A vásárlási megrendelés és az értékesítési megbízás is kötelezővé válik, amikor azt a felet, akinek kiadták, elfogadja. Míg a vásárlási megbízás engedélyezi a termékek értékesítését, az értékesítési megbízás megerősíti az áruk értékesítését. Gyakorlatilag a két dokumentumot széles körben használják a gyártók, nagykereskedők, beszállítók és kiskereskedők a világ minden tájáról. Nézze meg ezt a cikket, bemutatja a vásárlási megrendelés és az értékesítési megrendelés közötti fontos különbségeket.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Rendelés | Értékesítési rend |
|---|---|---|
| Jelentés | A megrendelés az áru rendelésére használt dokumentum. | Az értékesítési megrendelés az értékesítés megerősítéséhez használt dokumentum. |
| Részletek | Készítette a vevő, és elküldi a szállítónak. | A beszállító által a szállítás előtt kibocsátott. |
| Az elfogadás hatása | Szerződést hoz létre a vevő és a szállító között. | Elfogadja az eladást. |
A megrendelés meghatározása
A megrendelést úgy lehet érteni, mint egy adott szállítóhoz intézett írásbeli kérelmet, amely meghatározott minőséget, mennyiséget, árat, feltételeket és feltételeket biztosít az így megegyezés szerint. Ez egy kereskedelmi okmány, amely kötelezi a vásárlót a dokumentumban szereplő áruk szállítására, ha az említett kifejezések teljesülnek.
Olyan adatokat tartalmaz, mint a rendelési szám, a dátum, a szállító neve és címe, anyagi kód, anyagleírás, az anyag mennyisége, az ár, a szállítás helye, a fizetési feltételek stb.
Értékesítési rend meghatározása
Az értékesítési megrendelést írott kereskedelmi okmányként lehet leírni, amely megerősíti a meghatározott áruk értékesítését. Ezt az eladó készíti el, és elküldi az ügyfeleknek, tartalmazza az adott típusú, mennyiségi, minőségi árut, az elfogadott áron, feltételeken és kikötéseken. Amikor az ügyfél elfogadja a dokumentumot, az eladó a megadott időpontban és áron megköti az említett árukat.
A részletek a rendelési számmal, a kézbesítés dátumával, az ügyfél nevével és címével, anyagi kóddal, anyagi leírással, árgal, adókkal, a szállítás helyével, a fizetési feltételekkel stb.
A vásárlási megbízás és az értékesítési megbízás közötti különbségek
Az alábbi pontok jelentősek a vásárlási megrendelés és az értékesítési megbízás közötti különbség tekintetében:
- A Megrendelés elfogadásakor kötelezővé válik a vevő és az eladó közötti szerződés. Másrészről, amikor az eladási megbízást elfogadják, jóváhagyja az eladást.
- A PO segítségével a vevő megrendelheti az árukat és szolgáltatásokat az értékesítési megbízás segítségével; a vevő tudhatja az áruk és szolgáltatások kézbesítésének dátumát, időpontját és módját.
- A vásárlási megrendelést a vevő készíti el, és azt az áruk és szolgáltatások beszállítójához küldi, míg a szállító a megrendelést a vevőnek adja ki.
Hasonlóságok
- A termékek és szolgáltatások részleteit tartalmazza.
- Írásbeli kereskedelmi dokumentum.
Következtetés
A vásárlási megbízás és az értékesítési megbízás szorosan kapcsolódik egymáshoz, mert ha a vevő PO-t küld a szállítójának, akkor elfogadja a javaslatot, miután elfogadta a feltételeket, majd elküldi a vevőt a vásárlás visszaigazolására. Miután az eladást jóváhagyták, az árukat és szolgáltatásokat végül átadják a vevőnek.
