Idővel a számítógépek kisebb és hordozhatóbbak lettek, és ez a jelenség, a gyors internet-sebességgel párosítva, lehetővé tette számunkra, hogy az úton járjanak. Azok számára, akik ezt a szabadságot kedvelik, a Google Docs biztosan a legmegbízhatóbb termékek közé tartozik. A Google Dokumentumok - valamint a lapok és diákok - lehetővé teszik számunkra, hogy az összes munkánk online legyen, és lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy együttműködjenek és együttműködjenek.
Számos egyéb szolgáltatás létrehozását inspirálta, amelyek a gazdag funkciókhoz kapcsolódnak, vagy bizonyos elemekre összpontosítanak annak biztosítása érdekében, hogy a termelékenységük ne legyen akadályozva. Tehát, ha keresett néhány legjobb Google Dokumentum-alternatívát, az alábbiakban felsoroltuk a legjobb választásunkat.
Míg a Google Dokumentumok nem maradnak el más hasonló funkciókat kínáló alkalmazásoktól, akkor mindenképpen érdemes megnézni néhány legjobb alternatíváját. Ráadásul sok ilyen alkalmazás az együttműködésre összpontosít, amely jobb, mint a ping-pong játék, ha e-maileket küldünk kisebb változtatásokra. Tehát itt van a legmagasabb Google Dokumentum-alternatívák listája, amelyekről úgy gondoljuk, hogy meg kell néznie.
1. Microsoft Office Online
Ha kilépünk a Google docs-ből, az Office Online mindenképpen megérdemli az első említést. Ez a Microsoft válasza a Google Dokumentumokra, és megadja a Google dokumentumok összes alapvető és átlagos funkcióját. Az egyetlen különbség a fejlett funkcióknál van. Mindkettő egyedülálló speciális funkciót kínál egymásnak, így a verseny fejlett szinten marad.
Például, a Google az irodai csomagban rajz rajzeszközt kínál, de az Office Online a OneNote-ot teljes jegyzetelés alkalmazással kínálja. A Microsoft Office Online „Tell Me” funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy az Office-on keresztül online megkérdezze magát, ha elakad, és szeretné tudni, hogyan kell valamit csinálni. A funkció csodálatos, mindössze annyit kell tennie, hogy beírja azt, amit szeretne, és elkezdi látni a válaszokat (elég pontos).
A kérdés most már fennáll, miért kell a Google Dokumentumokból költöznie az Office Online szolgáltatásba? Nos, mindkettő meglehetősen erős, és úgy döntenek, hogy mit kell használni teljesen, az Ön igényeitől függ. Ha Ön Microsoft Office (az asztali alkalmazás) felhasználó, akkor az Office Online-ot nagyon hasonlónak találja, így könnyen alkalmazkodik. Minden dokumentumot a Microsoft OneDrive programban tárol, csakúgy, mint a Google dokumentumok a Google Drive-ban tárolt dokumentumokat.
Továbbá, ha a Microsoft Office Suite nagy rajongója, de nem akarta fizetni a drága csomagért. Az Office Online teljesen ingyenes alternatívának tekinthető, mivel szinte azonos funkciókat kínál a Microsoft Office Suite egy kicsit korlátozott speciális funkcióival. Meg kell azonban jegyezni, hogy az Office online csak internetkapcsolattal fog működni, ellentétben a Google dokumentumokkal, amelyek lehetővé teszik az offline szerkesztést is.
2. Quip
Ellentétben a többi Online Office-ruhával, a Quip nem kínál minden fejlett dokumentum-szerkesztési funkciót. Ha azonban olyan ingyenes eszközt keres, amely minden eszközön erőteljes együttműködési lehetőségeket kínál, akkor a Quip a válasz. Az interfész nagyon intuitív és együttműködő minden eszközön, például okostelefonokon, táblagépeken és számítógépeken, ellentétben a PC-n legjobban működő más készülékekkel.
Minden dokumentumhoz csevegési rész tartozik, ahol könnyen megvitathatja a dokumentumot. Ez különösen hasznos az okostelefonoknál, így egyszerű a beszélgetés és a kapcsolat a dokumentummal és a csevegéssel. Könnyedén szerkesztheti az online és offline dokumentumokat, és megvitathatja a témát (online) útközben.
Szintén van egy hírcsatorna funkciója, amely felsorolja a dokumentumok összes változását, így lépést tarthat a változásokkal. Kevés olyan dolog, amit még a Google dokumentumok is hiányoznak. Az általuk kínált szerkesztési funkciók azonban nem segítenek olyan komplex dokumentumok létrehozásában, mint a kézikönyvek, stb. Alapvető formázási és írási funkciókat kínál, és lehetővé teszi a képek és táblázatok max. Bár ezeknek az eszközöknek elég jónak kell lenniük ahhoz, hogy néhány gyors üzenetet, cikket és minden olyan dokumentumot írjanak, amely nem igényel sok formázást.
A fő ok, amiért érdemes kipróbálni a Quip-et, annak hatalmas együttműködési képessége és képessége, hogy könnyen szinkronizálható minden eszközön. Ha nem kell bonyolult dokumentumokat írni, és biztosítani szeretné, hogy a legmegfelelőbb interfész a kollégákkal való együttműködéshez, akkor Quip a válasz.
3. ONLYOFFICE
Az ONLYOFFICE egy másik nagy helyettesítője a Google Dokumentumoknak. Az összes átlagos szerkesztési és együttműködési eszközt kínálja a Google Dokumentumoknak az Office Onlinehoz hasonló felületen. Jön egy fizetett verzió, egy ingyenes, 30 napos próbaverzió, amely a kis- és középvállalkozások felé irányul, és ingyenes online irodai csomag csak személyes használatra.
Ez a lista a Google Dokumentumok alternatíváira vonatkozik, ezért csak az ingyenes verziót fogjuk felülvizsgálni, amely helyettesítheti a Google Dokumentumokat. Az ingyenes verzió csak személyes használatra szolgál, ha nagy cég vagy, akkor ki kell választania a fizetett verziót, amely magában foglalja a vállalat által megkövetelt összes eszközt, például a levelezőszervereket, a domain és a CRM eszközöket.
Az ONLYOFFICE segítségével létrehozhat dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat. Megjegyzéseket adhat hozzá egy dokumentumhoz, és élőben beszélhet közvetlenül a dokumentumon. Ez segít abban, hogy továbbra is összpontosítson, és megakadályozza a különböző alkalmazások közötti váltást, miközben dolgozik egy dokumentumon, mint a Quip-ben.
A legjobb rész az, hogy az ONLYOFFICE-nál felhőtároló fiókot csatolhat, hogy elmentse a munkáját egy helyen. A Google Drive, a DropBox, a OneDrive, a Box és az OwnCloud csatlakoztatható. Közvetlenül a fő felületről letöltheti, áthelyezheti, törölheti és megoszthatja a dokumentumokat, így nagyon könnyű a dokumentumokkal való kommunikáció.
Ehhez a kiváló együttműködésért és a különböző felhőtároló fiókok hozzáadásának lehetőségeiről kell gondoskodnia. Ez többet jelent a Quip PC-n való továbbfejlesztett változata, a Google Dokumentumok összes szabványos szerkesztőeszköze és a Quip együttműködési képessége egy helyen. Ez azonban csak Windows és Linux esetén érhető el.
4. Papír a Dropbox-tól - (HackPad most a Dropbox papírja)
A papír a legegyszerűbb együttműködési szerkesztőeszközök közé tartozik, amelyek nagyszerű Google Dokumentumok alternatívái lehetnek. A Hackpad utódja a Dropbox is volt, de azzal a további képességgel, hogy táblázatkezelőket, képeket és Dropbox fájlokra mutató hivatkozásokat is hozzáadhat. Azt is közvetlenül címkézheti más Dropbox-felhasználókat, akik esetleg a névjegyzékben szerepelnek, vagy hozzáadhatja Google-fiókját, hogy meghívhassa őket, hogy együttműködjenek veled.
A táblázatok, a média és a Dropbox fájlok mellett megjegyzéseket is hozzáadhat a papírdokumentumhoz, sőt a teendők, naptárak és kódblokkok is. Nem kap sok előre beállított testreszabási opciót vagy sablont, mint például az előző két szolgáltatás, de az egyszerű használat, és ami még fontosabb, az ingyenes felület kényszeríti Önt arra, hogy válassza a Papírt az itt felsorolt más Google Dokumentumok alternatívák közül.
A Google Dokumentumokhoz képest a papír jobban összpontosít az interakciókra és a megjegyzésekre. Továbbá dinamikusan hozzáadhat egy csomó elemet a dokumentumhoz, anélkül, hogy más szolgáltatásokra kellene támaszkodnia. Tehát, ha csak jegyzeteket vagy terveket szeretne készíteni, és megosztaná a csapatot, a Paper talán az egyik legjobb és legkönnyebb lehetőség.
A szerkesztési lehetőségek korlátozottak, és ha erősen szerkeszti a dokumentumokat, akkor a papír nem megfelelő választás. De ha egy kis céget vagy vállalkozást futtat, és javítani szeretné a munkafolyamatát, a Paper kiváló lehetőség és az egyik legjobb Google Dokumentum alternatívája az együttműködő kreatív munkának.
5. Zoho Dokumentumok
A Zoho valójában egy nagy szoftvercég, amely olyan szoftvereket hoz létre, amelyek megfelelnek a vállalkozások igényeinek. Meglehetősen jó hírnevet szerzett több mint 2500 alkalmazottal, és robusztus listája van az üzleti célú szoftvereknek, és szinte minden üzleti igényhez szükséges szoftver. A Zoho Docs egyike azoknak a képességeknek, amelyek létrehozása, dokumentumok, táblázatok és prezentációk.
A Zoho Docs az Office Onlinehoz hasonló funkciókat kínál, de mégis egyedülálló ahhoz, hogy mind a Google Dokumentumokat, mind az Office Online-ot elvágja.
Először is asztali és webes alkalmazásokkal érkezik, amelyeket mind az online, mind az offline hozzáféréshez használhat. A platformok bármelyikén szerkesztett program automatikusan szinkronizálódik. A legjobb az, hogy a Zoho Docs egy külön mappát hoz létre a számítógépén, és minden hozzáadott dokumentumot szinkronizál a Zohóval, amely más forrásokból származó dokumentumokat is tartalmaz.
Az együttműködési eszközök hasonlóak a Google Dokumentumokhoz, így nem sokat mondhatunk. Miért kell menned Zoho-ra? Az ok egyszerű, ha tetszik az Office Online szolgáltatás a Google Dokumentumokban, akkor először érdemes Zoho-t fizetni. Szinte minden olyan funkcióval rendelkezik, amelyet az Office Online kínál, még egy hasonló „Mondja” funkciót is, melynek neve „A menük keresése”. Ez azonban offline munkaképességet és külön asztali alkalmazást kínál, így jobb választás, mint az Office Online.
6. CryptPad
A CryptPad egy könnyen használható online alkalmazások halmaza, amelyet a Google Dokumentumok helyettesítésére használhat. Használhatja a népszerű formátumokat, beleértve a gazdag szöveges dokumentumokat és prezentációkat. A két formátum mellett a felhasználók megoszthatják a közvélemény-kutatást, a Trello-stílusú fehértáblákat, a teendők listáját és egy kódkompilátor ablakot is.
A sokféle opció mellett a CryptPad egy egyszerű okból tekinthető az egyik előnyben részesített Google Dokumentum-alternatívának, és ez azért van, mert nem kell regisztrálnia, hogy online dokumentumot hozzon létre (azonban szükség lesz rá, ha szeretné, hogy mások megtekinthessék a dokumentumok tartalmát). Jó gyűjteménye van a szerkesztési eszközöknek, hasonlóan a Google Dokumentumokhoz, és a színséma is ismerősnek tűnik. A megosztást illetően megoszthatja a dokumentumot másokkal egy hivatkozáson keresztül, vagy akár beágyazhatja a dokumentumot egy online blogba vagy cikkbe, amely a Google Dokumentumok vagy más helyettesítői számára nem elérhető.
Az együttműködési képesség mellett a többi résztvevővel is beszélgethet. Továbbá a CryptPad megkapja a nevét a dokumentumok titkosításának képességéből, ami biztosítja, hogy a dokumentumok teljesen biztonságban legyenek a szellemi tulajdon lopása ellen, és ezek a dokumentumok csak a titkosítási kulcsok használatával érhetők el.
A Google Dokumentumoktól eltérően meg kell fizetnie, hogy a legtöbbet hozza ki a CryptPadból. Míg az ingyenes felhasználók 50 mB-os tárhelyet kapnak a felhőn, akkor 5 eurótól (~ 6 $) kezdődő előfizetést vásárolhat. Amikor regisztrálsz, hozzáférhetsz a CryptDrive-hoz - egy online fájlmegosztó szolgáltatáshoz a CryptPad-szal együtt. Végül az alkalmazás másik nagyszerű tulajdonsága, hogy egyszerűen bejelentkezhet egy felhasználónevével és jelszavával anélkül, hogy e-mail azonosítót kellene megadnia.
Alternatív megoldásként az Airborn (látogatás) is használható az együttműködéshez, ha az AES 256 titkosítással rendelkező eszközt szeretne, de az eszköz leginkább a Word dokumentumokra korlátozódik. Rugalmas fizetett tervekkel rendelkezik, és havonta 3, 5 dollárt számít fel a megosztás engedélyezésére.
7. Collabora
A Collabora egy, a LibreOffice-on alapuló online együttműködési és szerkesztési csomag, amely információs tartalmú dokumentumokat tartalmaz. Az online alkalmazás a szerkesztési eszközök bonyolult készletét hozza létre az ismerős MS Office-stílusú elrendezéssel. A teljes körű szerkesztési eszköztár mellett lehetősége van arra is, hogy megjegyzéseket adjon hozzá, függetlenül attól, hogy a csapatnak egy szerkesztésen vagy a kétségének tisztázásán kell-e hangsúlyoznia.
A Google Dokumentumokhoz képest, ahol csak megjegyzéseket lehet megoldani, a Collabora megjegyzéseinek áramlása felhasználóbarátabb, és minden egyes megjegyzésre külön válaszolhat, megjelölheti a megoldást, vagy törölheti azt. A Google azonban megadja a szabadságot, hogy megosszák a megjegyzést egy olyan linkkel, amely nem áll rendelkezésre a Collabora-ban.
A Collabora szerveralapú és felhőalapú opciókban is elérhető, a felhőverzióhoz pedig megbízható szolgáltatások, például NextCloud, ownCloud és Pydio. A három közül szabadon választhatsz attól függően, hogy mely szolgáltatás nyújtja Önnek a legkisebb késleltetést. A felhőalapú Collabora ára évente 18 dollárért kezdődik, de ingyenes demóval indulhat. Azonban nem használhatja a szolgáltatást internetkapcsolat nélkül.
A felhőszolgáltatások az USA-ban és az EU-ban az ügyfelek számára a leghasznosabbak, és az ezen régiókon kívüli ügyfelek némi késéssel szembesülhetnek a Collabora használatakor. Továbbá módosítania kell a kissé elavult felületet, de a kiterjedt megosztási lehetőségek megengedik, hogy megbocsátja a funkciók hiányát.
8. Grafit dokumentumok
A Graphite Docs egy blokk-lánc alapú szövegszerkesztő, amelyet meghívhat munkatársak meghívására. A szerkesztő meglehetősen egyszerűen használható, és minimális felhasználói felülettel rendelkezik, közvetlen vezérlésekkel és interaktív design elemekkel. A könnyű kezelőfelület ellenére minden hasznos szerkesztési lehetőséget kap, kivéve a Grafit Docs szabad változatában három betűkészlet korlátozását.
A Blockchain alapján a Graphite Docs a BlockStack használatával jelentkezik be. A szövegszerkesztőn kívül van egy fájlraktár, azaz egy blokkoltakészletű tárolómeghajtó, ahol számos , titkosított kulcsokkal védett dokumentumot tárolhat. Ez további biztonságot nyújt a Google Dokumentumok és más meghajtó alkalmazások számára. Megoszthatja a dokumentumokat és a fájlokat más felhasználókkal nyilvános kapcsolatokon vagy mentett kapcsolatokon keresztül, amelyek szintén használják a Graphite szolgáltatásait.
A dokumentumok mellett az alaplapokhoz is hozzáférhet, és bár nincs sok lehetőség, az alapvető aritmetikai funkcióknak a cellákhoz való hozzárendelése egyszerű. Mindezzel együtt a központi statisztikákon keresztül láthatóvá válik a használati statisztikája, amely kétségtelenül hasznos lehet, és akkor is képes lesz arra, hogy összekapcsolja a grafitot olyan népszerű alkalmazásokkal, mint a Medium és a Slack.
9. Coda
Hasonlóan a Quiphez, a Coda inkább egy csapatmunka-együttműködési eszköz, mint egy szövegszerkesztő. Először is, egyetlen dokumentumban több elemet is hozzáadhat moduláris elemek, például grafikonok, táblázatok, videók stb. Az ötlet az, hogy befogadja az agyadban megjelenő ötleteket, függetlenül attól, hogy mikor és hogyan jön fel. Ahhoz, hogy megkönnyítse a munkát, a Coda lehetővé teszi egy új feladat kezdeményezését, vagy a csapat tagjának címkézését egyszerűen a '@' beírásával.
A tetején található szerkesztő eszköztár gyakran használatos szerkesztőeszközöket tartalmaz, amelyek emlékeztetnek egy közös CMS-szerkesztőre, mint a WordPress. Nincs sok betűtípus vagy méret, amellyel játszhatsz, de ez itt nem a fő segédprogram. Nevezetesen, kevesebb szerkesztési lehetőség van a Google Dokumentumokhoz képest, különösen azért, mert az alkalmazás fókuszpontja az együttműködés és nem egyszerűen szerkesztés.
A szoftver célja, hogy a felhasználók produktívabbak legyenek, és szinkronban legyenek a csapatukkal, különösen akkor, ha egy távoli munkacsoport tagja. Ezeken a szerkesztési szolgáltatásokon kívül megjegyzéseket vagy automatizálhat feladatokat is a Coda belsejében IFTTT formátumban. Továbbá van egy hatalmas sablonok katalógusa, amelyek segítségével gyorsan elvégezheti munkáját.
10. Bit.AI
A Bit.AI egy olyan eszköz, amely a csapat magasabb termelékenységét és együttműködését szolgálja, nem pedig egyszerűen dokumentumok megőrzése. Először is széles listát kap a sablonok közül, amelyek közül választhat, de új dokumentumot is létrehozhat, ha egyéni elrendezést szeretne.
A szerkesztéskor korlátozott számú eszközt kap. A tetején lévő szerkesztő eszköztár helyett lebegő sáv van, és ezek az opciók többnyire relevánsak az internetre szánt HTML tartalomra, nem hivatalos vagy jogi dokumentumokra.
A Bit.AI azonban a Google Dokumentumokhoz képest vezető szerepet tölt be a megosztással kapcsolatos lehetőségek rugalmassága tekintetében. A műszerfalon az adminisztrátorok kezelhetik vagy vezérelhetik az együttműködésre felkért felhasználók összes tevékenységét . A felhasználók több munkaterületet hozhatnak létre, és összekapcsolhatják őket különböző célokkal, vagy különböző csapatokhoz rendelhetik őket. Az adminisztrátorok az egyes munkaterületekhez való hozzáférés egyéni ellenőrzése és ellenőrzése mellett nyomon követhetik a csapatok által megosztott összes linket, és ellenőrizhetik a tevékenységet a linknek megfelelő minden dokumentumon.
Az a tény, hogy a Bit.AI-nak van egy nagy adatbázisa videóórákról, amelyek többnyire az interfész működéséhez kapcsolódnak, felhasználóbarátabbá teszi. Ez hasonló a Coda-hoz, de több lehetőség van itt, hogy együttműködjenek és szétváljanak a dokumentumok tisztán, ami az egyik legjobb Google Dokumentumok alternatívája, véleményem szerint, ha többet szeretne összpontosítani, mint a szerkesztési lehetőségek száma.
Ha úgy gondolja, hogy 1 GB-os tárhely elegendő a használatához, akkor a Bit.AI-t ingyen használhatja, de a jobb ellenőrzés, a hozzáadott funkciók és a korlátlan linkkövetés érdekében a fizetett verziót havonta 12 dollárért vásárolhatja meg.
A legjobb Google Dokumentumok Alternatívák
Függetlenül attól, hogy az év elején a hatalmas Google Dokumentumok megsértése után próbálkozik-e az adatvédelmi problémákkal, vagy csak kíváncsi, biztosak vagyunk benne, hogy ezek a Google Dokumentumok alternatívái segítenek a termelékenység maximalizálásában. Az olyan eszközökkel, mint az Office Online, ugyanaz a munkafolyamat lehet, mint a Microsoft Office Suite, míg az olyan alkalmazások, mint a Coda és a Bit.AI lehetővé teszik a teljes munkaerő szinergiájának összpontosítását, és lehetővé teszik, hogy összpontosítson a megoldások megtalálására vagy létrehozására ahelyett, hogy aggódnia kellene problémákat.
Eközben, ha ismeri a LibreOffice-t, a Collabora lesz a legmegfelelőbb az Ön számára. Végül, ha egy egyszerű felületet tervez, a Graphite Docs vagy a Dropbox Paper lesz a legmegfelelőbb eszköz a kereskedelem számára, különösen, ha ezeket az alkalmazásokat személyes használatra szeretné.
