Mind a kézi, mind a számítógépes rendszer ugyanazokon az elveken, egyezményeken és a számvitel fogalmán alapul. Ugyanakkor csak mechanizmusaikban különböznek egymástól, abban az értelemben, hogy a kézi könyvelés tollal és papírt használ, a tranzakciók rögzítésére, míg a számítógépes számvitel számítógépeket és internetet használ, hogy tranzakciókat vezessen be elektronikusan.
Ebben a cikkben megtalálhatók a manuális és a számítógépes számvitel közötti jelentős különbségek.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Kézi számvitel | Számítógépes számvitel |
|---|---|---|
| Jelentés | A Kézi számvitel olyan könyvelési rendszer, amely fizikai nyilvántartásokat és számviteli könyveket használ a pénzügyi nyilvántartások vezetésére. | A számítógépes számvitel egy számviteli rendszer, amely a pénzügyi tranzakciók elektronikus úton történő rögzítésére szolgál. |
| Felvétel | A felvétel az eredeti bejegyzés könyvével lehetséges. | Az adatok tartalmát testreszabott adatbázisban rögzítik. |
| Számítás | Az összes számítást kézzel végezzük. | Csak adatbevitelre van szükség, a számításokat számítógépes rendszer végzi. |
| Sebesség | Lassú | Összehasonlítva gyorsabb. |
| Bejegyzések módosítása | A hibák kijavítására szolgál. | Nem lehet hibákat orvosolni. |
| biztonsági mentés | Nem lehetséges | A tranzakciók bejegyzése menthető és menthető |
| Próbaegyensúly | Ha szükséges, előkészítve. | Azonnali próbaegyensúlyt biztosítanak naponta. |
| Pénzügyi kimutatás | Ez az időszak végén vagy negyedévben készül el. | Ez a gombra kattintva jelenik meg. |
A kézi számvitel meghatározása
A manuális könyvelés, ahogyan azt a név jelzi, a papíralapú számviteli rendszer, amelyben a folyóirat- és főkönyvi nyilvántartások, utalványok, fiókkönyvek egy szervezet pénzügyi tranzakcióinak tárolására, osztályozására és elemzésére szolgálnak. Gyakran a kisvállalkozók, mint például az egyéni vállalkozók, boltosok stb. Használják az üzleti tranzakciók nyilvántartásának fenntartásához, az alacsonyabb költségek miatt.
A kézi számviteli rendszer egyik előnye, hogy könnyen hozzáférhető. A bizalmasságot is jellemzi, ami az érzékeny információkat ingyenesvé teszi. Mindazonáltal a manuális számlák csak akkor készíthetőek megfelelően, ha a könyvelő rendelkezik a könyvelés és a számviteli ismeretekkel.
Ezenfelül az emberi hiba, mint például a tranzakció helytelen rögzítése, a tranzakció kihagyása, a számadatok átültetése stb. Valószínűleg a manuális számlák készítése során következik be, amelyeket nem lehet figyelmen kívül hagyni.
A számítógépes számvitel meghatározása
A számítógépes számviteli rendszer a számviteli rendszer, amely a számítógépes rendszert és az előre csomagolt, testreszabott vagy személyre szabott számviteli szoftvert használja a pénzügyi tranzakciók nyilvántartásához és pénzügyi kimutatások készítéséhez elemzés céljából.
A számítógépes számviteli rendszer az adatbázis fogalmán alapul. A számviteli adatbázist rendszeresen karbantartják, aktív felületen, ahol számviteli alkalmazási programokat és jelentési rendszert használnak. A két elsődleges lényeg:
- Számviteli keretrendszer : A keretrendszer a nyilvántartások fenntartására vonatkozó elvekből és csoportosítási struktúrából áll.
- Működési eljárás : Megfelelő eljárás van a rendszer működtetéséhez az adatok tárolásához és feldolgozásához.
Ezenkívül a front-end interfészt, a back-end adatbázist, az adatbázis-feldolgozó és -jelentő rendszert is igényli az adatok adatbázis-orientált alkalmazásban történő tárolására.
A számítógépes elszámolás előnyei a sebesség, a pontosság, a megbízhatóság, a olvashatóság, a naprakész információk és a jelentések stb.
A kézi és a számítógépes számvitel közötti különbségek
A manuális és a számítógépes számvitel közötti különbséget az alábbiakban ismertetjük:
- A kézi könyvelés olyan könyvelési módszerre vonatkozik, amelyben a folyóirat és a főkönyvi fizikai nyilvántartások, utalványok és könyvelési könyvek a pénzügyi tranzakciók nyilvántartására szolgálnak. Másrészről a számítógépes számvitel magában foglalja a számviteli szoftvert vagy csomagot használó számviteli módszert, hogy rögzítsék a monetáris tranzakciókat, amelyek egy szervezetnél történnek.
- A manuális könyvelés során az ügylet rögzítése az eredeti bejegyzés könyvével, azaz a naplónapló könyvével történhet. Ezzel szemben a számítógépes számvitelben a tranzakciókat adatformátumban, a testreszabott adatbázisban rögzítik.
- Kézi elszámolásnál a számításokat, azaz a tranzakciókhoz kapcsolódó kiegészítéseket, kivonásokat stb. Manuálisan hajtjuk végre. Ezzel szemben a számítógépes számvitelben nincs szükség számításokra, mivel a számításokat a számítógép automatikusan végzi.
- A kézi könyvelés során a személy a számlákkal együtt folyamatosan részt vesz a tranzakciók be- és frissítésében, ami unalmas és időigényes is. A számítógépes számviteli rendszerben a tranzakció beírása után a rendszer automatikusan frissíti az összes számlát, amelyre vonatkozik, és így a folyamat viszonylag gyorsabb.
- Kézi számviteli módszer esetén, ha hiba történik a tranzakció könyvelésekor történő beírásakor és közzétételekor, akkor a pontos eredmények elérése érdekében a bejegyzés módosítható. Ezenkívül a kiigazítási bejegyzéseket a megfelelőségi elvnek való megfelelés érdekében is elvégzik, azaz a számviteli időszak költségei megegyeznek az adott bevételekkel. Másrészt a számítógépes számviteli rendszerben a megfelelő elvek naplójának és utalványainak betartására készülnek, de a kiigazítások nem kerülnek kijavításra a hiba kijavítására, kivéve, ha a hiba elvileg hibás.
- A számítógépes számvitel egyik előnye, hogy a kézi számviteli hiányosság az, hogy a manuális könyvelés során nincs mód arra, hogy biztonsági mentést készítsen az összes bejegyzésről és pénzügyi kimutatásról, de számítógépes számvitelben a számviteli nyilvántartások menthetők és menthetők.
- A manuális könyvelés során a próbaegyenleget csak akkor kell elkészíteni, amikor az szükséges, míg a számítógépes számviteli rendszerben azonnali próbaegyenleget biztosítanak naponta.
- A kézi számviteli rendszerben a pénzügyi kimutatás az időszak végén, azaz a pénzügyi év végén készül el. Éppen ellenkezőleg, a pénzügyi kimutatás egy gombnyomásra, a számítógépes számviteli rendszerben található.
Következtetés
Mivel az üzleti tranzakciók száma növekszik, nehéz kezelni a fiókokat manuálisan, mivel sok időt vesz igénybe, hogy egyetlen tranzakciót frissítsen az összes olyan számlán, amelyre hatással van. Számítógépes számvitelben a kézi számvitel számos korlátozása megszűnt. Amikor a tranzakciók megtörténnek, a bejegyzés megtörténik, és automatikusan frissül az összes olyan számlán, amelyet a számítógépes számvitelben befolyásol.
