Bármely e-mail programban lévő kapcsolatok megkönnyítik a címzettek nyomon követését és az e-mail üzenetek egyszerű elküldését egyidejűleg több személynek is. A Windows Live mail lehetővé teszi, hogy kapcsolatokat hozzon létre számos kategóriába, hogy azokat rendben tartsák. Ismerje meg, hogyan lehet manuálisan hozzáadni a kapcsolatot a Windows Live Mail kapcsolatok listájához.
Névjegyek hozzáadása a Windows Live Mailhez
A Windows Live Mail számos lehetősége lehetővé teszi a naprakész kapcsolatok listájának létrehozását és karbantartását. Az egyik lehetőség lehetővé teszi, hogy a címjegyzékbe automatikusan hozzáadjon névjegyet, amikor bizonyos számú alkalommal válaszol nekik. Néha azonban csak egy névjegyet szeretne hozzáadni a címjegyzékhez, nem pedig várni, amíg válaszol egy e-mail üzenetre.
A névjegyek manuális hozzáadásával egy címnek számos előnye van. A fő előnye, hogy biztos lehet abban, hogy a kapcsolattartó adatai magukban foglalják az összes olyan információt, amelyet hozzá kívánnak adni.
Talán be szeretné venni a kapcsolattartó munkahelyét, vagy talán minden, amit érdekel, a címzett e-mail címe. Bármit is szeretne, gyorsan hozzáadhat manuálisan egy kapcsolatot a Windows Live Mailhez, és nem kell várnia, amíg az alkalmazás meg nem teszi.
Kapcsolat hozzáadása a Windows Live Mail címjegyzékéhez manuálisan
Nyissa meg a Windows Live Mail programot, és kattintson az alkalmazás bal alsó sarkában található Contact mappára. Ne feledje, hogy a szalag módosítja a kapcsolatok kezeléséhez rendelkezésre álló opciókat.
A szalag bal oldalán keresse meg az Új elemet, majd kattintson a Kapcsolat gombra.
Ez megnyitja a Kapcsolat hozzáadása ablakot. Meg kell jegyeznünk néhány dolgot erről az ablakról. Először is, az alapértelmezett módszer egy új névjegy hozzáadásához a címjegyzékhez a Gyors hozzáadás . Ezzel a módszerrel hozzáadhatja az új név elsőnevét, vezetéknevét, személyes e-mailjét, otthoni telefonját és cégét . Ez egy általános sablon egy kapcsolat gyors hozzáadásához.
Másodszor, három további kategóriát használhat a kapcsolat felvételéhez. A legáltalánosabb a Contact kategória. Ez a kategória több olyan mezőt kínál, mint a Munka telefon, Mobiltelefon és Egyéb E-mail .
A fennmaradó két kategória, a Személyes és a Munkahely, csak azokat a mezőket jeleníti meg, amelyek valószínűleg szerepelnek az ilyen kategóriákba tartozó kapcsolatokhoz. Például a Munka kategória olyan mezőket tartalmaz, amelyek nem találhatók a Személyes kategóriában, mint például a Vállalat és a Munka címe, míg a Személyes tartalmazza a Születésnapi és Évforduló mezőket. Ha befejezte a kapcsolat felvételét, kattintson a Kapcsolat hozzáadása gombra, és az új kapcsolatfelvétele azonnal hozzáadódik a Windows Live Mail címjegyzékéhez.
A Windows Live Mail beépített funkciója lehetővé teszi, hogy manuálisan hozzáadjon névjegyeket egy címjegyzékhez. A Gyors hozzáadása lehetővé teszi, hogy az új névjegyről a legalapvetőbb információkat hozzáadja, míg a Kapcsolat, a Személyes és a Munka kategóriák több olyan mezőt kínálnak, amelyek az ilyen típusú kapcsolatokhoz kapcsolódnak. Ily módon manuálisan hozzáadhat névjegyeket, és kategóriákba helyezheti őket, hogy megkönnyítse a válogatást és a keresést.
