A könyvelés egységes belépési rendszere gazdaságos, ugyanakkor nem tudományi, mert nem rögzíti az összes tranzakciót, csak néhányat követ, és néhányat részben rögzítenek. Másrészről a könyvelés kettős belépési rendszere a számviteli alapelveken alapul, és így a tranzakció minden egyes aspektusát rögzíti.
Olvassa el az Ön számára biztosított cikket, hogy megértse a különbséget az egyszeri beléptető rendszer és a kettős bejegyzés rendszer között.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Egyetlen belépési rendszer | Dupla belépési rendszer |
|---|---|---|
| Jelentés | Az a számviteli rendszer, amelyben csak egyoldalú belépés szükséges a pénzügyi tranzakciók nyilvántartásához, az egységes belépési rendszer. | A számviteli rendszer, amelyben minden tranzakció egyszerre két fiókot érint, kettős belépési rendszerként ismert. |
| Természet | Egyszerű | Összetett |
| A felvétel típusa | Befejezetlen | teljes |
| hibák | Nehéz azonosítani | Könnyen megtalálható |
| Főkönyv | Személyes és készpénzszámla | Személyes, valódi és névleges számla |
| Előnyös | Kisvállalkozások | Nagy vállalkozások |
| Pénzügyi kimutatás elkészítése | Nehéz | Könnyen |
| Adózásra alkalmas | Nem | Igen |
| Pénzügyi helyzete | Nem lehet könnyen megállapítani. | Könnyen megállapítható. |
Egyetlen belépési rendszer meghatározása
A könyvelés egyetlen belépési rendszere a legrégebbi módszer a pénzügyi nyilvántartások megőrzésére, amelyben minden pénzügyi tranzakcióhoz bejegyzést tesznek. Ebben a rendszerben a megfelelő ellenkező bejegyzés nem történik meg, mert a tranzakciókat csak egyszer rögzítik. A tranzakciók teljes nyilvántartása nem történik meg minden tranzakció egyetlen bejegyzése miatt. Főként a készpénzbevételekkel és kifizetésekkel kapcsolatos tranzakciókat követi nyomon.
Ezt a nyilvántartási módszert elsősorban az egyéni vállalkozók és a partnerségek használják. Ez a rendszer nem igényel nagy tudást és szakértelemmel a tranzakciók bevitelére. A folyóiratok, az utódok és a próbaverzió nem készülnek rá. Az eredménykimutatás azonban készen áll az üzleti nyereség vagy veszteség ismeretére.
Néhány hátránya miatt, mint például az egyoldalas bejegyzés, a számlák egyeztetése nem lehetséges, a csalások és hibák lehetősége maximális. Ezért nem egyezik meg az általánosan elfogadott számviteli elvekkel (GAAP). Ezen túlmenően az e rendszer alatt vezetett számviteli nyilvántartások nem alkalmasak adóügyi célokra.
A kettős belépési rendszer meghatározása
A Double Entry System a pénzügyi nyilvántartások tudományos módszere, amelyet Luca Pacioli fejlesztett ki 1494-ben. Ez a rendszer a kettősség elvén alapul, azaz minden tranzakciónak kettős szempontja van. Minden tranzakció egyszerre két fiókot érinti, amelyben egy számlát terhelnek, míg a másik számlát jóváírják.
Pl. Tegyük fel, hogy Mr. A. vásárolt Rs.1000 árut készpénzre Mr. B-től, így itt, egyrészt, árut kapott, másrészt a pénzt a B. úrnak adták. hogy az árut a készpénz feladásával szerezték be. Ezért, ahogyan azt a neve is jelzi, ez a rendszer rögzíti az egyetlen tranzakció aspektusait, azaz az áruk növekedését a készpénz egyidejű csökkenésével.
A kettős hatás miatt a rendszer teljessége, pontossága és az általánosan elfogadott számviteli elvekkel (GAAP) összhangban van. Minden tranzakció rögzítésére teljes eljárás van. Az eljárás a forrásdokumentumokból indul ki, majd a folyóirat, a főkönyvi lap, a próbaegyenleg, majd a pénzügyi beszámoló elkészül.
Kevesebb esély van a csalásra és a sikkasztásra, mert a tranzakciók teljes körű rögzítése ebben a rendszerben történik. A hibák könnyen észlelhetők. Továbbá, a kétoldalú szempont miatt a számlák összeegyeztethetők. Az adótörvények szintén javasolják a kettős belépési rendszert a tranzakciók rögzítésére. Bár egy személynek szakmailag képzettnek kell lennie ahhoz, hogy nyilvántartást tartson ezen a rendszeren. Ezen túlmenően a rendszer összetettsége miatt időigényes is.
Az egyszeri beléptető rendszer és a kettős belépési rendszer közötti különbségek
Az alábbiakban a legnagyobb különbség az egyszeri beléptető rendszer és a könyvelés kettős belépési rendszere között:
- A könyvelési rendszert, amelyben csak egy ügyletrész van rögzítve, azaz a terhelés vagy a hitel, egybejárási rendszerként ismerik. A kettős belépési rendszer egy nyilvántartási rendszer, amelynek során a tranzakció mindkét aspektusát rögzítik.
- Az egyszeri belépési tranzakció egyszerű és egyszerű, míg a kettős belépési rendszer bonyolult, és szakértelemre van szükség a nyilvántartások karbantartásához.
- Az egyszeri belépési rendszerben a hiányos nyilvántartások fennmaradnak, míg a kettős bejegyzésű rendszerben a tranzakciók teljes rögzítése van.
- Az egyszeri belépési rendszerben a két számviteli időszak közötti összehasonlítás nagyon nehéz. Ezzel ellentétben könnyedén összehasonlíthatunk két számviteli időszakot a kettős bejegyzési rendszerben.
- Az egyszeri belépési rendszer személyes és készpénzszámlákat tart fenn. Másrészről a személyes, valós és nominális számlákat a kettős belépési rendszerben tartják.
- A Single Entry rendszer a legkisebb vállalkozások számára a legmegfelelőbb, de a nagy szervezetek előnyben részesítik a kettős belépési rendszert.
- A csalások és a sikkasztás könnyen azonosítható kettős bejegyzésű rendszerben, amely nem lehet egyetlen belépési rendszerben.
Következtetés
A kis számviteli ismeretekkel rendelkező személy nyilvántartást vezethet egyetlen belépési rendszer szerint, de e rendszer néhány hiányossága miatt kettős belépési rendszer alakult ki. Majdnem a világ minden országa kettős bejegyzésű rendszert vezetett be a számviteli nyilvántartások fenntartására.
