Míg a számla tartalmazza a teljes fizetendő összeget, a vásárló kényelme érdekében a proforma-számlát idézetként vagy fizetési igényként használják, amikor a vállalat új féllel vagy a féllel, akivel a cégnek nincs hitele. elrendezés. Tekintse meg ezt a cikket, hogy megismerje a proforma számla és a számla közötti jelentős különbségeket.
Összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Proforma számla | Számla |
|---|---|---|
| Jelentés | A proforma számla hasonló a szokásos számlahoz, tájékoztatást ad az ügynöknek / vevőnek az áru adatairól, amelyeket még meg kell adni. | A vevőnek szállított kereskedelmi eszköz, amely tartalmazza az eladó által nyújtott termékek vagy szolgáltatások részleteit, számlát jelent. |
| Olyasmi | Idézet | Számla |
| A kiadás ideje | A megrendelés elhelyezése előtt. | A fizetés előtt. |
| Elfogadás | Eladás létrehozása | Eladás megerősítése |
| Célkitűzés | Annak érdekében, hogy a vevő a döntések meghozatalában segítse a megrendelést, vagy sem. | Tájékoztatni a vásárlót, a fizetés tényleges összegét. |
| Bejegyzés fiókkönyvben | Nincs bejegyzés, mivel a számla nem igaz. | A könyvelés a könyvelésben történik. |
A Proforma számla meghatározása
A proforma számla az eladó által előállított és a vevőnek / ügynöknek szállított kereskedelmi szállítmány előtti dokumentum, amely a szállítandó árukról szóló információkat továbbítja. Az eszköz tartalmazza az áruk leírását, azaz a mennyiséget, az árat, a súlyt, a fajtát és egyéb előírásokat. Ez az eladó nyilatkozata arról, hogy a termékeket és szolgáltatásokat a meghatározott időpontban és áron adja meg a vevőnek.
Mivel a dokumentum nem minősül tényleges értékesítésnek, így nem történik bejegyzés az eladó számláján szereplő, a követelésekre vonatkozó proforma számla kibocsátására és a vásárlónak a beszerzési számlákra történő átvételére.
Számla meghatározása
A számla az eladó által felvetett, nem eladható eszközre utal, és a vásárlónak átadta, amely tartalmazza a neki nyújtott termékek vagy szolgáltatások részleteit. A dokumentum az áru vevőjétől fizetés kérésére szolgál. Ez mutatja a vevő eladósodását az eladó felé. A szószámlát a dokumentum felülete tetején jelzi. A következő adatokat tartalmazza:
- Egyedi szám
- A számla kiállításának időpontja
- Az áru kiszállításának dátuma
- A termék adatai, azaz a termékek, a mennyiség és az elfogadott árak.
- Az eladó által biztosított kedvezmény, ha van ilyen.
- Az eladó és a vevő elérhetősége
- Fizetési feltételek, azaz dátum és mód.
- Hitel feltételei
- A fizetés teljes összege.
A főszámla és a számla közötti fő különbségek
A proforma számla és a számla közötti különbségek egyértelműen az alábbi okokból vonhatók le:
- A szokásos számlahoz hasonló dokumentum, amely tájékoztatást ad az ügynöknek a szállítandó áruk adatairól, proforma számla néven ismert. Másrészről a számla olyan kereskedelmi eszközre vonatkozik, amely a vevőnek szállított, és amely tartalmazza az eladó által nyújtott termékek vagy szolgáltatások részleteit.
- A Proforma számla egyfajta árajánlat, amely tartalmazza az eladó kötelezettségvállalását arra, hogy a megadott áron és dátummal árut szállítson. Ezzel szemben a Számla egyfajta számla, amely a vevőnek fizetendő összeget mutatja.
- Az eladások létrehozásához a proforma számlát használják, míg a számlát az értékesítés megerősítésére használják.
- A proforma számlát az eladó adja meg a vevő kérésére a megrendelés elhelyezése előtt. Ellentétben a számlával, amelyet az eladó a vásárlónak ad ki a megrendelt áru kifizetésére.
- Mivel a proforma-számla dummy számla, és értékesítés céljára használatos, ezért a pénzügyi tranzakció könyvelésében nem történik bejegyzés. Ellentétben a számlával, amely valódi számla, és mivel pénzügyi tranzakciót eredményez, ezért a két fél könyveiben történő könyvelési tétel alapjául szolgál.
- A pro forma számla alapvető célja, hogy segítse a vásárlót a döntések meghozatalában, annak megítélésében, hogy elrendeli-e vagy sem. Ellentétben, az eladó felveti a számlát, hogy fizetést kérjen a vevőtől.
Következtetés
Mindkét dokumentum hasonlósága miatt az emberek könnyen összekeverednek egymás között. De az a tény, hogy különbözőek, abban az értelemben, hogy a számla fizetést igényel a vevőtől az általa szállított árukért, míg egy proforma-számlát kérésre elküldik a vevőnek az áru szállítása előtt.
