Ajánlott, 2019

Szerkesztő Választása

15 Excel funkciók, amelyek hatékonyabbá teszik a munkát

Az Excel, bár egy erős szoftver, fenyegetést jelenthet, ha mindent kézzel kell elvégeznünk. Ezt szem előtt tartva az excel jól fel van szerelve olyan funkciókkal, amelyek bizonyos képleteket tartalmaznak. Ami azt jelenti, hogy nem kell minden számítást és sok más dolgot manuálisan csinálni, de az excel megteheti számunkra, ha azt mondjuk, hogy milyen képletet kell használni.

Ebben a cikkben egy csomó különböző funkciót fogunk látni, amelyek segítségével az MS Excel-ben megkerülhetik az utat.

1. A napok számának automatikus kiszámítása

Ha két dátumunk van két különböző cellában, akkor egy függvény segítségével kiszámíthatjuk a napok közötti számot. Például láthatjuk az alábbi képernyőképeket, amelyekben az E18 és az E19 cellákban különböző dátumok állnak rendelkezésre, és ha a két dátum közötti napok számát szeretnénk kiszámítani, akkor csak a '= Days360 (kezdő dátum, befejezési dátum, módszer) '

Jobb lesz, ha kezdetben inkább a kezdési dátumra és a befejezés dátumára összpontosít, nem pedig a módszerre.

Amint azt a példában láthatjuk, ha a képletet E4-vel adja meg, mint kezdő napot, és az E5-et az utolsó napot, akkor az eredményt az E4-ben és az E5-ben írt dátumok közötti napok teljes számaként kapjuk meg.

2. Százalékos rang

A százalékarány olyan függvény, amely segít meghatározni bármely szám százalékos rangját egy meghatározott tartományhoz viszonyítva, és lehetővé teszi számunkra, hogy meghatározzuk a számok számát, amivel vissza tudjuk adni a rangot.

A funkció használatához meg kell adnunk a '= PERCENTRANK (tömb, x, szignifikancia)' értéket a cellában, ahová szeretnénk elérni a kimenetet. Amint már említettük, a tömb határozza meg azt a hatótávolságot, amely alapján rangsoroljuk a számunkat, x az a szám, amelyre rangot akarunk találni, és végül, a jelentőséget a jelentősebb számjegyek számával határozzuk meg. visszaadandó rang.

Az alábbi képet példaként vesszük a százalékos rangsorolási funkcióra, láthatjuk, hogy a tömb / meghatározott tartomány az E15-től E21-ig terjed, és x az 750-es, az ebben a példában említett jelentős számjegyek száma 4. Végül a kapott kimenet 0, 8125.

3. A munkanapok számának automatikus kiszámítása (heti 5 nap)

Ez a képlet némileg hasonlít az első képlethez, de ez a képlet nagyon hasznos, ha két különböző időpont között szeretnénk megtalálni a munkanapok számát. Ezt a képletet a '= Hálózati napok (kezdési dátum, befejezés dátuma, ünnepek)' beírásával tudjuk használni, a kezdő dátum és a befejezés dátuma segítségével a rendszer az összes szombaton és vasárnapon (és az extra ünnepnapokon, ha be van írva) eltávolítja a teljes összeget a két dátum között eltelt napok száma.

Amint az a példában látható, amikor belépünk a C21-es cellába, akkor a C18-as és C19-es cellákból hozzáadjuk a dátumokat, majd az eredményt 523-ként kapjuk, szemben a C20-as 721-es számmal, amit a képlet segítségével kaptunk. a napok számának kiszámítása.

4. Vágás

Ha bizonyos helyekről másolunk adatokat, vagy eszközöket használunk az adatok importálására az internetről, akkor az egyes adatcellákban az adatok körül terek kerülnek. Az Excel egy csodálatos képlet, amely gondoskodik a kérdésről, és a képlet vagy a funkció TRIM néven ismert. Tehát a berendezés használatához a '= TRIM (cell cím)) beírása a cellába, ahol az eredményt szeretnénk elérni, majd nyomja meg az enter billentyűt.

Amint az a példából látható, a C22 vágás (amely az Epiphone által írt cellában van) szóköz nélkül Epiphone-t ad nekünk, és ugyanez vonatkozik az Epiphone alatti összes többi cellára az Ibanez felé, ahogy az összeset kivágjuk a végeredményt extra terek nélkül.

5. Százalékos

A százalékos függvény segít az n. Ehhez be kell írnunk a '= PERCENTILE (tömb, nth_percentile)' egy cellába, ahol az eredményt / kimenetet szeretnénk elérni. Itt a tömb az a tartomány, ahonnan szeretnénk, hogy funkciónk visszaadja az n-edik százalékpontot, és ahogy a neve is sugallja, az n. A százalékos érték 0 és 1 között lehet.

Például láthatjuk az alábbi képet, amelyben a G15-es cellánk van benne, és a százalékos függvény be van írva, és mivel láthatjuk a 0, 4 százalékos értéket az adott értékhalmazban, azaz E15 és E21 között 420 .

6. Összecsukódik

Valaha úgy érezte, hogy a különböző sejtek tartalmát egyetlen cellába egyesíti? Ezután az excelnek van egy funkciója, amit Önnek nevezünk, nevezzük összekötő függvénynek, hogy használd azt, amit csak meg kell adnod '= Concatenate (Cell 1 címe, Cell 2 címe, Cell 3 címe, .. Cell n címe) és utána Az Enter billentyűkombináció megnyomásával az összes olyan adatot láthatja, amely az említett cellákból érkezik a cellába, ahová belépett a konkatenációs funkcióba.

Például a példában láthatjuk az E22-es és az E25-ös sejtek összefonódását (amely az Epiphone-tól az Ibanez-hez kiemelt sejtek), és a konkatenációs függvény használatának végeredménye az összes adat összevonása. kiválasztott sejtek (E22-től E25-ig).

7. Datevalue

Minden dátumnak értéke hozzá van rendelve az Excelhez; ezek az értékek felhasználhatók a számításhoz, ha szükség van rá. Egy dátum értékének megszerzéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy egy cellába beírja a '= DATEVALUE („Dátum”)' értéket, és az Enter megnyomásával láthatja, hogy az Excel milyen értéket ad az adott dátumnak.

Például a „2015. június 14.” időpontot vettük figyelembe, és a DATEVALUE függvény használatakor 42169 értéket kapunk.

8. A lejtő

Szinte mindannyian, akik egy bizonyos szintre tanulmányozták a matematikát vagy talán fizikát, tudják, hogy mi a lejtő. Mindannyian felidézhetünk egy sor vagy egy ponthalmaz vagy néhány adat találati lejtését különböző képletek segítségével. Amikor az egész kitűnővé válik, olyan egyszerű, mint amennyire csak lehet, az excel megkönnyíti az egyenes funkciót, úgynevezett lejtési funkciónak. Ebben a funkcióban meg kell adnunk a '= SLOPE (ismert y, ismert x-ek)' -t . Az ismert x és ismert y nem más, mint az x és y koordináták, amelyek segítségével meg kell találnunk a lejtőnket. Tehát számos x értéket és pontosan ugyanannyi y értéket veszünk fel a képlethez, ezt az x értékek kiválasztásával tehetjük meg, amikor felkérjük, hogy említsük meg az x koordinátákat a képletben, és válasszuk ki az összes y értéket, amikor ezt kérik.

Láthatjuk például, hogy az alábbi példában a G15 cellát vettük, és beírjuk a '= SLOPE (F15: F21, E15: E21)' képletet, és ennek eredményeként 0, 427857 értéket kapunk. (A képlet az 'f x ' elején látható.

9. Keresés

Tegyük fel, hogy hatalmas adatmennyiségünk van, és meg kell keresnünk a rendszer egyéb értékeinek megfelelő értékeket. Például, ha két különböző oszlopban lévő adatokkal rendelkezünk egy adatcsomaggal (feltételezzük, hogy az első oszlop összes bejegyzése a második oszlopban szereplő bejegyzésekhez kapcsolódik), például a részvények értékét bármelyik napon megtehetjük, de itt a nevek helyett számok vannak jelölve. Tehát, ha egy adott napon meg szeretnénk találni egy részvény értékét, akkor azonnal használnánk egy LOOKUP néven ismert funkciót, hogy eredményt adjunk ahelyett, hogy manuálisan keresnénk. Ehhez a képlethez '= LOOKUP (keresési érték, keresési vektor, eredményvektor)), a keresési érték az az érték, amelyet fel kell nézni (pl. A példánkban szereplő megosztás neve), és a keresési vektor értéke a vektor, amelyben megtaláljuk a keresési értékünket (példánkban a keresési vektor a részvények nevét tartalmazó vektor, de emlékeznünk kell arra, hogy itt részvényeket számok jelölik, nem pedig szavakkal vagy ábécékkel). Végül az eredményvektor az az eredmény, ahol az eredményt meg kívánjuk találni (példánkban az eredményvektor az adott napon a részvények értékét tartalmazza).

Most, ha megnézzük az alábbi képet, meglátjuk a G15-ben a LOOKUP függvényt, és a keresési értéket 500-ra (az E oszlopban) vesszük, a keresési vektort az értékek halmazaként vesszük fel. E oszlop (E15-től E21-ig), és végül az eredményvektor az F oszlopban az F15-től F21-ig terjedő értékek halmazaként.

Amikor beírjuk ezt a képletet, az excel az 500 értéket keresi a keresési vektorban, majd a megfelelő értéket mutatja az eredményvektorból, és így az eredmény 24132 lesz.

10. Egyezés funkció

A Microsoft Excel MATCH függvény egy értéket keres egy tömbben, és visszaadja az elem relatív helyzetét. A MATCH funkció használatához mindössze annyit kell tennie, hogy beírja a '= MATCH (érték, tömb, [match_type])' a cellába, ahová az eredményt szeretné. Itt az érték a tömbben keresendő értéket jelenti, a tömb azt a cellatartományt jelöli, amely tartalmazza a keresett értéket, és végül a match_type egy olyan választható dolog, amely úgy működik, hogy az egyezésmód olyan módon működik, hogy ha match_type = 1 a A meccsfüggvény a legnagyobb értéket adja meg, értéke kisebb, vagy egyenlő értékkel, 0 megtalálja az első értékkel megegyező értéket, végül pedig -1 a legkisebb értéket, amely nagyobb vagy egyenlő értékkel.

Amint azt a példában láthatjuk, ha '= match (10572, A2: A6, 1)' adunk hozzá, akkor az érték 3

11. HA

Ha a függvény használata nem lenne idegen mindenkinek, aki kipróbálta a kezét a kódoláskor, de egyébként az IF függvény feltételes függvényként magyarázható, amely adott értéket adhat meg, ha egy beírt feltétel teljesül, és más specifikus érték, ha a feltételünk nem teljesül.

Az IF funkció használatához a cellában meg kell írni a „= IF (logikai teszt, érték, ha igaz, érték, ha hamis)” -t, ahol az IF-függvényből szerezni akarja. Ebben a függvényben a logikai vizsgálat azt a logikai feltételt jelöli, amelyet használni kívánunk, például az alábbi példában logikai feltételeket írunk az E17 cellára logikai teszteléssel, ha az értéke nagyobb, mint 370. Ha erre válaszolunk. logikai kérdés igaz, akkor az érték, amelyet a függvényben „érték, ha igaz” -ként adunk meg, válaszként kiderül, ellenkező esetben kapjuk meg az általunk megadott értéket „értékben, ha hamis”.

12. Előrejelzés

Az előrejelzés egy olyan funkció, amely segít előrejelezni egy adott értéket egy adott adatcsoportban lévő trend figyelembevételével. Ennek a funkciónak a használatához meg kell adnunk '= FORECAST (x, ismert y, ismert x-ek)' . Itt x és y két kapcsolódó adatkészlet, és az ismert x és az y ismert értékek a már említett értékek. Az első x, amit a függvényben írunk, az az, amelyre meg kell találnunk az y megfelelő értékét.

Egyszerű példa erre a funkció működésének bemutatására. Az alábbi képen egy egyszerű adatkészletet láthatunk, amely viszonylag könnyen megfejthető. Tehát, amikor megemlítjük az x (E23-tól E32-ig) és az ismert y (F23-F32) ismert adathalmaz értékeit, és ezzel egyidejűleg az x-t 11-nek is nevezzük, oly módon, hogy a funkciót előre jelezzük a megfelelő 'y' érték, amikor 11-et adunk meg az 'x' értékeként.

Ahogyan várható volt, az y érték, amikor az x értéket 11-nek adjuk, 1100-nak bizonyul.

13. AverageIF

Mindannyian tudjuk, hogy mi az átlag, de az excellnek van egy speciális funkciója, amely egyesíti az IF funkciót az átlagos funkcióval. Ezt úgy végezzük, hogy csak azokat az értékeket adjuk meg, amelyek megfelelnek az If funkció által említett kritériumoknak. Az IF funkció használatához a következőt kell beírni egy cellába : = = AVERAGEIF (tartomány, kritériumok, átlagtartomány) . Itt a tartomány határozza meg az értékek halmazát, amelyen az általunk említett „kritériumokat” alkalmazzuk. A kritériumok segítenek meghatározni a If funkciót, itt megadhatunk egy kritériumot, hogy csak egy meghatározott értékcsoportot használjunk az általunk meghatározott tartománytól (amint azt az alábbi leírásban látjuk), és végül az átlagtartomány azt jelenti, hogy az átlagos értéktartomány, ha elhagyjuk az átlagtartományt, akkor átlagolódik a tartományunk.

Az alábbi példában azt látjuk, hogy az E23-tól E32-ig terjedő tartomány van, és a kritériumokat „> 5” -ként említik, és végül az F23-tól F32-ig terjed. Az eredményt úgy kapjuk meg, hogy az F oszlopban lévő cellák értékeit átlagoljuk az E oszlopban lévő celláknak, amelyek megfelelnek a kritériumoknak (azaz E28-tól E32-ig), és így egy átlagos értéket kapunk az F28-től F32-ig (átlagos = 800, amint az a H23 cellában látható).

14. STDEV.P

Az excel STDEV.P funkciója egy adott populáció szórását adja vissza. Előfordulhat, hogy a statisztikai tanulmányokat végzők számára a standard eltérés nem új kifejezés, de hosszú számítási feladat, hogy manuálisan mérjük. Szerencsére az Excel egyszerű módja annak, hogy ezt a funkciót használhassa, csak a '= STDEV.P (szám1, [szám2, szám3, … szám]) megadását kell megadnunk. A 2. szám az n számra lehet egyetlen szám vagy egy olyan számcsoport, amelyet a standard deviáció kiszámításának folyamatában kívánunk beiktatni. Egyszerre összesen 30 érték adható meg. Egy példa látható a képen, ahol a populáció standard szórását F6-ról F11-re találjuk.

15. ROUNDUP

A Roundup egy nagyon szép eszköz, amely segít nekünk, hogy visszavonjuk a bejegyzéseinket a kívánt helyekre. A funkció használatához meg kell adnunk a '= ROUNDUP (szám, num_digits)' egy cellában, majd nyomjuk meg az enter billentyűt. Itt a szám azt a számot jelöli, amelyet kerekíteni kívánunk, és a num_digits a tizedesjegyek számát jelenti, amelyre a számunkat fel szeretnénk kerekíteni.

Például az alábbi képen H23-ot veszünk; a Roundup függvény 100, 23-as bejegyzést tartalmaz a számként és a num_digits 1-et. Tehát 100, 3-at kapunk a lekerekített értékként a H23-ban.

Reméljük, hogy ez a cikk segített megismerni néhány igazán hasznos Excel funkciót. Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, nyugodtan értesítse velünk a megjegyzéseket.

Top