Ha nehéz Word-felhasználó vagy, akkor valószínűleg olyan helyzettel találkoztál, ahol több Word-dokumentumot egy fődokumentumba kell egyesíteni. Annak ellenére, hogy ezt nem nagyon nehéz megtenni a Wordben, ez nem is nagyon intuitív.
Azt gondolná, hogy a Microsoft néhány egyesítési dokumentumot tartalmazna a programban, figyelembe véve, hogy hány más, bonyolultabb feladat is elvégezhető. Mindenesetre ebben a cikkben egy gyors és egyszerű módot mutatok be, hogy több Word dokumentumot egyetlen dokumentumba egyesítsenek.
Érdemes megjegyezni, hogy az eljárás 2007-től 2016-ig az Office minden változatánál jól működik. A saját tesztemben úgy tűnik, hogy az összes formázás megmaradt a dokumentumok összeállításakor. Ez azonban csak az Office azonos verziójú fájljain tesztelt. Nem vagyok 100% -osan biztos abban, hogy az összes formázás megmarad-e, ha Word 2007 dokumentumot helyez be a Word 2016-ba.
Több Word-dokumentum egyesítése
Az indításhoz nyissa meg az első Word-dokumentumot, amelyet a főfájlként kíván használni. Ezután lépjen a dokumentum azon helyére, ahová be kívánja helyezni a további Word-fájlt. A módszer jó dolog az, hogy a további Word fájlokat bárhol beillesztheti a főfájlba. Nem mindig kell a végén lenni.
Most kattintson a Beszúrás fülre, és kattintson az Objektum gombra.
Most válassza ki a beszúrni kívánt dokumentumokat. Egyszerre megteheti, vagy egyszerre több dokumentumot is kiválaszthat a SHIFT gomb lenyomásával és kiválasztásával.
Ha egy adott sorrendben van, be kell illeszteni őket, majd egyenként. Nem vagyok biztos benne, hogy pontosan hogyan dönt a Word, hogy mely fájlok kerülnek be, ha egyszerre többet választ.
Amint azt a fenti példában láthatjuk, a második Word-dokumentum szövege elindul, ahol a kurzorom volt, ami az első dokumentum végén volt. A második dokumentum minden formázása megmaradt, beleértve a félkövér, a golyópontokat, a sortávolságot, a szövegszíneket, a szöveg méretét stb.
Még egy olyan dokumentumot is teszteltem, amely csak képeket és más elemeket tartalmazott, mint például a WordArt, a diagramok stb. Ismét problémákat okozhat, ha az Office különböző verzióival létrehozott dokumentumokat egyesíti. Ebben az esetben a legjobb megoldás, ha a régebbi fájlokat egy újabb Word-verzióban nyithatja meg, és mentse az új fájlformátumba.
Továbbá nézd meg az egyéb üzeneteimet, hogy hogyan kombinálhatok több szöveges fájlt és hogyan egyesíthetem több Powerpoint prezentációt. Élvez!
