Egy másik barátom felhívta a másnapot, és megkérdezte, hogyan tudnának gyorsan megtekinteni a PowerPoint bemutatót a számítógépükön az Office használata nélkül, mivel ezeknek nincs telepítve. Azt mondtam neki, hogy ne aggódjon, mert sokféle módon lehet megtekinteni az Office-fájlokat anélkül, hogy ténylegesen szüksége lenne az Office-ra.
A Google és a felhőalapú számítástechnika általánosságban köszönhetően napjainkban teljesen működőképes irodai termelékenységi lakosztályokkal rendelkezik, amelyeket egyenesen a böngészőjéből futtathat. Miután a Google megjelent a Google Dokumentumok, lapok és diákok segítségével, a Microsoft kénytelen volt átgondolni az egész Office stratégiáját. Most a Microsoft rendelkezik az Office-csomag ingyenes verziójával, amelyet online használhat a fájlok létrehozásához és szerkesztéséhez.
Ebben a cikkben egy pár különböző eszközt mutatok be a PDF-fájlok, a Microsoft Office-fájlok, a Photoshop-fájlok stb. Most a fő fogás itt bármi szabad, hogy a funkciók korlátozottak. Például az Internetes Office of Word segítségével alapvető szerkesztési feladatokat végezhetünk, de nem tehetünk semmiféle fejlettebb feladatot, például a levelezés összevonását vagy a lábjegyzeteket, stb. éppen jó.
Microsoft Office Online Ingyenes
Ha Office-dokumentumot szeretne megtekinteni, akár Word, Excel vagy PowerPoint, akkor a legjobb megoldás az Office Online használata. Csak látogasson el a www.office.com oldalra, és jelentkezzen be a Microsoft-fiókjával. Ez az egyetlen követelmény a szabad eszközök használatához.
Az Office online alkalmazásokkal a Microsoft Office alkalmazásai: Word, Excel, PowerPoint és OneNote. Ezeket az eszközöket azonban nem fogja használni az Access adatbázis, a Visio diagram vagy a Microsoft Project fájl megtekintéséhez.
Az alapvető alkalmazások számára új fájlokat hozhat létre, amelyek automatikusan tárolódnak a OneDrive mappájában, vagy új dokumentumokat tölthet fel a helyi számítógépből.
Amint alulról látható, a Word online verziója nem rendelkezik minden olyan fülvel, amelyet a szalag felületén a Word teljes verziója tartalmaz. Teljesen hiányzik a referenciák és a levelezés. Az összes többi lapnak csak néhány alapvető lehetősége van, de a többi hiányzik. A legtöbb ember számára elegendő az ingyenes verzió, de ezért a Microsoft Office 365 előfizetéssel rendelkezik azok számára, akiknek szükségük van az összes funkcióra.
Ugyanez az információ vonatkozik az Excel és a PowerPoint online verzióira is. Nagyszerű az Office fájlok megtekintésére, jó szerkesztésre, de nem teljesen működőképes. Általánosságban elmondható, hogy meg kell próbálni őket, ha meg szeretné tekinteni és egyszerű szerkesztéseket végeznie az Office-fájlokban.
Google Dokumentumok, lapok, diákok és meghajtó
Az Office online szolgáltatásai mellett a Google online eszközkészletei is megnyithatják a Microsoft Office fájlokat. Tehát, ha a Google ökoszisztémájában tartózkodik, és csak néhány MS Office dokumentumot kell megnéznie, próbálja meg megnyitni azokat a Google Dokumentumokban, a Google lapokban vagy a Google Slidesben.
Megnyitottam teljesen formázott folytatásomat a Google Dokumentumokban, és pontosan úgy nézett ki, mint a Wordben! Akkor szükség szerint szerkeszteni tudtam, bármilyen probléma nélkül. A fájlt a Google Dokumentumokból is elmenthetem a Word formátumba.
Amit szeretek az összes Google-eszközről, az az, hogy támogatják a kiegészítőket, amelyek sok funkcionalitást adhatnak az alapprogramhoz. Így például a Google Dokumentumok kezelhetik a hivatkozásokat és bibliográfiákat add-onok használatával, amelyeket az Office online nem támogat.
Ha PDF-fájlt szeretne megnyitni, akkor egyszerűen használhatja a Google Chrome-t az ingyenes PDF-olvasó letöltése helyett. A megtekintés és a nyomtatás érdekében a Google Chrome kiváló választás. A PDF fájl megnyitásához egyszerűen húzza a PDF-fájlt a Chrome egy nyitott lapjára.
Ha más kiterjesztéssel rendelkező más fájltípusokat kell megnézni, javasoljuk, hogy próbálja meg használni a Google Drive-ot. A Google Drive segítségével megtekintheti az Adobe Photoshop fájlokat és egy csomó más fájlt, amelyek általában egy adott alkalmazást igényelnek. Nyilvánvalóan nem tudja szerkeszteni a PSD fájlt vagy ilyet. Ha ezt akarja, más programokra van szüksége, mint a GIMP vagy a Paint.NET. A fájl megtekintéséhez azonban a Google Drive nagyszerű.
Annak ellenére, hogy ezek az eszközök már egy ideje vannak, előfordulhat, hogy nem ismert minden különböző funkcióról. Mindkét vállalat mindig új funkciókkal bővül, ezért jó ötlet, hogy ellenőrizze őket most, ha nem sokáig. Élvez!
