A rugalmas költségvetés a különböző termelési szintek vagy kapacitáskihasználás számára létrehozott költségvetés, azaz a tevékenységi szintnek megfelelően változik. Míg a fix költségvetés csak termelési szinten működik, és csak egy feltételrendszer szerint működik, a rugalmas költségvetés több költségvetésből és különböző feltételek mellett működik.
Ha egy költségvetésen dolgozik, alapos ismeretekkel kell rendelkeznie a rögzített költségvetés és a rugalmas költségvetés közötti különbségekről, hogy a kívánt eredményt elérje.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Fix költségvetés | Rugalmas költségvetés |
|---|---|---|
| Jelentés | A rögzített költségvetés, függetlenül az elért tevékenységi szinttől, állandó marad. | A tevékenységi szint változásával módosított költségvetés rugalmas költségvetés. |
| Természet | Statikus | Dinamikus |
| Aktivitási szint | Csak egy | Többszörös |
| Teljesítményértékelés | A tényleges és a tervezett szintek közötti összehasonlítást nem lehet pontosan elvégezni, ha megkülönböztetjük tevékenységük szintjét. | Jó alapot nyújt a tényleges és a költségvetés szintjének összehasonlításához. |
| Merevség | A fix költségvetés nem módosítható a tényleges kötet szerint. | A rugalmas költségvetés könnyen módosítható az elért tevékenységi szintnek megfelelően. |
| becslések | Feltételezés alapján | Reális és gyakorlati |
A fix költségvetés meghatározása
A rögzített költségvetés fogalmának megértéséhez először meg kell ismernie a rögzített és a költségvetési szavak jelentését. A rögzített eszközök szilárdak vagy stabilak, a költségvetés pedig a vállalkozás gazdasági tevékenységének becslése. Így a fix költségvetés az előre meghatározott jövedelmek és kiadások becslésére utal, amely egyszer elkészült, nem változik az elért tevékenységi szint változásaival. Statikus költségvetésként is ismert.
A fix költségvetés a legmegfelelőbb azoknak a szervezeteknek, ahol kevesebb az esélye az ingadozásnak az uralkodó körülmények között, vagy ha a külső tényezők változása nem befolyásolja a szervezetet, és az előrejelzés könnyen elvégezhető a közeli eredmények eléréséhez. Ez is mércéje a költségek ellenőrzésének.
A fix költségvetés segíti a menedzsmentet az időszak bevételeinek és költségeinek meghatározásában, de hiányzik a pontosság, mivel nem mindig lehetséges a jövőbeli igények és követelmények helyes meghatározása. Továbbá, csak egyetlen aktivitási szinten működik egyetlen körülmények között. A rögzített költségvetés kialakítása során feltételezzük, hogy a meglévő feltételeket nem fogják hamarosan megváltoztatni, ami nem igaz. Tehát így nehéz mérni a teljesítményt, a hatékonyságot vagy a kapacitást.
A rugalmas költségvetés meghatározása
A rugalmas eszközök könnyen állíthatóak, a Költségvetés pedig a gazdálkodó egység pénzügyi tevékenységeire vonatkozó tervezett tervre vonatkozik. Ezért a rugalmas költségvetés a különböző tevékenységi szintekre létrehozott pénzügyi terv. A termelés alapján szabadon állítható, vagy újra önthető. Ez logikus és praktikus, mivel a költség könnyen meghatározható különböző aktivitási szinteken.
A rugalmas költségvetés előkészítése során először is a költségek három fő szegmensre oszlanak, nevezetesen: fix, változó és félig változó, ahol a félig változó költségeket állandó és változó költségként sorolják be, majd a költségvetést ennek megfelelően tervezik. Néhány költségvetés elkészül az alternatív kibocsátási szintekre, hogy megmutassa az egyes tevékenységi szinteken elért költségeket.
A rugalmas költségvetés a legmegfelelőbb a szervezet számára, ahol az értékesítés és a termelés nagyfokú változékonysága van, vagy az olyan iparágak, amelyeket a külső tényezők vagy a piaci feltételek ingadozása könnyen befolyásolhat, viszonylag magasak stb.
A fix költségvetés és a rugalmas költségvetés közötti fő különbségek
A következőek a fő költségvetés és a rugalmas költségvetés közötti főbb különbségek:
- A költségvetés, amely állandó marad, a tényleges kibocsátási szinttől függetlenül, fix költségvetésként ismert. A rugalmas költségvetés olyan költségvetés, amely könnyen állítható a kibocsátási szintek szerint.
- A fix költségvetés statikus jellegű, míg a rugalmas költségvetés dinamikus.
- A fix költségvetés csak egy tevékenységi szinten működik, de a rugalmas költségvetés több kimeneti szinten is működtethető.
- A fix költségvetés a feltételezésen alapul, míg a rugalmas költségvetés reális.
- A fix költségvetés nem rugalmas, mivel nem lehet a tényleges kibocsátás szerint átállítani. Ezzel szemben a rugalmas költségvetés rugalmas, mert könnyen állítható a termelés volumenének megfelelően.
- A rugalmas költségvetés pontosabbnak bizonyul, hogy értékelje a teljesítményszintet, a kapacitást és a hatékonyság szintjét a fix költségvetéshez képest.
Következtetés
A fix költségvetés főleg olyan feltételezéseken alapul, amelyek irreálisak, és így ez nem vonatkozik az üzleti aggodalmakra, de ha rugalmas költségvetésről beszélünk, akkor ez gyakorlatilag megvalósítható. Az előbbi nem segít összehasonlítani, ha a tényleges és a költségvetésbe bevont eredmények eltérnek, de ez utóbbi bizonyítja, hogy hasznos lehet a teljesítmény értékelése a tényleges teljesítmény és a költségvetési célok összehasonlításával. Költség A rögzített költségvetés esetében a költségmegállapítás nem is lehetséges, ha a tényleges és a költségvetésbe sorolt tevékenységek szintje változó, és rugalmas költségvetés esetén is könnyen meghatározható.
