A személyi számítógép alapfeltétele, hogy megkönnyítse a felhasználó életét. De a hétköznapi és ismétlődő számítógépes feladatok, például a fájlok letöltése a letöltési mappából, pontosan az ellenkezője. Lassítanak bennünket és elvonnak minket. Szerencsére vannak olyan alkalmazások, amelyek segítenek automatizálni ezeket a feladatokat a háttérben, és összpontosítsunk arra, ami fontos. Mac felhasználók számára a Hazel a legjobb a csomóból.
A Hazel szabályok nem jelentenek törést
A Hazel egy Mac Rendszerbeállítások ablaktábla, amely egy mappát figyeli, és minden egyes meghatározott feltételrendszer teljesülése esetén meghatározott műveletsorozatokat készít. Hozzáadhat annyi mappát, feltételt és műveletet, amennyit csak akar. Adja hozzá a parancsfájlok futtatásának képességét, és korlátlan lehetőségekkel rendelkezik a Hazel segítségével.
A Hazel használatának megkezdéséhez szabályokat kell létrehoznia. Nyissa meg a Hazel elemet a System Preferences alkalmazásban, és adjon hozzá egy mappát, amelyet meg szeretne nézni a bal oldali panelen.
Ezután a mappa kiválasztása közben a jobb oldali ablaktáblán adja hozzá a Szabályokat . A szabályok a fontossági sorrendben vannak felsorolva, a lista első szabálya a második, és így tovább. Tehát, ha az A-t a B előtt akarjuk futtatni, akkor tegyük az A fölött a B-t a listára. A megrendelés létrehozásához húzhatja őket.
Az alapszabály létrehozása elég egyszerű:
- Adjon nevet a szabálynak.
- Állítsa be a feltételeket (és a beágyazott feltételeket úgy, hogy az opciógombot a pluszgombra kattintva tartja).
- Állítsa be a műveleteket, ha a feltételek teljesülnek.
Hasonló szabályok létrehozásához másolhat egy másik meglévő szabályt, és módosíthatja a tartalmat.
Merüljön mélyre az almappákba
A Hazel egyik legszebb tulajdonsága, hogy képes almappákat nézni. Például tíz mappa hozzáadása az A mappába a Hazel-be, és hasonló szabályokat hoz létre mindegyikük számára, létrehozhat a Mappára vonatkozó mester szabályokat, és kérheti a Hazel-t, hogy alkalmazza ezeket a szabályokat az A mappa összes almappájára.
Ehhez egyszerűen hozzáadhat egy szabályt az A mappák szabálylistájának tetején az almappák megtekintéséhez. A lépések a következők:
- Hozzon létre egy szabályt, és adja meg a „Nézze meg az almappákat” vagy valami ilyesmit.
- Állítsa be a feltételt: Kind - is - Folder
- Állítsa be a műveletet: Futtassa a szabályokat a mappa tartalmára
- Tegye a szabályt a tetejére.
Ezután minden olyan szabályt, amelyet hozzáadunk az A mappához, a benne lévő összes mappára is alkalmazni fog.
Super Power hozzáadása Spotlight és Scripts segítségével
A fejlettebb szabályok létrehozásához a Hazel lehetővé teszi a felhasználók számára a Spotlight és a szkriptek integrálását a szabályaiba.
Szabály szerkesztésekor a Spotlight attribútumokat a feltétel állapotában használhatja a lista legalsó részéhez, és válassza az Egyéb lehetőséget.
Megjelenik a Spotlight attribútumok listája. Kiválaszthatja közülük az egyiket.
Például beállíthatja, hogy a feltétel érvényes legyen, ha a tétel Verdana betűtípust használ.
A Spotlight támogatás azt jelenti, hogy a Spotlight által azonosítható feltételeket használhatja - és szinte mindent magában foglal.
Míg a Spotlight attribútumok a feltételekhez kapcsolódnak, a parancsfájlok támogatása a műveleti részhez tartozik. Használhatja az Apple Script, a Java Script, a Shell Script és az Automator Workflow műveleteket. Fordítás: megkérdezheted Hazel-től, hogy szinte mindent megtegyen, amit a Maced megtehet.
Szkript hozzáadásához válassza a legördülő listából a script támogatás egyikét, és használjon kész parancsfájlt, vagy fordítsa közvetlenül a Hazel-ben.
Sikeres több mintaszabályban
A Hazel használatát az egyéni igényekhez kell igazítani. De itt van néhány példa a személyes használatomra, hogy megmutassam a lehetőségeket. Kérjük, olvassa el ezt a Hazel fórumot, ha több esettanulmányt szeretne.
1. Az asztali és a letöltési mappák kezelése
Mind az asztali, mind a letöltési mappa a kényelmes hely, ahol mindent el lehet dobni, és nincsenek benne idő. A Hazel használatával rendezheti a tartalmát és a fájlokat a megfelelő helyre automatikusan áthelyezheti.
Például a letöltött TED filmek fájljait a Letöltések mappából a TED Talks mappába kívánja helyezni a Filmek mappában. A szabály létrehozásához szükséges lépések:
- Mappa hozzáadása Letöltések a listába.
- Míg a Letöltések mappa van kiválasztva, add hozzá a szabályt a jobb oldali ablaktáblához.
- Adjon nevet a szabálynak.
- A feltételek mellett állítsa be a Kind - is - Movie és a Source URL / Address - beállítást - //the_root_source_address_of_the_video.com/
- A forráscím megismeréséhez kattintson a jobb egérgombbal az egyik videóra a Finder-ről, és válassza a Get Info lehetőséget (vagy válassza ki és használja a Command + I parancsot ).
- Minden TED videó különböző letöltési címmel rendelkezik, de ugyanaz a gyökérforrás. Ne használja a teljes címet.
- A Műveletek alatt állítsa a Move - to Folder - TED beszélgetéseket . Ha szeretné, beállíthat más célmappát.
- További műveleteket is hozzáadhat, például címkék hozzáadása és megjelenítési értesítés.
Ahhoz, hogy hasonló dolgokat hajtson végre a különböző típusú fájlokhoz, hozzon létre más szabályokat. Ezeket a szabályokat másolhatja és módosíthatja a feltételeket és a műveleteket, vagy hasonló szabályokat hozhat létre a különböző mappákhoz.
2. Képernyőképek feldolgozása
Sok írásmódot készítek az írásomhoz. A Hazel használata előtt screenshotokat készítettem, kivágtam / átméreteztem a kívánt méretre, megjegyeztem őket, optimalizáltam őket a webre, és projektjeik szerint egy adott mappába helyeztem őket. Ez egy nagyon időigényes folyamat.
A Hazel nem tudja átvenni az összes lépést, de biztos, hogy racionalizálhatja őket. De először új munkafolyamatot állítottam fel a Hazel támogatására:
- Még mindig meg kell vennem a képernyőképeket. A kívánt mérethatáron belüli screenshotokhoz egy dedikált alkalmazást használok.
- Továbbra is meg kell jegyeznem a képeket dobozokkal, nyíllal és szöveggel, ha szükséges.
- De most felvettem egy további lépést a kép mentésekor. Hozzáadok egy, a projekthez kapcsolódó címkét . Például az A projekthez tartozó képernyőképeket az „A” címkével látjuk el, a B projektet „B” jelzéssel látjuk el, a projectGadget-Info.com címkét „Beebom” címkével látjuk, stb.
Most ez a hely, ahol Hazel beindul. Két szabályt hozok létre a képernyőképek mappájához. Az első szabály a kép optimalizálása:
- A feltételek :
- Kedves - van - kép - elég világos
- A címkék - nem tartalmaznak - optimalizált - annak biztosítására, hogy a Hazel csak feldolgozatlan képet dolgozzon fel.
- Az utolsó módosítás dátuma - az utolsó - 1 órában van - úgy, hogy a szabályt a régi képernyőképekre ne alkalmazzuk.
- A műveletekben :
- Megnyitás - alkalmazással - ImageOptim - ez az alkalmazás a kép méretének optimalizálásához a háttérben.
- Címkék hozzáadása - optimalizált -, hogy elmondja a Hazel-nek, hogy ez a kép optimalizált.
- Értesítés megjelenítése - fájl, idő - ez opcionális.
A második szabály az, hogy az optimalizált képeket a megfelelő mappába helyezze. Hozzon létre annyi variációt a második szabálytól, amennyire szüksége van, mindegyiket úgy állítjuk be, hogy egy adott projekthez illeszkedjen.
- A feltételek :
- Kind - is - kép
- Címkék - címkéket tartalmaznak - optimalizáltak, Beebom - annak biztosítására, hogy a szabály csak az optimalizált képekre vonatkozzon a Gadget-Info.comproject programhoz.
- A műveletekben :
- Mozgatás - mappába –Gadget-Info.comProjects
A két szabály kombinációja biztosítja, hogy a képalkalmazásból mentett összes kép optimalizálva legyen, és kész legyen a projekt mappájában, anélkül, hogy bármi mást kellene tennem.
3. Távoli indító letöltések
Ez egyszerű és szórakoztató. Ha több számítógéppel dolgozik, például egy otthon és egy irodában, akkor beállíthatja, hogy az irodai számítógép letöltse az otthoni számítógépén található fájlt. De segítségre van szükségünk a Dropbox (vagy a Google Drive) segítségével.
Az otthoni számítógépen másolja és illessze be a letöltési linket egy szövegfájlba. Ezután mentse el a dokumentumot egy egyedi névvel (pl .: 2bdld) egy Dropbox mappába (pl .: Letöltések listája).
Az irodai számítógépen hozzon létre egy Hazel szabályt, amely a „Letöltések listája” mappát figyeli a Dropboxban. Állítsa be a szabályt a 2bdld szövegfájl megnyitásához a letöltött címke nélkül, egy letöltéskezelő segítségével, amely elfogadhatja a szöveges fájlból származó URL-bevitelt. A legtöbb letöltéskezelő ezt megteheti.
Adjon hozzá egy másik műveletet a megjegyzések címkézéséhez: a letöltéskezelő megnyitása után. Ez a művelet annak biztosítása, hogy egy szövegfájl csak egyszer megnyíljon.
A mappa tisztaságának megőrzéséhez újabb szabályt hozhat létre az egy napnál régebbi szövegfájlok törléséhez.
4. Számlák benyújtása az Evernote-ba
Néha az élő papírmentes azt jelenti, hogy a rejtélyeket a valós világról a digitális világra helyezi. A digitális számlákat azonban a Hazel és az AppleScript segítségével lehet feltölteni az Evernote-ra.
Hozzon létre egy szabályt, hogy megnézze azt a mappát, ahol minden digitális számlát megtart. Állítsa be a menteni kívánt számlák típusának megfelelő feltételeket. Például, ha a kábeltelevízió számlái PDF-dokumentumok az XYZ Co.-tól, állítsa be a feltételeket, hogy csak az XYZ Co.
Ezután adja hozzá ezt a parancsfájlt a Műveletek ablaktáblához:
„Evernote” alkalmazás
aktiválja
jegyzet létrehozása a (z) „Notebook_Name” címkéből a „Notebook_Name} címkéből {Tag_Name1”, „Tag_Name2”, „Tag_Name3”, „Tag_Name4”} címkékből
mondja el
Győződjön meg róla, hogy a Notebook_Name és a Tag_Names már létrehozott az Evernote-ban.
Létrehozhat annyi változatot, mint a többi számlázásra vagy egyéb dokumentumra.
5. E-mail mellékletek mentése és rendezése Mac mappákba
Mi van, ha a számlák e-mailek útján érkeznek? Felveheti őket az Evernote-ba, anélkül, hogy ujját emelné? Abszolút, a Dropbox, a Gmail és az IFTTT kis segítségével.
- Először hozzon létre egy szűrőszabályt a Gmailben, hogy az XYZ-től a csatolmányokkal (számlákkal) ellátott számlázási e-maileket „Billings” -nek (vagy bármilyen más tetszőleges címkének) jelölje.
- Ezután hozzon létre egy mappát a „Billings” (vagy bármely más, a választott) nevű Dropboxban. Erre a célra használhatja a meglévő Dropbox mappát.
- Hozzon létre egy IFTTT szabályt a Gmail és a Dropbox összekapcsolásához. Állítsa be azt, hogy elmentse a „Billings” címkével ellátott e-maileket a Dropbox „Billings” mappájába.
- Alkalmazza a fenti 4. számú tippeket erre a mappára.
Ezek az öt példa csak a jéghegy csúcsa, amit a Hazel-vel lehet csinálni. Remélem, láthatod, hogy az automatizálási horizontod olyan messze van, amennyire a képzeleted eljuthat.
Használja a Hazel-t? Ossza meg kedvenc Hazel szabályait az alábbi megjegyzésben.
