Éppen ellenkezőleg, a költségvetési ellenőrzés, amint azt a neve is sugallja, a költségvetések létrehozására utal, majd összehasonlítja a tényleges teljesítményt a költségvetésűvel és azonnal korrigáló intézkedéseket hoz.
A két rendszer célja a teljesítmény mérése a célok rögzítésével. Mindazonáltal az előbbi, az előrejelzések, a költségszámlák, de a későbbi projektek részletezik a pénzügyi számlákat. Hasonlóképpen sok különbség van a standard költség- és költségvetési ellenőrzés között, amelyet az alábbiakban tárgyalunk.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Standard költségszámítás | Költségvetési ellenőrzés |
|---|---|---|
| Jelentés | A költségszámítási módszer, amelyben a teljesítmény és a tevékenység értékelését a tényleges és a standard költségek összehasonlításával végzik, a standard költségszámítás. | A költségvetés-ellenőrzés az a rendszer, amelyben a költségvetések készülnek, és a kívánt eredmény elérése érdekében folyamatos összehasonlítást végeznek a tényleges és a költségvetésbe bevont adatok között. |
| bázis | A termelésre vonatkozó adatok alapján határozzák meg. | A költségvetés a vezetés tervei alapján készül. |
| Hatótávolság | A költség csak költségekre korlátozódik. | Tartalmazza a költségeket és a pénzügyi adatokat. |
| Koncepció | Egység fogalma | Teljes koncepció |
| terület | Keskeny | Széles |
| Változások jelentése | Igen | Nem |
| Ideiglenes változások hatása a körülmények között | A rövid távú változások nem befolyásolják a standard költségeket. | A rövid távú változásokat a költségvetésben szereplő költségek tartalmazzák. |
| Összehasonlítás | Tényleges költségek és a tényleges teljesítmény standard költsége | Tényleges számadatok és költségvetési adatok |
| Alkalmazhatóság | Gyártási szempontok | Minden üzleti probléma |
A standard költségszámítás meghatározása
A standard költségköltség olyan költségelszámolási módszer, amely segít mérni az anyag, a munkaerő és a rezsi teljesítményét, és jelentést készíteni az eltérésekről, hogy korrekciós intézkedéseket hozzon. A varianciákat részletesen elemezzük, és a tényleges költségeket összehasonlítjuk a tényleges kibocsátás standard költségeivel, és azonosítjuk az okok okát. Kétféle variancia létezik, azaz kedvező (a tényleges költség kisebb, mint a szokásos költség) és kedvezőtlen (a tényleges költségek meghaladják az általános költségeket).
A következő lépések történnek a standard költségszámítás során:
- Szabványok rögzítése
- A tényleges költségek meghatározása
- A tényleges és a standard adatok összehasonlítása
- A varianciaelemzés és jelentéskészítés
- Korrekciós intézkedések meghozatala a varianciák elrendezéséhez
A standard költségszámítás a költségek megállapításának és ellenőrzésének eszköze. Ezzel a módszerrel a szervezet a lehető legjobban kihasználhatja az erőforrásokat. Emellett a menedzsment az eltérések felmérésével, azaz a tényleges teljesítmény és a standard teljesítmény közötti különbség elemzésével ellenőrizheti a szervezeti tevékenységeket.
A költségvetési ellenőrzés meghatározása
A Költségvetési Ellenőrzés alatt olyan irányítási funkciót értünk, amelyben a szervezet tevékenységei irányítják és szabályozzák a kívánt célokat. Ez egy olyan ellenőrzési technika, amelyben a műveleteket előre tervezik, majd összehasonlítják a tényleges eredményekkel, hogy megtudják, hogy a várt eredményeket elértük-e vagy sem. A rendszer fő jellemzői a következők:
- A költségvetéseket a szakpolitikai követelményeknek megfelelően tervezték.
- Folyamatos összehasonlításokat végeznek a tényleges teljesítmény és a költségvetési célok között a teljesítmény felülvizsgálata érdekében.
- A módosítások akkor történnek, ha a meglévő feltételek megváltoznak.
- Megfelelő intézkedésekre kerül sor, ha a várt eredményeket nem érik el.
Itt a költségvetés azokra az írásos pénzügyi kimutatásokra vonatkozik, amelyeket a jövőbeni időszakokra előzetesen elkészített monetáris értelemben fejeznek ki, amely tartalmazza az üzleti szervezet gazdasági tevékenységének részleteit.
A Költségvetési Ellenőrzési Rendszer megkönnyíti a vezetést a felelősségek meghatározásában és a tevékenységek összehangolásában a kívánt eredmények elérése érdekében. Segíti a vezetést a szervezet egészének teljesítményének mérésében. Ezenkívül a jelenlegi trendek áttekintésével segít a jövőbeli politikák megfogalmazásában.
A standard költségszámítás és a költségvetési ellenőrzés közötti fő különbségek
Az alábbiakban a standard költségszámítás és a költségvetési ellenőrzés közötti főbb különbségek a következők:
- A standard költségszámítás olyan költségelszámolási rendszer, amelyben a teljesítményt a tényleges és a standard költségek összehasonlításával mérik. A Költségvetési Ellenőrzés olyan ellenőrzési rendszer, amelyben a tényleges eredményeket és a tervezett eredményeket folyamatosan összehasonlítjuk a kívánt eredmény elérése érdekében.
- A standard költségköltség a költségadatokra korlátozódik, de a Költségvetési Ellenőrzés a vállalat költségeivel és gazdasági adataival kapcsolatos.
- a standard költségszámítás egy egység fogalma, a költségvetési ellenőrzéssel ellentétben egy teljes koncepció.
- A standard költségkötelezettség korlátozott, csak a termelési költségekre korlátozódik, míg a Költségvetési Ellenőrzés viszonylag szélesebb körű, mivel az egész szervezet egészére kiterjed.
- A standard Költségvetési eltérések feltárásra kerülnek, és a költségvetési ellenőrzés során is jelentik, mivel az ellenőrzést egyidejűleg gyakorolják, az eltéréseket nem teszik közzé.
- A Standard Costing-ban a tényleges költség és a tényleges kibocsátás standard költsége közötti összehasonlítás történik. Másrészről a költségvetési ellenőrzésben összehasonlítást végeznek a tényleges és a költségvetés szerinti teljesítmény között.
- A szokásos költségek nem változnak a feltételek rövid távú változása miatt, de a költségvetésbe bevont költségek változhatnak.
- A standard költségszámítás a gyártási aggályokra vonatkozik. Ellentétben a költségvetési ellenőrzéssel, amely minden szervezetre vonatkozik.
Következtetés
Mind a standard költségszámítás, mind a költségvetési ellenőrzés olyan módszer, amely mércét jelent a teljesítmény és a tényleges és becsült adatok közötti nézeteltérés megítéléséhez. A Költségvetési Ellenőrzés egymás mellé hasonlítja az összehasonlításokat, és ezért rendszeres időközönként felülvizsgálat történik a költségvetésben, ezért nincs szükség az eltérések jelentésére, amelyek hiányoznak a standard költségekben.
