Korábban írtunk a Google Dokumentumok és a Microsoft Word közötti különbségekről, és ebben a bejegyzésben táblázatokról beszélünk.
A táblázatok a modern társadalom pillérei. A táblázatok hasznosak a munka, a nyilvántartás, az együttműködés vagy a személyes szervezés szempontjából. Jelenleg a táblázatkezelő világában két legjobb pályázó van: a Google Sheets és a Microsoft Excel.
A két táblázatkezelő alkalmazásból egy mélyebb merülést akartunk venni a kettő között, hogy megtudjuk a különbségeket, és megértsük, melyik a jobb. Gyors áttekintésből kiderül, hogy mindkettőnek előnye és hátránya van, de az Excel és a Google lapok közötti különbség napról napra egyre kisebb. Íme, mit kell tudni a fennmaradó különbségekről.
Funkció - Excel nyer
Amikor először indították el a Google lapokat, az az Excel mögött volt. Nem volt meglepetés sem. Az Excel már évtizedek óta működik, és a Microsoft rendszeres iterációkat hajt végre hosszabb ideig, mint az életem.
A Microsoft számára az a baj, hogy nem sokáig tartott, hogy a Google eljusson. Ma az Excel és a Google lapok közötti funkcionalitás nagyon hasonló. Mindkét program olyan interfészekkel rendelkezik, amelyek könnyen kezelhetők, kiterjedt tudásbázisokkal és számos eszközzel és funkcióval.
Ha azonban több fejlett funkcióra van szüksége, vagy hatalmas adatmennyiséggel dolgozik, azt találtam, hogy az Excel jobban megfelel. A Google lapok egy pontig optimalizálva vannak - mivel a lap több oszlopot, sort és adatlapot tölt be, úgy találtam, hogy lassulni kezd az Excelhez képest.
Ha szüksége van fejfájás-mentes tapasztalatra az adatok több ezer cellájának eléréséhez és kezeléséhez, az Excel a győztes. Azonban, ha csak egyszerű táblázatokat kell létrehoznia a parancsok kis választékával, a Google lapok ugyanolyan jóak.
Együttműködés - nyer a Google lapok
A Microsoft keményebben dolgozik, hogy együttműködési élményeket hozzon létre az Office-alkalmazások számára, de az első naptól nem eléggé megverte a Google Dokumentumok, lapok stb.
A Google lapokon elérhető megosztási beállítások hihetetlenek - irányíthatja, hogy ki láthatja a dokumentumot, aki szerkesztheti, és ki tudja kommentálni. Konkrét meghívókat küldhet, vagy egyszerűen csak hozzon létre egy linket a megosztáshoz. Alternatív megoldásként olyan táblázatokat is létrehozhat, amelyek megtekinthetők a nyilvánosság számára.
Bármilyen szerkesztés és észrevétel valós időben látható, és gyorsan megnézheti, hogy milyen más cellák vannak. Továbbá nyomon követheti az egyes változtatásokat az eszköztár tetején található "utolsó szerkesztés ..." szövegre kattintva.
A Microsoft Excel lehetővé teszi a megosztást és az együttműködést, de nem olyan mértékben, amilyen a Google lapok. Ön csak e-mailben osztozik a fájlok megosztásában, és nem kapja meg ugyanolyan szintű együttműködést, mint a lap. Most már elérheti a hasonló nyomkövetési szerkesztési oldalt, ha az Office 365-öt használja, és hasonló lehetőségeket lát a többi felhasználó tevékenységének megtekintéséhez. Az együttműködési szakadék lezárul, de a Google Sheets mostanra nyer.
Felhő és szinkronizálás - A Google lapok nyerhetők
Ismét a Google lapok megjelennek a tetején, és értelme miért. A Google lapokat a földről felépítették, hogy felhőalapú alternatíva legyen a Microsoft Excel számára. Minden elérhető a Google-fiókjából, és meg tudja tekinteni és elérni az összes fájlt a Google Drive-ról.
A szinkronizálás egyszerű, mert minden automatikusan történik. Ha létrehoz egy fájlt, a Google Drive-ba mentve, így azonnal elérhetővé válik máshol.
Ha az Office 365-öt használja, akkor ugyanolyan szintű azonnali szinkronizálás érhető el az eszközök között, de az Excel az Office 2019-es vagy korábbi verziójához egy kicsit beállít. Ez egy másik terület, ahol a Google lapok előremutatóak, de a Microsoft lezárja a szakadékot.
Offline hozzáférés - Excel nyer
Az offline hozzáférés elérhető a Google lapok számára, de nehézségekbe ütközik a korábban létrehozott fájlok létrehozása közben. Be kell telepítenie egy offline kiterjesztést, hogy kiterjedt offline állapotban dolgozhasson a fájlokkal, és a kiterjesztés mindig nem működik megfelelően, így a Google lapok egy kicsit kínos helyzetben maradnak, amennyiben az offline felhasználók számára a vendéglátást.
Ha offline hozzáférést szeretne, akkor abszolút ajánlom az Excel-t - a Microsoft Office programcsomag évtizedek óta tökéletesen működik offline állapotban, és most beállíthatja, hogy a fájlok automatikusan szinkronizálódjanak a OneDrive-en, amint visszajön az internet-hozzáférés.
Funkciók és képletek - Excel nyer
A Google gyorsan felzárkózik ezen a területen, és folyamatosan új funkciókat és képleteket adnak hozzá, de az Excel sokkal nagyobb fejjel kezdődött. Ez azt jelenti, hogy az Excel-felhasználóknak két előnye van a Google lapok felhasználóival szemben.
Először is, a rendelkezésre álló funkciók és képletek száma sokkal nagyobb - ha valamilyen táblázaton kell valamit elérni, valószínűleg az Excelen lesz parancs. A Google lapokon néhány képlet még mindig hiányzik.
A következő dolog az, hogy az Excel dokumentációja sokkal nagyobb. Sokkal hosszabb időre szólt, és már hosszú ideje az iparági szabvány a munkahelyen. Emiatt az Excel ingyenes tananyag sokkal nagyobb, mint a Google lapok.
Árképzés - Google lapok
Ez szép és egyszerű - a Google lapok teljesen ingyenesen használhatók, míg az Excel a Microsoft Office egyszeri fizetését vagy az Office 365 előfizetését igényli. Végső soron, ha készpénzért küzd, a Google lapok a válasz.
összefoglalás
Összefoglalva, azt mondanám, hogy az Excel most a legjobb választás, de a Google sokkal gyorsabban hajtja végre a Google Sheets szoftver frissítéseit, mint a Microsoft. Ennek eredményeként a két lehetőség közötti különbség nagyon gyorsan csökken. A Google lapok azonban egyértelmű választást jelenthetnek a nagyméretű együttműködés és a nyilvános fájlmegosztás számára, és nem lehet szabadon verni.
Szeretne többet tudni a Google lapokról vagy az Excelről? Vessen egy pillantást a honlapunkon, vagy hagyjon megjegyzést, és hamarosan visszatérek hozzám.
