Egy Excel munkalap bármely cellájának formátumát könnyen megváltoztathatja, hogy az alkalmazás tudja, milyen típusú adatokat várjon. Két gyakran használt formátum a dátum és az idő.
Valójában a dátum és az idő beillesztése az Excelbe olyan gyakori, hogy a Microsoft néhány parancsikonot és funkciót épített be, hogy segítsen hozzáadni az ilyen típusú adatokat a munkalaphoz. Ismerje meg, hogyan lehet gyorsan rögzíteni a rögzített és dinamikus dátum- és időbélyegeket az Excel programba.
Fix dátumok és idő
Sokan gyakran használják az Excel-t, hogy nyomon kövessék a leltárt, a számlákat, a bevételeket / költségeket, valamint számos más felhasználást, amelyek statikusan rögzítik a dátumot és az időt. Az Excel néhány beépített gyorsbillentyűt tartalmaz ahhoz, hogy az aktuális dátumot és időpontot gyorsan elvégezze.
Tegyük fel, hogy van egy új Excel munkalapod, és el akarsz kezdeni hozzáadni néhány, a mai dátumhoz kapcsolódó adatot. Ahelyett, hogy beírná, használhatja ezeket a parancsikonokat. Az aktuális dátumnak egy cellához való hozzáadásához kezdje el azt a cellát, ahová a munkalapot szeretné dátumozni. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és nyomja meg a ; (pontosvessző) gomb. Ez az aktuális dátumot bármely aktív cellába helyezi.
Az aktuális idő beillesztéséhez kattintson a cellára, ahol az aktuális időt tárolni szeretné. Tartsa lenyomva mind a Ctrl, mind a Shift billentyűt, és nyomja meg a ; (pontosvessző) gomb. Ez az aktuális időt a cellába helyezi.
Az aktuális dátum és az aktuális idő beillesztéséhez ugyanazt a cellát, kattintson arra a cellára, ahol a dátumot és az időt a munkalapon szeretné látni. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és nyomja meg a ; kulcs. Most nyomja meg a szóköz billentyűt, és tartsa lenyomva a Ctrl és Shift gombokat, és nyomja meg a ; kulcs.
Ne feledje, hogy bár az aktuális dátumot és időt is behelyezte a cellákba, ezek az értékek soha nem változnak. Dinamikus dátumok beillesztéséhez az Excel beépített funkcióit kell használnia.
Dinamikus dátum és idő
A dinamikus dátumok és idők statikusak lehetnek, de az Excel fájl megnyitásakor vagy a munkalapon lévő képletek kiszámításakor az aktuális dátum és idő megváltozik. Számos oka van annak, hogy dinamikusnak kell lennie, nem pedig statikus dátumot vagy időt.
Először is, ha a képletek bármelyike függ az aktuális dátumtól vagy időtől, a dinamikus funkció használata segít elkerülni, hogy minden alkalommal, amikor megnyitja a fájlt, vagy új számítást végez, frissített információkat kell beillesztenie. Másodszor, egy dinamikus dátumot vagy időt egy másik számítással rendelkező cellára helyezve azonnal tudhatja, hogy mikor történt a számítás.
Dinamikus dátumbélyegző beillesztéséhez az Excelbe írja be a következő képletet bármelyik cellába:
= Ma ()
Az Excel azonnal felteszi az aktuális dátumot a cellába. Minden alkalommal, amikor megnyitja a munkafüzetet, vagy új számítást végez, az Excel frissíti a cellát az aktuális dátumra.
Dinamikus dátum- és időbélyeg beillesztéséhez az Excelbe írja be a következő képletet bármelyik cellába:
= Most ()
Az Excel az aktuális dátumot és időt azonnal felteszi a cellába. Minden alkalommal, amikor megnyitja a munkafüzetet vagy egy új számítást végez a munkalapon, az Excel frissíti a cellát az aktuális dátummal és idővel.
Sajnos nincs funkció, amely csak egy dinamikus időbélyeget illeszt be az Excelbe. Ugyanakkor módosíthatja a cella formázását, hogy a NOW funkció csak az időt jelenítse meg. Kattintson a Kezdőlap fülre a szalagon, és keresse meg a Szám nevű részt . Kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a menüpontok közül az Időt .
Az Ön igényeitől függően statikus vagy dinamikus dátum- és időbélyegeket is beilleszthet az Excelbe, hogy segítse Önt a számítások elvégzésében, vagy a számítás utolsó utáni nyomon követésében. Győződjön meg róla, hogy a megfelelőt választotta, így nem véletlenül helytelen számításokat végez az Excel beépített és egyéni képleteivel. Élvez!
