Csaknem minden vállalati e-mail fiók az Outlook és az Exchange szervert használja a felhasználói e-mailek kezelésére, és ezekben a PST fájlokban rengeteg adat tárolódik. Saját munkám PST fájl az Outlook számára közel 2 Gb, ezért írtam egy hozzászólást arról, hogyan optimalizálhatom a PST fájlt, hogy az Outlookok gyorsabban futhassanak.
Mielőtt teljesen átállnánk a Gmail-re, a személyes e-mail fájlom több mint 10 GB volt! Most ez hatalmas! Ez alapvetően 8 éves értékű e-mail. Annak ellenére, hogy az Outlook lehetővé teszi az e-mailek mappákba rendezését, stb., Tényleg nincs statisztikája az e-mail használatáról.
Ki az a személy, akit a legtöbb e-mailt írtál? Ki az a személy, akitől a legtöbb e-mail érkezett? Aki végül e-mailben küldött neked a legtöbb adatot? Mi volt az első és utolsó üzenet egy adott személytől?
Ez az, ahol szüksége van harmadik fél programjaira a PST fájl elemzéséhez, és minden hasznos statisztikát meg kell mondania. Korábban írtam arról, hogyan lehet keresni az e-maileket méret, dátum, feladó stb. Alapján, de ez sok munka.
A keresés valóban hasznos e-mailek, mellékletek stb. Ha azt szeretné, hogy az e-mailben néhány alapstatisztikát találjon, nézze meg az OutlookStatView nevű programot a Nirsoft-tól.
OutlookStatView - Az Outlook statisztikái
Az OutlookStatView egy egyszerű program, amely beolvassa az Outlook PST fájlt, és néhány alapvető statisztikát ad az Ön által kommunikált emberekről.
Alapvetően minden olyan személy számára, akit valaha küldött, vagy e-mailt küldött, az alábbi információkat kapja:
- A kimenő e-mailek száma, amelyeket a személynek küldött TO / CC / BCC szerint
- Az Ön által küldött e-mailek száma
- A személy által küldött e-mailek teljes mérete
- A személy által használt e-mail kliens
- Az az időtartam, amelyet e-maileket küldött / kapott az adott személytől
A program hűvös dolog az, hogy nem kell az OutlookStatView-t hozzáadni az Outlookhoz. Ez egy önálló program, amely automatikusan beolvassa a PST fájlt, függetlenül attól, hogy az Outlook nyitva van-e vagy sem.
Ha több Outlook profilja van, győződjön meg róla, hogy az OutlookStatView indítása előtt jelentkezzen be a beolvasandóba. Az egészet HTML-jelentésként is exportálhatja a későbbi megtekintéshez.
A program nem tart sokáig egy nagyon nagy e-mail doboz beolvasásához, körülbelül 2 percig egy 1, 5 GB-os fájlhoz. Nem rossz! Összességében meglehetősen egyszerűsített, de hasznos, ha szeretné megtudni, hogy ki a leggyakrabban kommunikál e-mailben.
Ha még több analitikus adatot szeretne az e-mailjeiről, több további fizetett bővítmény is rendelkezésre áll, amelyek grafikonokat generálhatnak és sokkal több metrikát adhatnak.
ExtendOffice
Microsoft Analytics
Bells & Whistles for Outlook
Ezek közül egyiket sem használtam, de a webhelyeik áttekintése után mindegyik jó választásnak tűnik. Remélhetőleg elegendő statisztikát fog kapni az emailről! Élvez!
