Az online e-mail szolgáltatásokban, mint például a Gmailben, az egyik nagyszerű dolog az, hogy soha nem kell aggódnia az olyan automatikus dolgok miatt, mint például az automatikus kiegészítés, mert az összes névjegy tárolódik a felhőben, és a Gmail automatikusan felépít egy óriási indexet mindenkinek, aki e-mailt küldött neked, vagy mindenkit, akit e-mailben küldött. Amikor elkezd gépelni egy nevet vagy e-mail címet, akkor varázslatosan hozza létre az összes megfelelő kapcsolatot!
Nem így van az Outlook 2016 vagy az Outlook korábbi verzióival. Semmi sem tárolódik a felhőben, ezért minden helyi fájlokon alapul. Ez igaz az automatikus kiegészítésre vonatkozó javaslatra is. Alapvetően minden alkalommal, amikor beír egy nevet vagy e-mail címet az Outlook programba, egy fájlt tárol egy fájlba, így a következő alkalommal, amikor ezt a nevet vagy e-mailt írja be, az automatikusan kitölti azt.
Megjegyzés: Ha vállalati környezetben van, akkor technikailag a partnerek tárolódnak a felhőben (Exchange kiszolgáló).
Ha évek óta használta az Outlookot, akkor az automatikus kiegészítés adatbázis hatalmas lehet, és ha hirtelen leáll a munka, akkor valódi fájdalom lesz, hogy valaki küldjön e-mailt! Néha az automatikus kiegészítés nem működik a PST-fájl problémái miatt, máskor pedig az Outlook korábbi verzióira történő újabb verziójára történő frissítés miatt. Én is elfutottam a problémát, ahol az automatikus kiegészítés az Outlook egyik munkamenetén belül fog működni, de a második, amit bezárja és újra megnyitja, a bejegyzések mind eltűntek.
Ebben a cikkben néhány olyan módszert fogok megtudni, amelyeket az évek során megtanultam, hogy javítsam az automatikus kiegészítéssel kapcsolatos problémát az Outlookban, és hogyan továbbítsuk az automatikus kiegészítésre vonatkozó javaslatokat az egyik Outlookról a másikra.
PST fájl javítása
A szokásos probléma, amikor az automatikus kiegészítés leáll, valami köze van a PST fájlhoz. Az első dolog, amit meg kell próbálni, a PST fájl javítása, és az automatikus kiegészítés bejegyzéseinek visszaállítása vagy a visszaállítás leállítása. Ezt úgy teheti meg, ha a 64-bites Windows rendszeren a következő helyre megy
C: Fájlok programozása (x86) Microsoft Office14
és futtassa a scanpst.exe fájlt. Ne feledje, hogy az útvonal eltérhet az Office verziójától függően. Ha például az Office 64 bites verzióját és egy újabb verziót futtat, akkor az elérési út C lehet : Program fájlok Microsoft Office15 . Az Office újabb verziói szintén tárolhatják a fájlt a következő helyen:
C: Programfájlok Microsoft Office Office16
Kattintson a Tallózás gombra, és lépjen a PST fájljába. Ha ez az alapértelmezett helyen található, keresse meg a C: Felhasználók nevét AppData Helyi Microsoft Outlook . Alapértelmezés szerint az Outlook.pst-nek kell lennie.
Ha látja, hogy a javítóeszköz néhány problémát rögzített a PST-fájlban, akkor valószínűleg szerencsés lesz, és az automatikus kiegészítésnek ismét normálisan kell működnie, különösen, ha minden alkalommal bezárja és megnyitotta az Outlookot.
2. módszer - NK2 fájlok importálása
Az Outlook összes verziója 2010 előtt tárolja ezt a nevet / e-mail információt egy NK2 kiterjesztésű fájlban. Az Outlook 2010 másképp tárolja, ezért importálnia kell ezt a fájlt, ha az Outlook régebbi verziójától az Outlook 2010-hez ajánlási adatokat szeretne kapni.
//support.microsoft.com/kb/980542
Tekintse meg a fenti Microsoft KB cikket, hogy hogyan kell ezt megtenni. Letöltheti a FixIT programot, és egyszerűen kiválaszthatja az NK2 fájlt, és meg fogja csinálni a többit. Ha azt szeretné, hogy saját maga végezze el, a fájlt a következő Windows 2003 vagy XP rendszerű Outlook 2003/2007 helyen találhatja:
C: Dokumentumok és beállítások Felhasználónév Alkalmazási adatok Microsoft Outlook
A Windows Vista vagy 7 operációs rendszert futtató Outlook 2003:
C: \ Users \ felhasználónév \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Most, hogy importálja azt az Outlook 2010-be, győződjön meg arról, hogy az NK2 fájl ebben a könyvtárban található:
C: \ Users \ felhasználónév \ AppData \ Roaming
Végül kattintson a Start gombra, írja be a run parancsot, és a Megnyitás párbeszédpanelen írja be a következő parancsot:
outlook.exe / importnk2
Ez az Outlook korábbi verziójából az Outlook 2010-be importálja a név gyorsítótárat.
3. módszer - Az automatikus kiegészítés gyorsítótárának ürítése
Bizonyos esetekben, ha ezt újra meg kívánja valósítani az Outlook programban, előfordulhat, hogy ki kell törölnie az Autocomplete gyorsítótárat. Ha minden már elment, akkor ez nem számít, de ez segíthet a gyorsítótár újraindításakor.
A gyorsítótár kiürítéséhez menjen a Fájl menüpontra, majd kattintson a Beállítások gombra. Ezután kattintson a Mail elemre, és görgessen lefelé az E-mail küldése részben.
Kattintson az Auto-Complete List ( Üres automatikus kitöltés) gombra. Jó ötlet, hogy jelölje be az Automatikus teljes lista használata jelölőnégyzetet a Nevek, CC és Bcc sorok beírásakor . Lépjen ki az Outlookból, majd jelölje be újra a négyzetet. Próbáljon beírni néhány e-mail címet, majd kilépni az Outlookból, és újra megnyitni és megnézni, hogy a nevek még mindig vannak-e.
4. módszer - A RoamCache átnevezése
Ön is teljesen megszabadulhat az aktuális gyorsítótárától, és elkezdhet a semmiből, ami az egyetlen módja annak, hogy a problémát elmehessék. Egyszerűen át kell neveznie a RoamCache mappát másra, és az Outlook új programot hoz létre, amikor újraindítja a programot.
Windows Vista és 7 esetén:
C: \ Users \ felhasználónév \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Windows 2000 és XP esetén:
C: Dokumentumok és beállítások Felhasználónév Helyi beállítások Alkalmazási adatok Microsoft Outlook RoCache
5. módszer - NK2 fájl szerkesztése
Annak ellenére, hogy az Outlook 2010/2013/2016-nak nincs NK2-fájlja, mégis tárolják az információt egy fájlban, de más néven. A fájl neve:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
És itt található:
C: \ Users \ felhasználónév \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Ha Windows XP rendszerben van az Outlook alkalmazással, akkor itt van:
C: Dokumentumok és beállítások Felhasználónév Helyi beállítások Alkalmazási adatok Microsoft Outlook RoCache
A 4. módszerben átneveztük ezt a RoamCache mappát, de ez mindent töröl, és semmiből indul. Ha éppen most kezdte meg ezt a problémát, akkor előfordulhat, hogy vissza tudja állítani a név javaslatait, ha megnyitja ezt a Stream.dat fájlt az NK2Edit nevű programban:
//www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
Az első dolog, amit megpróbálhat, egyszerűen nyissa meg az .dat fájlt az NK2Edit programmal, majd zárja be. Győződjön meg róla, hogy az Outlook zárva van. Ezután nyissa meg az Outlook programot, és nézze meg, hogy ez rögzítette-e a problémát. Ne feledje, hogy ez a program automatikusan felismeri, hogy telepítve van-e az Outlook, és ha az alapértelmezett helyen tárolja, betölti a gyorsítótár fájlt. Az automatikus kiegészítés listáját azonnal meg kell jelenítenie:
Ha nem nyitja meg, vagy nem tudja megnyitni azt kézzel, akkor új cache-fájlt kell létrehoznia, és az aktuális stream.dat fájlt kell kicserélnie. Ezt az NK2Edit megnyitásával és a Fájl - Új .NK2 fájl megnyitásával teheti meg .
Ezután menjen a Műveletek elemre, és válassza a Felvételek hozzáadása a címjegyzékből lehetőséget .
Most válassza ki az új NK2 fájl létrehozásához használni kívánt névjegyet. Nem kell kiválasztania az összes névjegyet, ha nem akarja. A legördülő listára kattintva kattintson a Javasolt kapcsolatok elemre, és nézze meg, hogy van-e valami. Ha nem, válassza a Névjegyek lehetőséget, majd a Vezérlés + kattintson az egyes kapcsolatok kiválasztásához.
Most csináljon egy File - Save As fájlt, és keresse meg az aktuális cache fájl helyét (stream_autocomplete), és az NK2 helyett módosítsa a Save as type- t .dat-ra.
A fájlnévhez válassza ki az aktuális fájlt, amelyet kicserél. Ez az! Hosszú folyamat, de működik! És most már tudod, hogyan kell teljesen kijavítani és szerkeszteni magad, ha valaha is akartad!
Az Outlook Autocomplete-ről sokkal több információt is kaphat a Microsoft támogatási webhelyéről. Ha még mindig problémái vannak, vagy valami nem világos, írjon egy megjegyzést itt, és megpróbálok segíteni! Élvez!
