A megfigyelés és az értékelés között az elsődleges különbség az, hogy míg a monitoring folyamatos tevékenység, amelyet a menedzsment funkcionális szintjén végeznek, az értékelés időszakos tevékenység, amelyet üzleti szinten végeznek. Ahhoz, hogy további két különbséget szerezzen a két oldalon, nézd meg az alábbi cikket.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | megfigyelés | Értékelés |
|---|---|---|
| Jelentés | A monitorozás rutinszerű folyamatra vonatkozik, amely a projekt tevékenységeit és előrehaladását vizsgálja, valamint a szűk keresztmetszeteket azonosítja a folyamat során. | Az értékelés sporadikus tevékenység, amelyet arra használnak, hogy következtetéseket vonjon le a projekt vagy program relevanciájáról és hatékonyságáról. |
| Köze van | Megfigyelés | Ítélet |
| Előfordul, hogy | Működési szint | Üzleti szint |
| Folyamat | Rövid időszak | Hosszútávú |
| Fókuszál | A hatékonyság javítása | A hatékonyság javítása |
| Vezetve | Belső fél | Belső vagy külső fél |
A megfigyelés meghatározása
A monitoring a projektben végzett tevékenységek rendszeres megfigyelésének és rögzítésének rendszeres folyamata annak biztosítása érdekében, hogy a tevékenységek összhangban legyenek a vállalkozás céljaival.
A monitoring figyelembe veszi az erőforrások optimális kihasználását, hogy segítse a vezetőket a racionális döntéshozatalban. Ez nyomon követi az előrehaladást, és ellenőrzi a projekt vagy program minőségét a meghatározott kritériumok alapján, és ellenőrzi a szabványok betartását.
A monitoring folyamat során gyűjtött információk segítenek a projekt minden egyes elemének elemzésében, a hatékonyság értékelésében és az inputok kiigazításában, ahol ez szükséges.
Az értékelés meghatározása
Az értékelés a folyamatban lévő vagy befejezett projekt objektív és szigorú elemzése, annak jelentőségének, hatékonyságának, hatásának és fenntarthatóságának meghatározása az eredmény és a szabványok összevetésével. Az értékbecslés folyamata a teljesítményszint vagy a meghatározott célok elérése szempontjából.
Röviden, az értékelés olyan folyamat, amely kritikusan értékeli, teszteli és méri a projekt vagy program tervezését, megvalósítását és eredményeit a célkitűzések fényében. Minőségileg és mennyiségi szempontból is elvégezhető a tényleges és a kívánt eredmény közötti különbség meghatározása.
A megfigyelés és az értékelés közötti legfontosabb különbségek
A megfigyelés és az értékelés közötti különbség egyértelműen az alábbi helyiségekben vonható le:
- A monitorozás során rutinszerű folyamatot értünk, amely megvizsgálja a projekt tevékenységét és előrehaladását, és megállapítja a projekt végrehajtása során bekövetkező eltéréseket is. Ezzel szemben az értékelés időszakos tevékenység, amely következtetéseket von le a projekt vagy program relevanciájáról és hatékonyságáról.
- Míg a megfigyelés a természetben megfigyelhető, az értékelés döntő.
- A felügyelet operatív szintű tevékenység, amelyet a felügyelők végeznek. Másrészt az értékelés a vezetők által végzett üzleti szintű tevékenység.
- A monitoring rövid távú folyamat, amely a projekt sikerével kapcsolatos információk gyűjtésére vonatkozik. Ezzel szemben az értékelés egy hosszú távú folyamat, amely nemcsak az információkat rögzíti, hanem a projekt eredményeit és hatásait is értékeli.
- A monitorozás a projekt általános hatékonyságának javítására összpontosít, a szűk keresztmetszetek eltávolításával, miközben a projekt folyamatban van. Ellentétben, az értékelés hangsúlyozza a projekt hatékonyságának javítását, azáltal, hogy összehasonlítja a megállapított szabványokkal.
- A felügyeletet általában azok a személyek végzik, akik közvetlenül részt vesznek annak végrehajtási folyamatában. Ezzel ellentétben az értékelést a szervezet belső munkatársai végezhetik, azaz a vezetőket, vagy akár független külső fél is elvégezheti, aki pártatlan véleményt adhat a projektről vagy a programról.
Következtetés
A fejlesztési projektekben a monitoring és az értékelés különböző szerepet játszik, abban az értelemben, hogy a monitoring folyamatos folyamat, míg az értékelést rendszeresen végzik. Ezen túlmenően az értékelés középpontjában a kettő is megkülönböztethető, azaz a megfigyelés az, ami történik, az értékelés az, hogy milyen jól történt.
