A folyóirat elsődleges bejegyzéseként is ismert, amely a tranzakciókat időrendi sorrendben rögzíti. Másrészről, a Legder, vagy más néven főkönyvként olyan számlák halmazát értjük, amelyekben hasonló tranzakciókat követnek a személy, az eszköz, a bevétel, a felelősség vagy a ráfordítások tekintetében. Ebben a cikkben az összes fontos különbséget összeállítottuk a Journal és a Ledger között a számvitelben, táblázatos formában.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Folyóirat | Főkönyv |
|---|---|---|
| Jelentés | A könyvet, amelyben az összes tranzakciót rögzítik, ahogy és amikor azok keletkeznek, Journal néven ismerik. | A könyv, amely lehetővé teszi az összes tranzakció külön számlára történő átvitelét, Ledger néven ismert. |
| Mi az? | Ez egy leányvállalati könyv. | Ez egy fő könyv. |
| Más néven | Az eredeti bejegyzés könyve. | A második bejegyzés könyve. |
| Rekord | Krónikus rekord | Analitikai rekord |
| Folyamat | A tranzakciók Journalba történő rögzítésének folyamatát Journalizing néven ismerik. | A bejegyzéseknek a naplóból a főkönyvi bejegyzésre történő átadásának folyamata a Posting néven ismert. |
| Hogyan történik a tranzakciók rögzítése? | egymás után | Account-bölcs |
| Debit és hitel | Oszlopok | Sides |
| Elbeszélés | Kell | Nem szükséges. |
| Kiegyensúlyozó | Nem kell kiegyensúlyozottnak lenni. | Kiegyensúlyozottnak kell lennie. |
A Journal meghatározása
A folyóirat egy leánynapi könyv, ahol a monetáris tranzakciókat először rögzítik, amikor azok felmerülnek. Ebben az esetben a tranzakciókat rendszeresen, rendezett módon rögzítik, így a jövőben továbbadhatók. Kiemeli azokat a két fiókot, amelyekre a tranzakció bekövetkezése hatással van, amelyek közül az egyiket terhelik, a másik pedig egyenlő összeggel kerül jóváírásra.
Minden bejegyzéshez rövid jegyzetet adunk, amely rövid leírást ad a tranzakcióról, melyet narrációnak nevezünk. A folyóirat bejegyzéseinek teljes folyamatát Journalizing néven ismerik. Öt oszlopot tartalmaz, amelyek a Dátum, az adatok, a Ledger Folio, a Debit és a Credit. Egy folyóirat lehet:
- Egyrészes bejegyzés : egy betéttel és egy megfelelő hitellel rendelkező bejegyzés.
- Összetett bejegyzés : Egy betéttel és egynél több hitellel vagy bejegyzéssel rendelkező bejegyzés, amely egynél több terhelést jelent egy debit vagy két vagy több terhelés és két vagy több kredit esetén. Összetett bejegyzés esetén szem előtt kell tartani, hogy a terhelés és a hitel összege megegyezik.
Ledger meghatározása
A főkönyvi könyv olyan könyvelés, amely számlákból áll, ahol a tranzakciókat a folyóiratból továbbítják. Miután a tranzakciókat a naplóba bevitték, akkor azokat elkülönített számlákba sorolják be. A valós, személyes és névleges számlák halmaza, ahol a számla bölcs leírását rögzítik, Ledger néven ismert.
Miközben a bejegyzéseket a főkönyvi bejegyzésben tünteti fel, minden fiókhoz külön számlákat kell megnyitni. A főkönyvi számla formátuma „T” alakú, kétoldalas terheléssel és jóváírással. Ha a tranzakciót a terhelési oldalon rögzítik, az „To” szó hozzáadásra kerül, azonban, ha a tranzakciót a hiteloldalon kell rögzíteni, akkor az adott oszlopban az „By” szót használjuk a fiók neve mellett.
A pénzügyi év végén a főkönyvi számla kiegyensúlyozott. Ebből a célból először is a két oldal összességét határozzuk meg, ezt követően meg kell számolni a két oldal közötti különbséget. Ha a terhelési oldalon lévő összeg több, mint a hitel oldala, akkor van egy terhelési egyenleg, de ha a hiteloldal magasabb, mint a betéti oldal, akkor van egy hitelegyenleg. Tegyük fel, hogy ha egy fióknak van egy betéti egyenlege, akkor a különbözet összegével a hitel oldalon fel kell írnod a „By Balance c / d” -t. Ily módon mindkét oldal megegyezik.
Most, az új időszak elején, a nyitóegyenleget az ellenkező oldalra kell áthelyezni (azaz a példánk szerinti debit oldalon) a „Balance b / d” értékre. Itt a c / d a lefelé és a b / d eszközökre utal.
A Journal és a Ledger közötti különbségek
A folyóirat és a főkönyvi különbség egyértelműen a következő okokból vonható le:
- A folyóirat olyan könyv, amelyben minden pénzügyi tranzakciót először rögzítenek. Amikor a tranzakciókat a naplóba írja, akkor azok egyéni számlákba kerülnek, amelyeket Ledgernek hívnak.
- A folyóirat egy leányvállalati könyv, míg Ledger egy fő könyv.
- A Journal az eredeti bejegyzés könyve, de Ledger egy második bejegyzés könyve.
- A folyóiratban a tranzakciókat időrendi sorrendben rögzítik, míg a főkönyvi bejegyzésben a tranzakciókat analitikus sorrendben rögzítik.
- A folyóiratban a tranzakciókat egymás után rögzítik. Ezzel szemben a főkönyvben a tranzakciókat a számlák alapján rögzítik.
- A Debit és a Credit a napló oszlopai, de a főkönyvben két ellentétes oldala van.
- A folyóiratban elbeszélést kell írni a bejegyzés támogatására. Másrészt, a főkönyvi könyvben nincs szükség az elbeszélésre.
- A főkönyvi számláknak kiegyensúlyozottnak kell lenniük, de a naplónak nem kell kiegyensúlyozottnak lennie.
Következtetés
Kezdetben beszéltünk a tranzakció rögzítésének folyamatáról. Ez magában foglal egy sor olyan cselekvést, mint amilyeneket először rögzítenek a folyóiratban, onnan besorolják és elkülönített számlákba sorolják, és a főkönyvi bejegyzésbe kerülnek, amelyet ezután áthelyeznek a próbaegyenlegre, és végül elkészülnek a végső beszámoló. alapot nyújtanak egy vállalat pénzügyi számlájának elkészítéséhez. Ha a fenti lépések valamelyike hiányzik, akkor nehéz lenne elkészíteni a végleges beszámolót.
