A szakpolitikák és az eljárások közötti különbség

2019

Az üzleti szervezet szabályai és szabályzata politikák formájában van kialakítva . Ezek a szervezet alapelvei. Nem szabad összekeverni az eljárásokkal, mivel mindkettőt a felső és a középszintű menedzsment felső szintű menedzsmentje hozza létre. Az eljárás a szervezeten belüli tevékenység teljesítésének lépésenkénti sorrendjét jelenti.

A politikák általános megállapítások, amelyek meghatározzák azokat a határokat, amelyeken belül a vezetők döntéseket hoznak, és így biztosítják a következetes teljesítményt. Éppen ellenkezőleg, az eljárások azt sugallják, hogy a tevékenység milyen módon történik. Ez jelzi a különböző üzleti tevékenységek kezelésének sorrendjét. Ebben a cikkben az összes lényeges különbség megtalálható a házirendek és eljárások között,

Összehasonlító táblázat

Az összehasonlítás alapja	házirendje	eljárások
Jelentés	A szervezet céljainak eléréséhez iránymutatásként eljáró alapelveket tartalmazó pontos nyilatkozatot ismerteti a Politika.	Az eljárás a szervezet által előre meghatározott tevékenység vagy feladat szisztematikus szekvenciája.
Természet	A politikák rugalmasak, azaz kivételes helyzeteket tesznek lehetővé.	Az eljárások merevek.
tükrözi	A szervezet küldetése.	A politikák gyakorlati alkalmazhatósága.
Legjobb végrehajtása, amikor	Teljesen elfogadható az emberek.	Kövesse a logikai folyamatot.
Támogatása	stratégiák	programok
Magában foglalja	Döntéshozatal	Hozzászólások

A politikák meghatározása

A szakpolitikák a felső vezetés által megfogalmazott mini-missziós nyilatkozatként is ismertek, amelyek útmutatóként szolgálnak, hogy gyorsan és racionálisan hozzanak döntést a vállalat napi működési tevékenységeiről.

A politikák befolyásolják a gazdálkodó egység belső struktúráját és rutin tevékenységét, amely időszakos döntéshozatalt igényel. Ezek általában a tömör nyilatkozat formájában vannak. A szervezet szakpolitikáinak kidolgozása során néhány pontot figyelembe kell venni:

Ezeknek a múltbeli tapasztalatokon, tényeken és tudáson kell alapulniuk.
Azoknak az embereknek, akiket ezek a politikák befolyásolnak, aktívan részt kell venniük a kialakításkor.
Ezeket módosítani kell a gazdálkodó egység működésének módosításával.
Sokoldalúnak és teljesen elfogadhatónak kell lenniük az emberek számára.

A politikák a nagy szervezet szerves részét képezik, amely segíti annak zökkenőmentes működését. Bizonyos közös paramétereket biztosítanak, amelyek felett a vezetés hosszú távon következetes döntést hozhat.

Az eljárás meghatározása

Az eljárást egy olyan ütemtervet ismertetjük, amelyet egymás után kell elvégezni egy meghatározott időszakban, megfelelő kezdettel és véggel. Az eljárás ötletét úgy fejlesztették ki, hogy elkerüljék a tevékenységek átfedését és a tevékenységek hihetetlen módon történő végrehajtását. Ez sok időt takarít meg és megfelelő sorozatot hoz létre, ami csökkenti a káoszt. Eljárások történnek a program sikeres befejezésére. Ezek a szervezet alacsonyabb szintű munkavállalói irányítására irányulnak.

Kormányhivatalokban az eljárásokat „Red Tapism” néven ismerik el, ahol a tevékenység végrehajtásakor egymást követő lépéseket kell követni, mint például a vezetői engedély vagy az útlevél vagy a PAN-kártya stb.

A tapasztalatok, a tudás és a tények alapján.
Ezek nehéz feladatokra készülnek.
Egy konkrét célnak minden eljárás mögött kell lennie.
Az eljárásnak meg kell adnia a kívánt eredményt a végén.

A szakpolitikák és eljárások közötti különbségek

A menedzsment politikák és eljárások közötti különbségtétel egyértelműen a következő pontokban található:

A politikák azok a feltételek és feltételek, amelyek a vállalatot a döntéshozatalban irányítják. Az eljárások az egymást követő lépések, amelyek az embereket bármilyen tevékenységre irányítják.
A politikák nem nehéz és gyors szabályok, mivel lehetővé teszik a rendkívüli és nem szokatlan helyzetet. Ezzel szemben az eljárások szigorú jellegűek, amelyeket a sorozatban követni kell.
A politikák tükrözik a szervezet végső küldetését. Ellentétben az eljárásokkal, amelyek a politikák gyakorlati alkalmazását mutatják.
A stratégiák támogatják a stratégiákat, míg az eljárások segítenek a programok végrehajtásában.
A politikák döntésorientáltak, de az eljárások cselekvésorientáltak.
A politikákat alaposan el kell fogadniuk az általuk befolyásolt embereknek. Másrészről módszertani folyamatnak kell lennie az eljárásban.

Példák a politikákra

Felvételi politika
Hitelpolitika
Jelölje fel a szabályokat
Adatvédelmi irányelvek
Fizetési politika

Az eljárás példája

Tegyük fel, hogy egy anyagrendszert kell elhelyezni, majd a következő eljárást kell követni.

1. lépés: Az üzletek részlege vásárlási kérelmet küld a vásárlási osztálynak.
2. lépés: A beszerzési osztály elemzi és hasonlítja össze az anyagjegyzéket.
3. lépés: Anyagok beszerzése és reklámozása.
4. lépés: Idézetek fogadása különböző beszállítóktól.
5. lépés: Az ár, minőség, mennyiség stb.
6. lépés: A megrendelés elhelyezése.
7. lépés: Anyagok fogadása a beszállítóktól.
8. lépés: Anyagok ellenőrzése.
9. lépés: A kapott anyag előkészítése Megjegyzés.
10. lépés: Fizetés a beszállítóknak.

Következtetés

A politikák és eljárások mind a szervezet belső struktúrájának részét képezik, így „befelé irányulnak”. Ezek a közép- vagy felügyeleti szintű menedzsmentekkel foglalkoznak. Mindkettő rövid időre készült, így időszakonként megváltoztathatók anélkül, hogy kedvezőtlen hatással lennének a vállalat vezetésére. Fókuszuk a vállalat hatékonyságának javítására irányul az operatív tevékenységektől. Ezek nem ellentmondanak egymásnak, hanem egymást kiegészítik. Ezért egymás mellett mennek.