A csoport létrehozásának leggyakoribb oka az emberek arra való ösztönzése, hogy beszéljenek és saját kört alkossanak, ahol szabadon tudnak egymással kölcsönhatásba lépni, ismerni egymást, egységesen dolgozni és elvégezni a rájuk ruházott feladatokat. Az adott cikkben a formális és informális csoportok közötti különbséget mutatjuk be.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Hivatalos csoport | Informális csoport |
|---|---|---|
| Jelentés | A szervezet által létrehozott csoportok egy konkrét feladat végrehajtása céljából hivatalos csoportokként ismertek. | A munkatársak által saját magukért létrehozott csoportokat informális csoportoknak hívják. |
| Képződés | Szándékosan | önként |
| Méret | Nagy | Összehasonlítóan kicsi. |
| Élet | A csoport típusától függ. | A tagoktól függ. |
| Szerkezet | Jól definiált | Ill Defined |
| Fontosságot tulajdonítanak | Pozíció | Személy |
| Kapcsolat | Szakmai | Személyes |
| közlés | Meghatározott irányban mozog. | Minden irányban nyúlik. |
A hivatalos csoport meghatározása
A hivatalos csoport olyan személyek gyűjteménye, akik egy meghatározott cél elérése érdekében gyűltek össze. Mindig azzal a szándékkal hoznak létre, hogy teljesítsenek bizonyos hivatalos követelményeket. A csoport kialakítását a vezetés végzi. Rendszeres struktúrával rendelkezik, hierarchikus formában.
Általánosságban elmondható, hogy a szervezet munkatársai csoportokba vannak osztva, és a feladat egy csoportba kerül. Ily módon a csoport feladata a szervezeti célok teljesítésével együtt történik. Az adott formák a formális csoportok típusai:
- Parancscsoportok : A vezetőkből és alárendelteikből álló csoportok.
- Bizottságok : Azok a személyek csoportja, akiket egy szervezet nevez ki, hogy megoldja a rájuk hivatkozott kérdéseket, úgynevezett bizottság. Például tanácsadó bizottság, állandó bizottság stb.
- Feladatcsoportok : Egy adott feladat elvégzéséhez szükséges csoportforma Task Forces néven ismert.
Az informális csoportok meghatározása
A társadalmi és pszichológiai erők miatt a szervezeten belül természetesen létrehozott csoportokat informális csoportoknak nevezik. Ebben a csoportban a szervezet alkalmazottai maguk is csoportokba lépnek anélkül, hogy a vezetőség jóváhagyta volna a szociális szükségleteiket.
Senki nem akar izoláltan élni; az emberek általában köröket hoznak létre maguk körül, hogy kölcsönhatásba léphessenek és megosszák érzéseiket, véleményüket, tapasztalataikat, információkat stb. Ezek a körök informális csoportokként ismertek a munkahelyen. Ezeket a csoportokat a tagok közös szerelmesei, nem szeretik, előítéletek, kapcsolatok, nyelv, érdekek, attitűdök alapján alakítják ki. Ide tartozik az érdekcsoport és a baráti csoport is. A kommunikáció gyorsabb az ilyen csoportokban, mivel követik a szőlő láncot.
Nincsenek meghatározott szabályok; ez az informális csoportra vonatkozik. Ezenkívül a csoport laza szerkezettel rendelkezik. A csoport tagjai közötti kapcsolatok meglehetősen erősek, ami akkor látható, amikor az egyik alkalmazottat kirúgják a munkából, és az összes csoporttag, akivel csoportja sztrájkozik, csak azért, hogy támogassa.
A formális és informális csoportok közötti különbségek
A formális és informális csoportok közötti különbségek a következők:
- A szervezet vezetése által meghatározott feladatok elvégzésére létrehozott csoportokat formális csoportoknak nevezik. Azok a csoportok, amelyeket a munkavállalók maguk alkotnak, mint a szerelmük és előítéletek, informális csoportokként ismertek.
- A formális csoportokat a szervezet szándékosan hozza létre, míg az informális csoportok önkéntesek.
- A formális csoportok nagyok, mint egy informális csoport. Ezen túlmenően alcsoportok is lehetnek egyetlen formális csoportban.
- A formális csoport felépítése hierarchikus módon van kialakítva, míg az informális csoport nem rendelkezik struktúrával, vagy azt mondja, nincs struktúrája.
- Egy formális csoportban egy tag pozíciója meghatározza annak fontosságát a csoportban, de informális csoportban minden tag olyan fontos, mint bármely más tag.
- Egy formális csoportban a tagok közötti kapcsolat szakszerű, összegyűlnek csak a rájuk ruházott feladat elvégzéséhez. Másrészt egy informális csoportban személyes kapcsolat áll fenn a tagok között, megosztják véleményüket, tapasztalataikat, problémáikat, információikat egymással.
- Egy formális csoportban a kommunikáció áramlása korlátozott a parancs egysége miatt. Az informális csoporttal ellentétben a kommunikáció áramlása minden irányban terjed; nincs ilyen korlátozás.
Következtetés
Általában csoportokba lépünk anélkül, hogy tudnánk, hogy melyik csoport van? A fenti hozzászólásból reméljük, hogy megértette a két csoport közötti különbségeket. Néha a formális csoportok és az informális csoportok tagjai azonosak. A kettő közötti alapvető megkülönböztető vonás az, hogy a formális csoportokat mindig céllal formálják, de amikor egy informális csoportot hoz létre, egyáltalán nincs ilyen szándék.
