A munkaköri leírás és a munka specifikáció közötti különbség

2019

A munkaelemzés segítségével két fő dokumentum készül, nevezetesen a munkaköri leírás és a munkaköri leírás. A munkaköri leírás különbözik a munkaköri leírástól, abban az értelemben, hogy az előbbi egy olyan állítás, amely magyarázza a munka alapvető szükségleteit, míg az utóbbi egy olyan nyilatkozat, amely a legkisebb képesítést írja elő, amely a munkakörben szükséges egy adott feladat teljesítéséhez.

Ezek a HRM szerves részét képezik, mivel a szervezet minden egyes pozíciójához szükséges, függetlenül attól, hogy pénzügyvezető, HR-vezető, termelési igazgató, marketingmenedzser vagy bármely más, alacsony echelon munkát végez.

A munkaköri leírás felsorolja a munkaköröket, feladatokat, feladatokat, szerepeket és felelősségeket az adott munkához képest. Másrészről, a munkaköri specifikáció az inkumbens képesítésének, készségeinek és képességeinek felsorolására vonatkozik, amelyek szükségesek a munka hatékony végrehajtásához. A cikk jelentős különbségeket mutat a munkaköri leírás és a munkaköri leírás között táblázatos formában.

Összehasonlító táblázat

Az összehasonlítás alapja	Munkaköri leírás	Munkaköri leírás
Jelentés	A munkaköri leírás egy tömör írásbeli nyilatkozat, amely elmagyarázza, hogy mi az adott munka legfontosabb követelményei.	Az adott feladat elvégzéséhez szükséges minimális jogosultsági követelményeket magyarázó nyilatkozat munka specifikációként ismert.
Felsorolja	A munkához kapcsolódó munkakör, feladatok, feladatok és feladatok.	Munkavállalói képesítés, készségek és képességek.
Mi az?	Kifejezi azt, amit a leendő munkavállalónak meg kell tennie, amikor az elhelyezésre kerül	Kifejezi, amit a kérelmezőnek rendelkeznie kell a kiválasztáshoz.
Készült	Munkaelemzés	Munkaköri leírás
Körülír	Állás	Munkaadók
Áll valamiből	Megnevezés, munkahely, hatókör, fizetési tartomány, munkaidő, felelősség, jelentéstevő hatóság stb.	Oktatási képesítések, tapasztalatok, készségek, tudás, kor, képességek, munkaorientációs tényezők stb.

A munka leírása

Állásleírásként egy egyszerű, szervezett és rövid írásbeli nyilatkozatot, amely tartalmazza a feladat lényeges követelményeinek listáját, valamint a munkatárs által elvégzendő feladatok és felelősségek összefoglalását. Ez a feladatelemzés azonnali és elsődleges kimenete. Röviden, ez egy nyilatkozat, amely rögzíti az adott feladathoz kapcsolódó összes lényeges tényt.

A munkaköri leírás világos képet ad az egyes munkák természetéről a feladatok és a foglalkozási igények tekintetében. Ez a feladat tartalmának pontos és engedélyezett nyilvántartása. Ez magában foglalja a főbb hatóságokat, feladatokat, munkaterületet, szerepet és célt. Átfogó munkaköri összefoglalás, hogy minden szükséges részletet tömören korlátozzák. Meghatározza az adott feladat teljesítéséhez szükséges elsődleges és másodlagos feltételeket.

A munkaköri leírás segítségével könnyű megkönnyíteni a jutalmak és büntetések legitimálását, ha a pályázók nem felelnek meg a munkahelyi követelményeknek. Ezen túlmenően könnyű meghatározni a munkatárs képzési igényeit is.

A munka specifikációjának meghatározása

Az adott feladat teljesítéséhez szükséges minimális képzettséget és minőséget kifejező nyilatkozatot munka specifikációnak nevezzük. Ezt a nevet Man Specification vagy Person Specification vagy Employee Specification néven is nevezik.

A munkaköri leírást a munka leírása alapján készítik el, amely meghatározza, hogy milyen jellemzőkkel rendelkezik a munkavállaló, hogy tartsa a munkát. Ez átalakítja a munkaköri leírást a megfelelő emberi képesítéssel, amelyet a munka igényel. A felügyelővel és a humánerőforrás-vezetővel konzultálva kerül kidolgozásra.

A munkaköri specifikáció létrehozása nem könnyű feladat, mert néha úgy tűnik, nehéz besorolni, hogy egy adott követelmény kötelező vagy kívánatos. Ez azonban segít abban, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy egy személyt milyen alapon veszik fel és vizsgálják meg. Egyes közös előírások a következők:

Fizikai jellemzők : Magasság, súly, látás stb.
Demográfiai jellemzők : életkor, tapasztalat, nem, oktatás, készségek, képességek stb.
Pszichológiai jellemzők : mentális képesség, éberség, élesség, alkalmasság, érvelés stb.
Személyes jellemzők : Attitűd, viselkedés, etikett, szokások stb.

A munkaköri leírás és a munkaköri leírás közötti különbségek

A munkaköri leírás és a munkaköri leírás közötti különbség egyértelműen a következő okokból vonható le:

A munkaköri leírás egy leíró nyilatkozat, amely leírja egy adott feladat szerepét, felelősségét, feladatait és hatókörét. A munkaköri leírás meghatározza az adott feladat elvégzéséhez szükséges minimális képzettséget.
A munkaköri leírás a feladatelemzés eredménye, míg a feladatleírás a feladatleírás eredménye.
A munkaköri leírás leírja a munkákat, de a Job specifikáció leírja a munkaköröket.
A munkaköri leírás egy összefoglaló arról, hogy mit csinál a munkavállaló a kiválasztás után. Ezzel ellentétben a Job Specification egy olyan nyilatkozat, amely megmutatja, hogy milyen személynek kell rendelkeznie a kiválasztáshoz.
A munkaköri leírás tartalmazza a megnevezést, a munkahelyet, a hatókört, a munkaidőt, a felelősséget, a jelentéstevő hatóságot, a fizetési tartományt stb. Másrészről, a munkaköri leírás tartalmaz oktatási képesítést, tapasztalatot, készségeket, tudást, életkorot, képességeket, munkaorientációs tényezőket stb. .

Következtetés

A felvétel nagyon nehéz feladat, mivel tevékenységláncot foglal magában. Ennek első lépése a munkaelemzés, amelyet különböző módszerek, például felmérések, kérdőívek, interjúk, stb. Alkalmazásával végzünk. tükrözi a munkaelemzést.

A Job Description segítségével a Job specifikáció jön létre, amely meghatározza a Job pontos emberi követelményeit, amelyen keresztül hirdetést lehet elhelyezni az ilyen felvételre, és a Job Specification kiválasztása alapján lehetséges.