Ezzel szemben a kézhezvétel egyszerű hivatalos elismerés, hogy az árukat vagy szolgáltatásokat beérkezett. Ezt az eladó készíti el, és a fogyasztónak adja, és az elem tulajdonjogának bemutatására szolgál. Ezeket a kifejezéseket széles körben használják az üzleti szavakban, mivel ezek az operatív tevékenységekhez kapcsolódnak. Sokan nem értik a számla és a kézhezvétel jelentőségét és különbségét, és végül egymás mellé helyezik. Szóval, ez a cikk törli az összes kétségét, olvassa el.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Számla | Nyugta |
|---|---|---|
| Jelentés | A számla egy kereskedelmi dokumentum, amelyet az eladó a vásárlónak fizetés kérésére bocsát ki | Az átvételi elismervény az eladó által a végső befizetés után kiadott dokumentum. |
| A kiadás ideje | A fizetés előtt. | A fizetés után. |
| fontosság | Az eladott áru adatai rögzítéséhez, de a fizetés mégis ellenében van. | Bizonyítékként szolgálhat arról, hogy a vásárolt áru kifizetése megtörtént. |
| Részletek | Mennyiség, egységár, számlaszám, kedvezmény, adók és teljes összeg. | Mennyiség, egységár, átvételi szám, kedvezmény, adók, teljes kifizetett összeg és fizetési mód. |
Számla meghatározása
A számla egy elismervény, amelyet az eladó az áru vagy szolgáltatás vásárlójának adott ki az eladott áruk vagy az általa nyújtott szolgáltatások kifizetésének kérésére. Ez egy nem tárgyalható jogi dokumentum, amely azonosítja a cucc vásárlóját és eladóját. Ez tartalmazza a mennyiséget, árat, kedvezményt, adókat, a fizetés teljes összegét, a számla számát, a számla kiállításának dátumát és az eladó aláírását. Az eszközt az áru kifizetését megelőzően az áru ellenértékének jelzésére szállítják.
A fogadás meghatározása
Az átvételi elismervény olyan kereskedelmi jogi eszköz, amelyet annak megállapítására használnak, hogy bizonyos árukat vagy szolgáltatásokat kapott. Ezt az eladó adja ki a vásárlónak, hogy bizonyítékként szolgáljon a kifizetés elvégzésére. A nyugtát a dolgok kifizetése után adják ki. A dokumentum tartalmazza a vevő és az áru részleteit, mint például a mennyiség, az ár, az adók, a kedvezmények, a fizetés módja és dátuma, a teljes kifizetett összeg, az átvevő vagy az eladó vagy meghatalmazott képviselője aláírása.
A számla és a fogadás közötti különbségek
- A számla fizetési kérelem, és a nyugtázás a fizetés visszaigazolása.
- A kettő közötti jelentős különbség az, hogy a számlát a fizetés előtt adják ki, míg a nyugtát a fizetés után adják ki.
- A számlát az áruk vagy szolgáltatások értékesítésének nyomon követésére használják. Éppen ellenkezőleg, a kézbesítés dokumentálja a vásárlót abban, hogy az áru összege kifizetésre került.
- A számla a fizetendő teljes összeget jelzi, míg az átvételi elismervény tartalmazza a fizetési móddal együtt kifizetett összeget.
Hasonlóságok
- Mindkettő kereskedelmi dokumentumok.
- Mindkettő része a vásárlási ciklusnak.
- Mindkettő részleteket tartalmaz a vevőről és az eladóról.
- Mindkettő jogilag nem tárgyalható eszköz.
Következtetés
Az értékesítési számla és a hivatalos átvétel mind a vásárlási ciklus kiemelkedő részét képezik. A számla segít az eladónak az eladási nyilvántartás megtartásában és annak megállapításában, hogy az áru mennyisége beérkezett-e vagy sem. A vevő a számlán szereplő áruk vagy szolgáltatások részleteit is nyomon követheti és illesztheti. A nyugtázás segíthet az ügyfeleknek, hogy nyomon követhessék a kifizetéseket a dolgokért, és az eladók azonosíthatják azt az összeget is, amelyen a számlák érkeznek, és melyek még mindig fennmaradnak.
