Számos számviteli diák, zavarba ejt a kettő megértésében, valójában egymás mellé állítják őket. A készpénztár és a készpénzszámla között azonban egy finom vonal van, amelyet az adott cikkben dolgoztunk ki.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Pénztárkönyv | Készpénzszámla |
|---|---|---|
| Jelentés | Egy könyv, amely megőrzi a készpénz átvételét és kifizetését. | Egy olyan számla, amely a vállalat készpénzes tranzakcióit követi. |
| típus | Kiegészítő könyv | Főkönyvi fiók |
| Elbeszélés | Igen | Nem |
A készpénzes könyv meghatározása
A készpénztárat az eredeti bejegyzés könyvének is nevezik. Ez egy olyan üzleti folyóirat, amely rögzíti az adott számviteli évre vonatkozó készpénzbevételeket és készpénzfizetéseket. A készpénzes könyv pontosan úgy működik, mint egy készpénzszámla, de amikor a tranzakciók óriásiak, akkor előnyösebb a készpénzes könyv.
Háromféle készpénzkönyv létezik:
- Egy oszlopos készpénzes könyv, azaz csak készpénzes könyv készpénzzel.
- Dupla oszlopos készpénzes könyv, azaz készpénz és készpénz oszlop.
- Hármas oszlopos készpénzes könyv, azaz készpénz, banki és kedvezményes oszlop.
A fent említett három kivételével egy további készpénzfajtát is megtartanak, az úgynevezett „apró készpénztár”, amelyet a vállalkozás apró pénzköltségeinek rögzítésére használnak.
A készpénzszámla meghatározása
A készpénzszámla egy naplószámla, amelyet a napi készpénzügyletek rögzítésére használnak. A számla betéti oldalán a készpénzbevételek a hiteloldalon kerülnek megírásra, és készpénz kifizetések kerülnek bejegyzésre. Mivel a készpénz egy eszköz, ezért egy betéti számla, azaz a betéti bejegyzés növeli a készpénzszámlát, míg a hitelbejegyzés ugyanaz lesz.
A készpénz és a készpénzszámla közötti különbségek
Az alábbi pontok figyelemre méltóak a készpénz és a készpénzszámla közötti különbség tekintetében:
- A készpénzkönyv az eredeti bejegyzés könyve. A készpénzszámla egy főkönyvi számla, így a készpénzszámlán történő közzététel csak akkor történik, ha a tranzakció eredeti bejegyzése valahol máshol történik.
- A készpénzkönyv egy leányvállalati könyv. Másrészt a készpénzszámla egy főkönyvi számla.
- A készpénztárban a bejegyzéseket narráció követi, de egy készpénzszámlán a bejegyzések nem kísérik az elbeszélést.
Hasonlóságok
- Csak készpénzügyleteket rögzítenek.
- Kifizetési oldal a bevételekre és a kifizetésekre vonatkozó hitelekre.
Következtetés
Az üzleti életben a készpénz- vagy készpénzszámla használata nagyon gyakori, legyen az egy kis vagy egy nagy szervezet. A készpénz fontos szerepet játszik az üzletek zökkenőmentes működésében, így a készpénzes tranzakciók megfelelő és szisztematikus nyilvántartásba vételéhez a vállalatok készpénz- vagy készpénzszámlát használnak.
