Másrészről, a beszerzési számlák egy rövid lejáratú felelősségi számla, amely a társaság által a beszállítóknak fizetendő pénzt, valamint a vállalati mérlegben fennálló kötelezettségként szerepel. Számos számviteli diák összezavarodik e két fogalom közepette, de van egy finom vonal a különbség a követelések és a számlák között.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Követelések | Kifizetendő számlák |
|---|---|---|
| Jelentés | A jövőben várhatóan a vállalatnak eladott pénz az eladott áruk és az ügyfeleknek nyújtott hitelek esetén. | Pénz, amelyet a vállalat a jövőben várhatóan a beszerzett árukért és a beszállítóktól kapott hitelekért kap. |
| Állapot | eszközök | Kötelezettségek |
| Koncepció | A gazdálkodó egységnek az adósok felé birtokolt összege. | A társaságnak a hitelezők felé fennálló követelése. |
| jelentése | Pénz összegyűjtése | Egy adósság elengedhetetlen |
| Eredménye | Hitel értékesítés | Hitel vásárlás |
| Eredmények | Készpénzbevételek | Készpénz kiáramlás |
| Alkatrészek | A követelések és az adósok. | Fizetendő számlák és hitelezők. |
A követelések meghatározása
A követelések olyan összegre vonatkoznak, amelyet a gazdálkodó egységnek a jövőben meghatározott időpontban be kell fizetnie az áruknak az ügyfelek részére történő értékesítésére. Ez tükrözi az ügyfelek által a vállalat felé fizetendő pénzt. Ez megjelenik a mérleg eszközoldalán, a folyó forgóeszközök alatt. A számlák követelései a követelések és az adósok.
Minden vállalat árut értékesít más hitelintézeteknek, jobb ügyfélkapcsolatokkal, kedvező pozícióval rendelkezik a piacon, és növeli a forgalmat. Bár az összes adós nem bizonyul jónak, a fizetési késedelmet néhány olyan adós is végez, akik rossz adóssághoz vezetnek. Ezen okból kifolyólag a társaság mindig hozzon létre egy rendelkezést a rossz adósságok kezelésére. A céltartalék a Kétséges adósságok céltartalékaként ismert. Néhány pontot figyelembe veszünk, mielőtt bármilyen árut hitelesítenének bármely ügyfélnek. Ők:
- Hitelezési politika : Ez magában foglalja a hitelidő, a diszkontráta, a korai fizetés stb.
- Hitelelemzés : Ez magában foglalja azon döntéseket is, hogy egy adott ügyfél hosszabb hitelidőt engedélyez-e vagy sem. Az ebben a tekintetben alkalmazott technikák a hitelminősítések, a múltbeli hitelelőzmények stb. Értékelése.
- Gyűjtési politika : A követelések időben történő beszedése lehetővé teszi a veszteségek csökkentését.
- A követelések ellenőrzése : Ez magában foglalja az adósok nyomon követését és az adósságok gyorsabb beszedését.
A számlák meghatározása
Rövid lejáratú kötelezettséget, amelyet a jövőben ki kell fizetni a kapott áruk vagy szolgáltatások beszerzéséből, vagy a felmerült kiadásokból, az úgynevezett „Számlák” néven ismerik. Ide tartozik a fizetendő kereskedelem, azaz a fizetendő számlák és a hitelezők, valamint a fizetendő költségek, mint például a reklámköltségek, a villamosenergia-ráfordítások vagy az ellátással kapcsolatos költségek stb. A kifizetendő számlák a mérleg forrásoldalán jelennek meg, a rövid futamidejű kötelezettségek alatt.
Természetes, hogy a hitelintézetek vásárolnak árukat. Ezek a vállalat egyik fő finanszírozási forrása, amely nagyon gyakran felmerül a szokásos üzletmenet során. A társaság kötelessége, hogy időben kifizesse a hitelezőket, mivel a lassú adósságfizetés akadályozza a teljes ellátási ciklust, ami viszont rontja a vállalat működő tőke-ciklusát. Ez rossz hatással lesz a vállalat hírnevére is.
Ezt szem előtt kell tartani, hogy a vállalatnak hatékonyan ki kell használnia a hitelezők által engedélyezett hitelezési időszakot. Ezen túlmenően, a csekkek helyett a csekkek helyett csekket kell fizetniük.
A követelések és a számlák közötti különbségek
A követelések és a kötelezettségek közötti jelentős különbségeket az alábbiakban ismertetjük:
- A követelések a jövőben várhatóan kapható készpénzt jelzik a hitelkereten alapuló eladásokra. A kifizetendő összeg a rövid idő alatt fizetendő készpénz, a hitelezőknek az áruk és szolgáltatások értékesítéséért.
- A követelések a fő forgóeszközök alatt jelennek meg, míg a kifizetendő számlák a mérlegben lévő rövid futamidejű kötelezettségek alatt jelennek meg.
- A követelések a vállalat tulajdonában lévő összeget jelentik, míg a kifizetendő számlák a gazdálkodó egység által fizetendő összeget jelentik.
- A követelések a jövőben meghatározott időpontban beszedendő összeget tükrözik, de a fizetendő számlák a későbbiekben fizetendő adósságot jelzik.
- A követelések növelik a készpénzt, de éppen ellenkezőleg a számlákon.
- A követelések a hitelértékesítés eredménye. Ellentétben a Számlákkal, ami a hitelfelvételek eredménye.
- A követelések két elsődleges összetevője a követelések és az adósok. Ezzel szemben a fizetendő számlák és a hitelezők a tartozások elengedhetetlen elemei.
Következtetés
Mint mindannyian tudjuk, hogy minden érmének két szempontja van, és ugyanez vonatkozik a követelésekre és a kötelezettségekre is. Ha egy adott vállalatnál követelések állnak fenn, akkor ez biztosan egy másik vállalatnál fizetendő számlák. Mindkettő fontos a vállalat számára a túlélés és a zökkenőmentes működés érdekében. A hatékony forgótőke-gazdálkodás érdekében teljes körű ellenőrzést kell biztosítani a követelések és a kötelezettségek között.
