapatmenedzsment alkalmazásban talál. Kereshet a csoport hashtagjaival, a kiküldetés becsült időtartamával vagy az adott személy kiválasztásával.

Mind az Android, mind az iOS alkalmazások számára a Slack-nek egy olyan kezelőeszközzel kell rendelkeznie, amely egyaránt alkalmas az induló és a vállalatok számára.

Főbb jellemzők: Privát csoportok, Közvetlen üzenetek, Nyitott csoportok, Fájlmegosztás, Integráció a Google Drive-mal, Dropbox és sok más eszköz, erőteljes keresőmotor.

Slack egyedülálló tényezője

A Slack-ről a legegyedibb dolog, ami a többitől elkülönül, alapvetően minden. Könnyen használható, a Slack nem rendelkezik meredek tanulási görbével. Bárki azonnal elindul az eszközzel, és szinte azonnal beilleszti a mindennapi munkába.

Az említett jellemzők azt is bizonyítják, hogy a Slack messze a legszélesebb körben használt csapat kommunikációs és együttműködési alkalmazás a különböző méretű és szerkezeti szervezetek között.

Árképzés: Ingyenes (10 000 kereshető üzenet); 6, 67 USD / mo felhasználónként (Korlátlan üzenetkeresés, Vendégelérés és még sok más); 12, 5 $ / mo / felhasználó (24/7 támogatás, Üzenetelőzmények jelentések stb.).

Látogasson el a weboldalra

2. Trello

Trello messze a legkönnyebben használható és egyszerű, mégis hatékony csapat és projektmenedzsment alkalmazás, amivel valaha is találkozik. A Trello használata egyszerűvé teszi a projektmenedzsmentet, és kiszabadítja az irodából. A Trello projekt (vagy a fórum, ahogyan azt hívják) három fő elemből áll:

• Táblák : A táblák a teljes projekt vagy a feladatok összessége, amelyeket kezelni kell. A táblák bármi lehet, kezdve a Weboldal újratervezési cselekvési tervétől az esküvői tervezésig. A Trello különböző szervezetei alatt új táblákat hozhat létre, hogy a munkatábláját elkülönítse a személyes személyektől.

• Listák : A listák a következő elemet alkotják a testület után. A Trello-ban hasonló feladatok gyűjteményét a Listáknak nevezik. Hasonló feladatsorokat csoportosítanak egy lista létrehozásához.

• Kártyák : A kártyák a Trello projekt alapvető eleme. Ezek a kártyák nem más, mint egy feladat, mint egy cikkcíme a cím ötletek listája alatt egy szerkesztői csapatok számára.

Ezeket a kártyákat szavazhatnánk, meg lehetett kommentálni vagy akár fájlokat is megoszthatnánk egymással. A Google Drive vagy a Dropbox fájljaihoz való kapcsolódást a Trello is támogatja. A címkék megkönnyítik az emberek számára a munkák típusának megfelelő feladatok megszervezését.

Ezt az alkalmazást részletes útmutatónak is tekintettük, amelyet itt talál.

Főbb jellemzők: Kártyák, listák, táblák, határidők, címkék, fájl mellékletek, kártyák feliratkozása, matricák, táblázati módosítások és így tovább.

Trello egyedülálló tényezője

A projektmenedzsment egyszerűsége és rugalmassága mind a munka, mind a személyes használatra teszi a Trello-t nagyszerű választás számos induló és szervezet számára.

Árképzés: Ingyenes (korlátlan táblák); Trello Gold ($ 5 / month), Business class (3, 75 USD / hónap / felhasználó) és Enterprise (Pay as you go).

Látogasson el a weboldalra

3. Asana

Az Asana az eszköztár segítségével a következő szintre kommunikál. Elindítja az e-mailt és a hozzá nem kapcsolódó produktivitást. Az Asana négy fő kulcselemre épül:

• Feladatok : A feladatok alkotják az Asana-ra vonatkozó projekt alapvető alkotóelemeit. A feladatok olyan egyedi cselekvési csoportok, amelyeket egy projekt keretében kell elvégezni. Ezek a feladatok beállíthatók egy esedékességgel, megjegyzésekkel, hozzáadott fájlmellékletekkel (a Google Drive-ról és a Dropbox-ról is), amelyeket kedvencként, töröltként vagy kitöltöttként jelöltek meg.

• Projektek : A projektek a magasabb szintű hierarchiában vannak a feladatokhoz képest. Az új projektek olyan feladatokat tartalmaznak, mint a Trello listák.

• Megjegyzések : Ezek a megjegyzések lehetővé teszik, hogy a csapat részt vehessen a feladat-specifikus tevékenységről folytatott beszélgetésekben.

• Beérkezett üzenetek : a Bejövő posta egy erős e-mail alkalmazás önmagában az Asanán. A bejövő üzenetek lehetővé teszik, hogy kommunikálhasson bárkinek a csapatban, és értesítéseket és frissítéseket is tartalmaz a benne részt vevő feladatokról.

Könnyedén búcsúzhatsz az e-mailre való támaszkodással csapatának kommunikációval Asanával. Az Android és iOS alkalmazásokkal naprakészek maradhatnak a projektekkel és a feladatokkal kapcsolatban.

Főbb jellemzők: Feladatok, projektek, megjegyzések, beérkezett üzenetek, fájlmellékletek, esedékesség dátumok és így tovább.

Asana egyedi tényezője

Az Asana a csapatmenedzsmentre és az együttműködésre egy átfogó, hatékony eszközzel rendelkezik. Bár a tanulási görbe egy kicsit bonyolultabb, mint a Trello vagy a Slack, ez nem akadályozza meg, hogy az Asana nagyszerűen helyettesítse az e-mailt csapat kommunikációra. Bejövő üzenetei és feladatai a legerősebb funkciók, amelyekkel valaha is találkozott egy csapatkezelő alkalmazásban.

Árképzés: Ingyenes; Prémium tervek ($ 21 / hónap 5 tagtól $ 750 / hónap 100 tagig).

Látogasson el a weboldalra

4. Basecamp

A Basecamp egy prémium szoftver a csapatmenedzsment és az együttműködés számára. A szoftver minden olyan funkciót kínál, amire szüksége lenne ahhoz, hogy egy projektet az ötlet fázisától kezdve megkapja. Íme a Basecamp projektet alkotó legfontosabb elemek:

• Projektek : A projektek a Basecamp elsődleges eleme. Az új projektek létrehozhatók közvetlenül a profiloldalról, és meghívhatják a csapat tagjait.

• Beszélgetések : A beszélgetések jobban hasonlítanak egy online fórumra, ahol minden egyes beszélgetés tökéletesen kategorizálódik az érintett aggodalomra.

• Teendők : A feladatlisták lehetővé teszik a tagok számára, hogy feladatokat hozzanak létre, és ellenőrizzék őket, amint megtörténik.

• Előrehaladás : A haladás a Basecamp egyik legjobb tulajdonsága, amely időbeli nézetet ad a felhasználóknak az adott időpontban végzett munkáról.

Egyéb funkciók közé tartozik a Naptár, a Fájl mellékletek, a Szöveges jegyzetek stb. A Basecamp az Android, iOS és e-mail alkalmazásokat is kínálja, amelyek megkönnyítik a csapatprojektek kezelését.

Főbb jellemzők: Projektek, Beszélgetések, Teendők, Progress ablak, Naptár, Dátum, Fájl mellékletek, Szöveges jegyzetek és így tovább.

Basecamp egyedülálló tényezője

A Basecamp legnagyobb eladási pontja a teljesen jól dokumentált csapatmenedzsment alkalmazásán kívül a Progress ablak. A már elvégzett munka nyomon követése erős alapot biztosít a következő feladatokhoz, és a Basecamp nyer ebben a tekintetben a tökéletesen kialakított előrehaladási ablakával.

Árképzés: ingyenes (csak 60 napos próbaverzió); Az ár 20 dollár / hónap, 10 aktív felhasználó esetében 150 dollár / hónap, korlátlan felhasználók és 100 GB hely.

Látogasson el a weboldalra

5. Zoho projektek

A Zoho Projects olyan szolgáltatásokat kínál, amelyek szükségesek ahhoz, hogy hatékonyan kezelhessék a csapat projektjeit és terveit. A Zoho projektek hatékony mechanizmust kínálnak a felhasználóknak, hogy nemcsak időben elvégezzék a munkát, hanem nyomon kövessék az egyes feladatokba betöltött órákat, hogy jobban elemezzék a helyzeteket. A Zoho projektmenedzsmentet alkotó legfontosabb elemek a következők:

• Feladatok: A feladatok a projektmenedzsment alapeleme a Zoho projektekben. A Zoho projektek feladatait a fő műszerfalról lehet létrehozni. Egy feladat feladatként is meg lehet adni. A határidők, a tagok hozzáadása a feladathoz, feladat prioritás, a Fájlok mellékletei a Zoho Projektek feladatainak kiegészítő szolgáltatásai.

• Mérföldkövek: Fontos, hogy mérföldköveket állítsunk fel egy olyan feladat elvégzéséhez, amely megkönnyíti az állapot és a frissítések nyomon követését. A mérföldkövek hozzáadása lehetővé teszi a felhasználók számára a tagok hozzáadását, várható időpontját és egy mérföldkő zászlót.

• A projekt előrehaladása: Egy adott projekt vagy feladat előrehaladása a Zoho projekten nyomon követhető a műszerfal jobb oldalán. Ez a projekt előrehaladása részletes áttekintést ad az adott feladatról, valamint azok esedékességéről és mérföldköveiről.

A Zoho Projektek kulcsfontosságú jellemzője mellett belső szociális hálózatot is működtetnek, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy olyan státusokat tegyenek közzé, amelyek hozzáférhetők más hírcsatornákon. A fájl mellékletei (mind a helyi, mind a Google Drive / Dropbox) megengedettek ebben az eszközben. A feladatok, az esedékesség és a mérföldkövek automatikusan szerepelnek a fiók "Naptár" részében.

A Zoho mobilalkalmazásokat is kínál Android és iOS rendszerekhez, így könnyebbé válik a csapatok számára, hogy az újonnan elvégzett feladatokra frissüljenek.

Főbb jellemzők: Feladatok, mérföldkövek, Projekt előrehaladás, Fájl mellékletek, Állapotok, Hírcsatorna, Naptár és így tovább.

Zoho projektek egyedi tényezője

A kulcsfontosságú tényező, amely arra kényszeríti a felhasználókat, hogy a Zoho-t választják, az a képessége, hogy mérföldköveken alapuló projekteket tartson fenn és követhessen. Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a feladat vagy mérföldkő befejezéséhez szükséges órák vagy napok számát.

A Feladatok rugalmassága és belső szociális hálózatként való működése miatt a Zoho projekteket érdemes megfontolni a csapat belső feladatok tervezésére és együttműködésére.

Árképzés: ingyenes (1 projekt, 10 MB tárhely); $ 20 / mo (20 projekt, 5 GB tárhely); $ 40 / mo (50 projekt, 15 GB tárhely); $ 80 / mo (korlátlan projektek, 30 GB-os tárolás).

Látogasson el a weboldalra

6. Evernote

Bár az Evernote gyakran személyes szintű feladatkezelő alkalmazásnak tekinthető, ugyanolyan rugalmas, hogy még hatékonyabb menedzsmentet érjen el vele. A főbb főbb jellemzők, amelyek az Evernote-t nagyszerűvé teszik a csapatmenedzsment számára, itt találhatók:

• Jegyzetfüzet : A notebookokat többé-kevésbé lehetne kezelni, mint azokat a projekteket, amelyeket már az előző eszközökben ismertél. A jegyzetfüzet a jegyzetek gyűjteménye, és hasonló feladatok is megoszthatók ilyen notebookokban. Ezeket a notebookokat más csapat tagjai is megoszthatják.

• Megjegyzések : A jegyzetek egy projekt feladatának tekinthetők. Létrehozhat új feladatokat, feladatlistákat, hozzáadhat doodles-t, csatolhat fájlokat, vagy bármit, amire gondolhatsz az Evernote-ra vonatkozó megjegyzésekre.

Bár mindezek a tulajdonságok határozottan teszik az Evernote-t a személyes feladatok kezeléséhez, sokan azzal érvelnek, hogy képesek lecserélni a csapatmenedzsmentet. Ekkor jönnek létre az Evernote harmadik felek integrációja. A LiveMinutes egy harmadik féltől származó integráció az Evernote számára, amely lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy egy zökkenőmentesen együttműködve egy megjegyzést vagy projektet dolgozzanak ki.

Főbb jellemzők: Jegyzetek, Jegyzetfüzet, Harmadik fél integrációja, Fájlmellékletek, Doodles, Teendők és sok más.

Evernote egyedi tényezője

Az Evernote egész eszköze önmagában is az oka annak, hogy vitathatatlanul az egyik legjobb 10 Android és iOS alkalmazás. A korlátlan jegyzetekkel, notebookokkal és az Evernote alkalmazás erejével és harmadik fél integrációjával az Evernote remek alkalmat nyújt egy csapat együttműködési eszközre.

Tekintettel arra is, hogy az Evernote alkalmazást már ismerik a felhasználók, a látókörének további bővítése a csapatmenedzsment számára egyáltalán nem tartalmaz tanulási görbét.

Árképzés: Ingyenes (60 MB feltöltés havonta); 2, 99 $ / hó (havonta 1 GB-os feltöltés); 5, 99 USD / hónap (korlátlan feltöltések és még sok más funkció)

Látogasson el a weboldalra

7. Invisionapp (Design csapatok)

Mostanáig beszéltünk a csapatprojekt-menedzsment és az együttműködések általános eszközeiről. A tervezőcsapatok esetében azonban a fent említett eszközök nem elégítik ki az éhségüket a dolgok jobb építése érdekében. Az Invision alkalmazás prototípus és együttműködési eszköz a tervezők számára. Az új tervezési projekt megkezdése után néhány kulcsfontosságú jellemzője itt található:

• Előnézet mód: Az előnézeti mód lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a tervezési iterációt és a tapasztalatokat ugyanúgy böngészhessék, mint az eredetileg létrehozott. Az előnézeti mód lehetővé teszi az összes létrehozott hotspot megtekintését, ami megkönnyíti a további szerkesztést.

• Eszközök: Az eszközök azok a elemek, amelyek a tervet alkotják, és ezeket a helyi merevlemezről vagy felhőplatformokról lehet hozzáadni a tervekhez.

• Hotspotok: a hotspotok azok az elsődleges területek, ahol egy tervezési iterációval egy műveletet lehet végrehajtani. A Build további elérésével a hotspotok módosíthatók vagy létrehozhatók.

• Megjegyzések: A hozzászólások fontos együttműködési eszközt jelentenek az Invision számára. Ezeket a megjegyzéseket apró körként lehet elhelyezni a terv teljes felületén, bárhol, ahol külön hangsúlyozni kell. A hozzászólások teljes áttekintése nyomon követhető a projekt összefoglaló oldaláról.

• Felülvizsgálati előzmények: A Revision története a Design iteráció építőkövei, és ez az Invision projektoldalán érhető el.

A weboldalak és a mobil alkalmazások tervezése mellett segít a csapatok együttműködésének a megjegyzések és a felhasználói tevékenység révén történő kulcsfontosságú jellemzői. A kész formatervezés könnyen exportálható PDF formátumban is.

Főbb jellemzők: Előnézet mód, Építési mód, Kommentálás, Felülvizsgálati előzmények, Új eszközök feltöltése, Emberek kezelése, Tervek tulajdonjogának átvitele, Exportálás PDF-ként és így tovább.

Az Invisionapp egyedi tényezője

A legújabb Dribble és Adobe integrációval az Invisionapp egy gyorsan növekvő csapatkezelő eszköz a tervezőcsapatok számára. Tekintettel arra is, hogy nem könnyű együttműködni a formatervezési mintákon keresztül az e-mailen vagy a fent említett egyéb eszközökön keresztül, az Invision alkalmazás egy saját rést húzott ki.

Egyedülálló kommentálási szolgáltatása révén a tervek ismétlődésének legjobb eszközei közé tartozik.

Árképzés: ingyenes (1 projekt); $ 15 / mo (3 projekt); $ 25 / mo (korlátlan projektek); $ 100 / mo (korlátlan projektek, 5 csapattag).

Látogasson el a weboldalra

Szóval mit gondolsz ezekről a csapat-együttműködési és projektmenedzsment szoftverekről? Ossza meg gondolatait és tapasztalatait az alábbi eszközökkel.